添加和删除在 Outlook 中的组成员

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更新时间: 2017-6 年 10 月

为项目传转,这样也将组成员。毫无疑问,您将需要添加和删除组; 的生命周期内的成员您甚至可能需要添加或删除组所有者。

任何组的成员可以邀请其他人加入组中,但只有组所有者可以删除它们。组的所有者通常是创建组中的人员,但其他人可以分配以及此角色。

选择与您的 outlook for 说明上添加和删除成员,包括来宾成员版本对应的选项卡。

邀请其他人加入组的过程是专用组的公用组比稍有不同。专用组需要所有者审批应邀者允许加入之前。确定您正在邀请到成员的组的类型 —公共专用,然后按照下列步骤操作。

要邀请来宾身份为您的组?请按照将来宾添加到组中的说明操作。

公用组

  1. 打开 Web 上的 Outlook。

  2. 在文件夹窗格中,在中,选择您的组。

    在 Office 365 中的 Outlook 从左侧导航栏

  3. 在组页眉中,选择 设置 SPO 迁移工具 >邀请其他人

  4. 执行下列操作之一:

    • 选择复制粘贴到您已经启动撰写电子邮件加入组的链接。

    • 选择包含要加入的组,请单击此处链接嵌入到开始新邮件的电子邮件。收件人必须单击该链接以加入该组。

      单击复制或电子邮件,若要嵌入的电子邮件中的加入链接
  5. 完成撰写邮件,然后单击发送

专用组

任何组成员可以邀请某人加入专用组,但组的所有者必须批准请求之前新成员都可以加入。

  1. 打开 Web 上的 Outlook。

  2. 在文件夹窗格中,在中,选择您的组。

    在 Office 365 中的 Outlook 从左侧导航栏

  3. 在组页眉中,选择 设置 SPO 迁移工具 >邀请其他人

  4. 执行下列操作之一:

    • 选择复制粘贴到您已经启动撰写电子邮件加入组的链接。

    • 选择电子邮件,若要嵌入到提交请求链接以开始新邮件。收件人必须单击该链接以加入请求发送到组的所有者。

      单击复制或电子邮件,若要嵌入的电子邮件中的加入链接
  5. 完成撰写邮件,然后单击发送

将来宾,也称为外部的用户添加到组时,您正在向其授予访问组内的所有信息。这其中包括电子邮件、 日历、 项目笔记、 项目文件和项目计划。来宾看不到其在 Outlook 中的导航窗格中的组节点,但执行收到组电子邮件和收件箱通过对文件的链接。

组页眉指示何时来宾用户组中包括:

组中包含来宾的可视指示器

成员页面中还包含用于区分来宾成员的可视指示器。

在来宾成员的可视指示器

当您邀请来宾身份加入组时,他们将收到通知通过电子邮件已被添加。它们就会开始在收件箱中接收组对话和日历事件。但来宾成员有什么他们便可以查看并在组中执行限制。例如,不能来宾:

  • 将组所有者

  • 查看全局地址列表

  • 查看组成员的联系人卡片上的所有信息

  • 查看的组的成员资格

组的所有者可以随时取消来宾访问。

若要向组添加来宾

  1. 打开 Web 上的 Outlook。

  2. 在导航窗格中,在,选择您的组。

  3. 在组页眉中,选择成员计数。

    选择要转到成员页面的成员计数
  4. 选择“添加成员”。

  5. 输入来宾的电子邮件地址。您将看到一条消息,告知您来宾将有限访问资源进行分组。

    有关向组添加来宾的警告消息

  6. 选择“保存”。

您必须是要删除成员的组所有者。如何知道我是否组所有者?

  1. 在组页眉中,选择成员计数。

    选择要转到成员页面的成员计数
  2. 选择所有以查看所有组的成员。

    选择所有以查看此组的成员
  3. 您想要删除,然后单击 “其他操作”图标 名称旁边的成员 >从组中删除

  1. 在组页眉中,选择成员计数。

    选择要转到成员页面的成员计数
  2. 选择要查看所有组所有者的所有者

    突出显示的所有者链接的组页眉

您必须是组所有者才能升级组成员之一。

  1. 在组页眉中,选择成员计数。

    选择要转到成员页面的成员计数
  2. 选择所有以查看所有组的成员。

    选择所有以查看此组的成员
  3. 将鼠标悬停在要升级,然后选择 “其他操作”图标 成员的名称 >进行所有者

如果要降级为成员状态所有者,请记住,组中必须至少一个所有者。仅组所有者可以降级。

  1. 在组页眉中,选择成员计数。

    选择要转到成员页面的成员计数
  2. 选择所有者

    突出显示的所有者链接的组页眉

  3. 将鼠标悬停在要提升以及选择 “其他操作”图标 成员的名称 >删除所有者状态。

  1. 打开 Outlook 2016。

  2. 左侧的文件夹窗格中,选择您的组。

    在左侧导航栏中选择组

  3. 在功能区组中,选择添加成员

  4. 添加成员框中,通过全名或电子邮件地址,您的组织中的人员搜索,然后选择要添加的姓名。

  5. 单击“确定”。

将来宾,也称为外部的用户添加到组时,您正在向其授予访问组内的所有信息。这其中包括电子邮件、 日历、 项目笔记、 项目文件和项目计划。来宾看不到其在 Outlook 中的导航窗格中的组节点,但执行收到组电子邮件和收件箱通过对文件的链接。

组页眉指示时包含来宾用户的组中,在本示例中所示。

在组页眉中表示来宾成员身份

当您邀请来宾身份加入组时,他们将收到通知通过电子邮件已被添加。它们就会开始在收件箱中接收组对话和日历事件。但来宾成员有什么他们便可以查看并在组中执行限制。例如,不能来宾:

  • 将组所有者

  • 查看全局地址列表

  • 查看组成员的联系人卡片上的所有信息

  • 查看的组的成员资格

组的所有者可以随时取消来宾访问。

若要向组添加来宾

  1. 打开 Outlook 2016。

  2. 左侧的文件夹窗格中,选择您的组。

    在左侧导航栏中选择组

  3. 在功能区组中,选择添加成员

  4. 添加成员框中,输入来宾的电子邮件地址,然后按Enter

  5. 选择“确定”。

仅组所有者可以删除成员。

  1. 左侧的文件夹窗格中,选择您的组。

    在左侧导航栏中选择组

  2. 在功能区中,选择编辑组

  3. 编辑组框中,指向要删除的成员的名称,然后单击X

    删除成员

向组添加成员

  1. 打开 Outlook 移动应用程序。

  2. 从文件夹窗格中选择

    在导航窗格中的组文件夹

  3. 点击要向其添加成员的组的名称。

    组移动应用程序的主屏幕
  4. 点击组名称以转到组详细信息页面。

    点击成员按钮以查看成员页面
  5. 下面的成员的列表,点击查看所有链接。

    选择所有的成员链接,以查看组成员的视图
  6. 在成员页面上,点击添加

  7. 键入一个或多个名称或电子邮件地址,或从列表中选择成员。从您的学校或组织将外部成员具有"来宾"下方其姓名。

  8. 点击 复选标记符号 。您将看到更新的成员列表。

从组中删除成员

仅组所有者可以删除成员。

  1. 打开 Outlook 移动应用程序。

  2. 从文件夹窗格中选择

    在导航窗格中的组文件夹

  3. 点击将为其删除成员组的名称。

    组移动应用程序的主屏幕
  4. 点击组名称以转到组详细信息页面。

    点击成员按钮以查看成员页面
  5. 在组详细信息页面上,点击...您想要从组中删除的人员的名称旁边。

  6. 点击删除组

注意: 机器翻译免责声明:本文是由无人工介入的计算机系统翻译的。Microsoft 提供机器翻译是为了帮助非英语国家/地区用户方便阅读有关 Microsoft 产品、服务和技术的内容。由于机器翻译的原因,本文可能包含词汇、语法或文法方面的错误。

另请参阅

在 Office 365 组中的来宾访问

创建组

加入组

删除组

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