添加和删除在 Outlook 中的组成员

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为项目传转,这样也将组成员。毫无疑问,您将需要添加和删除组; 的生命周期内的成员您甚至可能需要添加或删除组所有者。

任何组的成员可以邀请其他人加入组中,但只有组所有者可以删除它们。组的所有者通常是创建组中的人员,但其他人可以分配以及此角色。

选择与您的 outlook for 说明上添加和删除成员,包括来宾成员版本对应的选项卡。

选择相关版本以获取说明

根据是否使用的是新版 Web 上的 Outlook,相关说明会略有不同。请选择所使用的 Web 上的 Outlook 版本,以查看适用的步骤。

如果你的邮箱外观如下所示...

Outlook 网页版 Beta 版

请参阅新 Outlook 网络版说明

如果你的邮箱外观如下所示...

Outlook 网页版

请参阅经典 Outlook 网页版说明

注意: 如果组织在工具栏中包含其徽标,则显示内容可能与以上略有不同。

新版 Web 上的 Outlook 说明

您可以邀请其他人加入您的组。如果这是专用组,组的所有者将收到请求应邀者加入该组。您也可以邀请来宾加入该组。他们将在其收件箱中接收组对话和日历事件。但是,来宾不能是组的所有者、 查看全局地址列表、 在组成员的联系人卡片,查看所有信息或都查看组的成员身份。

  1. 打开 Web 上的 Outlook。

  2. 在文件夹窗格中,在中,选择您的组。

    导航窗格中的组的屏幕截图

  3. 在组页眉中,选择 SPO 迁移工具的设置 旁边的成员数量。

    组成员按钮的屏幕截图

  4. 组照片,旁边选择 更多选项 >邀请其他人

    邀请其他人在组卡片选项的屏幕截图

  5. 执行以下任一操作:

    • 选择复制粘贴到您已经启动撰写电子邮件加入组的链接。

    • 选择电子邮件,若要加入的组在邮件中的链接以开始新邮件。收件人必须单击该链接以加入该组。

      如果组是专用的在邮件中的链接将提交请求组所有者加入该组。

  6. 完成撰写邮件,然后单击发送

您必须是要删除成员的组所有者。如果您不确定您是否组的所有者,请参阅"视图组所有者"下面。

  1. 在组页眉中,选择 SPO 迁移工具的设置 旁边的成员数量。

    组成员按钮的屏幕截图

  2. 要删除的成员的名称旁边选择从组中删除 从组中删除

  1. 在组页眉中,选择 SPO 迁移工具的设置 旁边的成员数量。

    组成员按钮的屏幕截图

  2. 角色列中,您可以看到组中的某个人员是否所有者或成员。

您必须是组所有者才能升级组成员之一。

  1. 在组页眉中,选择 SPO 迁移工具的设置 旁边的成员数量。

    组成员按钮的屏幕截图

  2. 查找您想要提升为所有者的人员。

  3. 角色列中,选择成员>提升到所有者

如果要降级为成员状态所有者,请记住,组中必须至少一个所有者。仅组所有者可以降级。

  1. 在组页眉中,选择 SPO 迁移工具的设置 旁边的成员数量。

    组成员按钮的屏幕截图

  2. 查找您要降级到成员的人员。

  3. 角色列中,选择所有者>删除所有者状态

经典 Web 上的 Outlook 说明

您可以邀请其他人加入您的组。如果这是专用组,组的所有者将收到请求应邀者加入该组。您也可以邀请来宾加入该组。他们将在其收件箱中接收组对话和日历事件。但是,来宾不能是组的所有者、 查看全局地址列表、 在组成员的联系人卡片,查看所有信息或都查看组的成员身份。

  1. 打开 Web 上的 Outlook。

  2. 在导航窗格中,在,选择您的组。

  3. 在组页眉中,选择成员计数。

    选择要转到成员页面的成员计数
  4. 选择“添加成员”。

  5. 输入您想要添加的人员的电子邮件地址。

  6. 选择“保存”。

您必须是要删除成员的组所有者。如何知道我是否组所有者?

  1. 在组页眉中,选择成员计数。

    选择要转到成员页面的成员计数
  2. 选择所有以查看所有组的成员。

    选择所有以查看此组的成员
  3. 您想要删除,然后单击 “其他操作”图标 名称旁边的成员 >从组中删除

  1. 在组页眉中,选择成员计数。

    选择要转到成员页面的成员计数
  2. 选择要查看所有组所有者的所有者

    突出显示的所有者链接的组页眉

您必须是组所有者才能升级组成员之一。

  1. 在组页眉中,选择成员计数。

    选择要转到成员页面的成员计数
  2. 选择所有以查看所有组的成员。

    选择所有以查看此组的成员
  3. 将鼠标悬停在要升级,然后选择 “其他操作”图标 成员的名称 >进行所有者

如果要降级为成员状态所有者,请记住,组中必须至少一个所有者。仅组所有者可以降级。

  1. 在组页眉中,选择成员计数。

    选择要转到成员页面的成员计数
  2. 选择所有者

    突出显示的所有者链接的组页眉

  3. 将鼠标悬停在要提升以及选择 “其他操作”图标 成员的名称 >删除所有者状态。

向组添加成员

  1. 打开 Outlook 2016。

  2. 左侧的文件夹窗格中,选择您的组。

    在左侧导航栏中选择组

  3. 在功能区组中,选择添加成员

  4. 添加成员框中,通过全名或电子邮件地址,您的组织中的人员搜索,然后选择要添加的姓名。

  5. 单击“确定”。

向组添加来宾

将来宾,也称为外部的用户添加到组时,您正在向其授予访问组内的所有信息。这其中包括电子邮件、 日历、 项目笔记、 项目文件和项目计划。来宾看不到其在 Outlook 中的导航窗格中的组节点,但执行收到组电子邮件和收件箱通过对文件的链接。

组页眉指示时包含来宾用户的组中,在本示例中所示。

在组页眉中表示来宾成员身份

当您邀请来宾身份加入组时,他们将收到通知通过电子邮件已被添加。它们就会开始在收件箱中接收组对话和日历事件。但来宾成员有什么他们便可以查看并在组中执行限制。例如,不能来宾:

  • 将组所有者

  • 查看全局地址列表

  • 查看组成员的联系人卡片上的所有信息

  • 查看的组的成员资格

组的所有者可以随时取消来宾访问。

若要向组添加来宾

  1. 打开 Outlook 2016。

  2. 左侧的文件夹窗格中,选择您的组。

    在左侧导航栏中选择组

  3. 在功能区组中,选择添加成员

  4. 添加成员框中,输入来宾的电子邮件地址,然后按Enter

  5. 选择“确定”。

从组中删除成员

仅组所有者可以删除成员。

  1. 左侧的文件夹窗格中,选择您的组。

    在左侧导航栏中选择组

  2. 在功能区中,选择编辑组

  3. 编辑组框中,指向要删除的成员的名称,然后单击X

    删除成员

注意: 此功能适用于具有 Office 365 订阅的 Office 预览体验成员。如果你是 Office 365 订阅者,请确保拥有最新版本的 Office

向组添加成员

  1. 打开 Outlook for Mac

  2. 打开要向其添加成员的组的组卡片。

  3. 选择成员

    显示添加成员

  4. 键入一个或多个名称或电子邮件地址,或从列表中选择成员。您可以添加您的学校或组对您的组织外部的人员的来宾。 显示添加组内的成员

  5. 选择添加成员

从组中删除成员

  1. 打开 Outlook for Mac

  2. 打开组卡片将从中删除成员的组。仅组所有者可以删除成员。

  3. 选择成员

  4. 单击您想要从组中删除的人员的名称旁边的 X。 显示删除组成员

  5. 选择“删除”。

向组添加成员

  1. 打开 Outlook Mobile 应用。

  2. 从文件夹窗格中选择“”。

    导航窗格中的组文件夹

  3. 点击要向其添加成员的组的名称。

    组移动应用程序的主屏幕
  4. 点击组名称以转到组详细信息页面。

    点击成员按钮以查看成员页面
  5. 下面的成员的列表,点击查看所有链接。

    选择所有的成员链接,以查看组成员的视图
  6. 在成员页面上,点击添加

  7. 键入一个或多个名称或电子邮件地址,或从列表中选择成员。从您的学校或组织将外部成员具有"来宾"下方其姓名。

  8. 点击 复选标记符号 。您将看到更新的成员列表。

从组中删除成员

仅组所有者可以删除成员。

  1. 打开 Outlook Mobile 应用。

  2. 从文件夹窗格中选择“”。

    导航窗格中的组文件夹

  3. 点击将为其删除成员组的名称。

    组移动应用程序的主屏幕
  4. 点击组名称以转到组详细信息页面。

    点击成员按钮以查看成员页面
  5. 在组详细信息页面上,点击...您想要从组中删除的人员的名称旁边。

  6. 点击删除组

另请参阅

Guest access in Office 365 Groups(Office 365 组的来宾访问)

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