添加和管理 Outlook for Mac 中的代理人

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你可以为代理人授予你的 Microsoft Exchange 日历、联系人和日历的访问权限,也可以设置权限来定义代理人可以为你执行的活动。

添加代理人

重要: 若要使用代理,你和你的代理人必须有 Microsoft Exchange 帐户。

  1. 在“工具”菜单上,单击“帐户”。

  2. 依次单击要向其添加代理人的 Exchange 帐户、“高级”和“代理人”。

  3. 在“可以代表我的代理”下,单击“添加添加

  4. 键入要添加为代理人的人员的姓名。

  5. 在搜索结果列表中单击代理人的姓名,然后单击“添加”。

  6. 在“权限”框中,为每个项目类型选择要为代理人设置的权限级别。

    注意: 代理人必须先将你添加到其 Microsoft Exchange 帐户中的“我作为其代理人的人员”,才能访问你的项目。有关如何成为其他用户的代理人的详细信息,请参阅在 Outlook 2016 for Mac 中成为代理人或停止成为代理人

管理多个项目类型的代理权限

  1. 在“工具”菜单上,单击“帐户”。

  2. 依次单击要更改其权限的帐户、“高级”和“代理人”。

  3. 在“可以代表我的代理”下,单击相应代理人。

  4. 单击“操作操作弹出菜单 按钮,单击“设置权限”,然后进行所需的更改。

    注意: 如果您的权限级别设置为时,代理仍保留在列表中,以便您可以快速恢复权限更高版本。

管理单个文件夹的代理权限

  1. 在导航窗格中,单击要更改的文件夹。

  2. 在“组织”选项卡上:

    在“日历”中,单击“日历权限”。

    Outlook 2016 for Mac“日历权限”按钮

    在“邮件”或“人员”中,单击“文件夹权限”。

    Outlook 2016 for Mac“文件夹权限”按钮

  3. 单击要更改其权限的人员的姓名。

  4. 在“权限级别”列表中,单击所需的访问权限级别。 将根据你在列表中所做的选择在下面自动填充单独的权限级别。

    若要自定义用户的权限级别,请选中或清除“读取”、“写入”、“删除”和“其他”下的复选框。

    注意: 如果将权限级别设置为“”,代理人仍然会保留在列表中,以便你以后快速恢复权限。 有关权限级别的信息,请参阅用于在 Outlook 2016 for Mac 中共享和委派文件夹的选项

删除代理人

  1. 在“工具”菜单上,单击“帐户”。

  2. 依次单击要更改其权限的帐户、“高级”和“代理人”。

  3. 在“可以代表我的代理”下,单击相应代理人。

  4. 单击“删除删除

另请参阅

共享和委派 Outlook for Mac 中的文件夹的选项

成为代理人或停止担任代理人 Outlook for Mac 中

添加代理人

重要: 若要使用代理,你和你的代理人必须有 Microsoft Exchange 帐户。

  1. 在“工具”菜单上,单击“帐户”。

  2. 依次单击要向其添加代理人的 Exchange 帐户、“高级”和“代理人”选项卡。

  3. 在“可以代表我的代理”下,单击“添加添加

  4. 键入要添加为代理人的人员的姓名,然后单击“查找”。

  5. 单击代理人的姓名,然后单击“确定”。

  6. 对于每种项目类型,使用弹出菜单选择要为代理人设置的权限级别。

    有关代理人的权限级别的详细信息,请参阅关于共享和代理人

    注意: 代理人必须先将你添加到其 Microsoft Exchange 帐户中的“我作为其代理人的人员”,才能访问你的项目。 有关如何成为其他用户的代理人的详细信息,请参阅担任或停止担任代理人

管理多个项目类型的代理权限

  1. 在“工具”菜单上,单击“帐户”。

  2. 依次单击要更改其权限的帐户、“高级”和“代理人”选项卡。

  3. 在“可以代表我的代理”下,单击相应代理人。

  4. 单击“操作操作弹出菜单 按钮,单击“设置权限”,然后进行所需的更改。

    注意: 如果将权限级别设置为“无”,代理人仍然会保留在列表中,以便你以后快速恢复权限。 有关权限级别的信息,请参阅关于共享和代理人

管理单个文件夹的代理权限

  1. 在导航窗格中,单击要更改的文件夹。

  2. 在“组织”选项卡上,单击“权限”。

    “组织”选项卡,“权限”,“属性”

  3. 单击要更改其权限的人员的姓名。

  4. 在“权限级别”弹出菜单上,单击所需访问级别。

    若要自定义权限级别,请选中所需项目的复选框,然后在“编辑项目”和“删除项目”,单击所需的权限级别。

    注意: 如果将权限级别设置为“无”,代理人仍然会保留在列表中,以便你以后快速恢复权限。 有关权限级别的信息,请参阅关于共享和代理人

删除代理人

  1. 在“工具”菜单上,单击“帐户”。

  2. 依次单击要更改其权限的帐户、“高级”和“代理人”选项卡。

  3. 在“可以代表我的代理”下,单击相应代理人。

  4. 单击“删除删除

另请参阅

关于共享和委派

担任或停止担任代理人

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