添加公式和引用

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公式可从数据中提取有用信息。添加单元格引用和函数可在更改数据后自动计算更新后的值。

希望获得更多信息?

Excel 2013 中的新增功能

Excel 2013 中的基本任务

我已经向工作表添加了“高于/低于预算”列,

以便在产生实际成本时帮助我们跟踪预算。

但是为使该列正常工作,我们需要添加一个公式。

在此例中,您可能会注意到,

Excel 已经在汇总行中添加了一些公式。

当包含公式时,表格非常有用。

为真正了解公式的工作原理,

我们来尝试创建一个公式。

选择列中的第一个单元格。

为让 Excel 知道我们正在输入公式,

请键入一个等号。

现在,有多种方法可编写公式。

可以在每列中键入值并在值之间使用减号,

即可获得正确结果。

如果其中一个数字发生更改,那么会发生什么情况呢?

必须重新编写公式。

为解决该问题,可以使用单元格引用。

无需键入每个单元格的值,

只需键入单元格地址。

为帮助跟踪公式中的单元格引用,

Excel 会对单元格采用突出显示颜色。

按 Enter 后,

Excel 将计算公式并在单元格中显示结果。

现在,由于使用了单元格引用,

更改值后,

Excel 就会自动更新总计。

请记住,即使单元格显示结果,

单元格的真正内容仍然是公式。

如果想知道某个单元格是否包含公式,

请单击单元格并查看编辑栏。

此外,可以使用“自动填充”。

只需单击单元格中的这个小绿色控点并向下拖动,

Excel 就会自动在其他单元格中填充公式。

它甚至会更新单元格引用以指向正确的单元格。

请注意,负值显示在括号中。

为更方便地输入公式,请使用函数。

函数可为您执行所有公式编写操作。

正如您在前面看到的,单击此箭头

即可向汇总行添加函数。

如果您选择“求和”,Excel 将添加 Subtotal 函数。

但是您可以向任何所需单元格添加函数。

选择单元格。

然后转到功能区上的“公式”选项卡。

在这里,您拥有整个函数库。

单击“自动求和”,然后单击“求和”,

函数将添加到单元格。

现在选择要添加的单元格,

然后按 Enter。

单击“其他函数”可查看 Excel 中可用的所有函数。

接下来,我们将使用公式和函数执行更多操作。

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