添加公式和条件语句

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高级邮件合并可将自定义邮件发送到大量用户,并可使用公式和条件语句令显示内容完全符合你的希望。

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Word 中的域代码

邮件合并

提升邮件合并级别

到目前为止,我们重点介绍了 MERGEFIELD 域代码。 然而您可以执行更多操作。

首先,我们来添加公式。

在当前电子邮件中,我们要求收件人对他们自上次保养汽车以来已经达到的里程数加上 6,000 公里。

这看上去没什么了不起,但是让客户执行数学计算很有可能会分散客户的注意力。

我们可帮助他们执行数学计算。

首先,重新编写这一行,以便收件人只需检查其里程。

接下来,选中占位符,将其删除,然后按 Ctrl+F9。 这将添加一个空白域代码。

要添加公式,请首先键入等号。 转到“邮件”选项卡,插入“里程”合并域。

您也可以按 Ctrl+F9 并手动键入。 在合并域后面键入 +6000。

最后,添加开关来使用逗号设置数字的格式。

公式将为客户上次保养时的里程添加 6,000。

按 Alt+F9,再按 F9 可更新域代码并预览结果。

现在,客户不必执行任何数学计算。 向下滚动到这里,我们将为汽车年份早于 2005 年的客户提供一个折扣。

非常直接,但是我们可以通过仅向符合资格的客户显示优惠来避免任何潜在混淆。

要执行该操作,我们将使用条件语句,即 IF 域代码。

首先,删除文本。 按 Alt+F9。 然后,按 Ctrl+F9 以添加一个空白域代码。

键入 IF 和一个空格。 单击“插入合并域”,选择“年份”。

接下来,键入空格、小于等于符号和空格,然后在引号中键入 2005。

请充分考虑条件。

键入一个空格、引号,

然后键入当汽车年份早于 2005 年这一条件成立时希望客户看到的文字。

再次键入一个空格,

在引号内键入当汽车年份为 2005 年或更新这一条件成立时希望客户看到的文字。

我们不对这些客户提供任何优惠,但是可以为服务部门做宣传。

按 Alt+F9,再按 F9 可更新域代码并预览结果。

现在,当您单击各个收件人时,文字根据客户的汽车年份而变化。

要查看有关如何使用公式和条件格式的更多信息,请查看课程摘要中的链接。

如果您根本不喜欢键入,有另外一种方法可添加域代码。

单击“插入”选项卡,然后单击“文档部件”和“域”。

左侧列表显示了 Word 中可用的所有域代码。

单击其中一个域代码,然后填入属性和选项。 单击“确定”时,Word 将插入域代码。

然而,正如您所看到的,Word 不会提供选项或开关来设置数字的格式。

如果遇到此类情形,请单击“域代码”以在 Word 插入代码之前查看该代码。

现在,您可以添加开关来使用逗号设置数字的格式,然后单击“确定”。

接下来,我们将使用域代码确定目标收件人。

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