管理

添加员工

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在新员工加入你的公司时,你需要将其作为新用户添加到 Microsoft 365 商业版订阅中。

  1. 在 Microsoft 365 管理中心,转到“用户管理”,然后选择“添加用户”。

  2. 输入新用户的名字姓氏显示名自动填入,但你可对其进行更改。

  3. 输入用户名。 这将用作新用户的电子邮件地址。 如果你有多个域,请从下拉列表中选择适当的域。

  4. 要让系统自动创建密码,请选择“自动生成密码”。

  5. 要让用户更改其密码,请选择“要求此用户在首次登录时更改密码”复选框。

  6. 如果想要随附电子邮件发送帐户详细信息,请选择“完成时通过电子邮件发送密码”复选框。 系统将自动添加你的电子邮件名称,但你可添加新用户的备用电子邮件地址,让他们也能收到帐户详细信息。 选择“下一步”。

  7. 从下拉列表中选择你的位置,然后选择你希望用户使用的订阅旁边的复选框。 选择“下一步”。

  8. 如果你想将用户设置为管理员,请展开“角色”,清除“用户(无管理员访问权限)”复选框,然后从列表中选择一种管理员角色。 要详细了解管理员角色及其设置方式,请参阅什么是管理员?

  9. 在“个人资料信息”下,输入有关用户职业、所在部门和所在办公室等的详细信息。 (你或新用户稍后可随时添加此信息。) 选择“下一步”。

  10. 查看用户详细信息。 如需为该用户另外购买一个许可证,则你将在审阅页面上看到一则通知。 选择“添加完毕”,然后选择“关闭”。

  11. 验证是否已成功创建该用户:在 Microsoft 365 管理中心的左侧导航栏中,选择“用户”>“活动用户”。 此时应会列出新用户及向其分配的许可证。

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