添加公司外部联系人

可以将公司外部联系人添加到您的 Communicator 联系人列表中。

  • 如果贵公司已获准使用公共 Internet 连接,那么您可以从 AOL、Yahoo、MSN 或 Windows Live Internet 服务网络添加即时消息用户。然后即可与该用户交换即时消息。

  • 如果贵公司与另一家公司有关联(又称为联盟),您可以将用户添加到 Communicator 联系人列表中。然后即可采用两家公司都支持的 IM、电话、视频等通信模式,与该用户进行通信。

  • 如果外部用户既不是联盟用户,也不是公共 IM 联系人,则可以将该联系人作为“仅限电话”联系人添加到您的联系人列表中。例如,您可能需要将家人添加到联系人列表中,这样您就可以方便地通过单击呼叫来呼叫他们了。

如果您不确定您的公司是否支持公共 Internet 连接,或者公司是否与另一名用户所在的公司联盟,请联系您的系统管理员。

您要做什么?

将公司外部用户添加到联系人列表中

更改联系人的访问级别

将公司外部用户添加到联系人列表中

公司外部的联系人(未列在公司目录中)可以是:

如何向我的联系人列表添加公共即时消息联系人?

可将 Office Communicator 配置为支持公共即时消息 (IM) 连接,因此可以将 AOL、Yahoo、MSN 和 Windows Live™ Internet 服务网络中的即时消息联系人添加到您的 Office Communicator 联系人列表中。添加公共即时消息联系人之后,可以使用即时消息与该联系人通信。但是,公共即时消息联系人不支持以下通信模式:Communicator 呼叫(Voice over IP 即 VoIP 呼叫)、视频呼叫和音频/视频会议。

添加公共即时消息联系人的最佳做法是使用 Outlook 中的“联系人”文件夹来添加其住宅电话号码、移动电话号码以及其他电话号码。这样,您可以使用 Communicator 的“单击呼叫”功能来呼叫该联系人。

  1. 在 Office Outlook 中,打开“联系人”文件夹,然后单击“新建”

  2. “全名”框中,输入联系人的姓名。可以选择在“单位”“职务”“表示为”框中输入信息。

  3. “Internet”下,输入该联系人的电子邮件地址,然后填写以下框:

    • 显示为     您希望在 Communicator 联系人列表中显示的姓名。

    • IM 地址     联系人的 IM 地址。如果未填写此字段,则无法将该联系人添加到 Communicator 联系人列表中。(如果该联系人没有 IM 地址或者您不知道其 IM 地址,请输入一个虚构地址作为占位符,例如 username@msn.com,并在以后用正确的地址进行替换)。

  4. 使用 E.164 格式的国家/地区代码、区号和本地号码(不带连字符)输入该联系人的电话号码。例如,美国号码的格式为:14255550101,其中 1 是国家代码,425 是区号,5550101 是本地号码。

  5. 保存该联系人。

  6. 打开 Office Communicator,并在“搜索”框中键入在 Outlook 的“显示为”字段中输入的姓名。联系人姓名将显示在“搜索结果”框中。

  7. “搜索结果”框中的联系人拖动到联系人列表的某个组中。现在,您可以与该联系人进行 IM 对话。还可以单击联系人姓名右侧的电话按钮。公共 IM 联系人不支持 Communicator 呼叫,但您可以呼叫该联系人的住宅电话号码、办公电话号码或移动电话号码。

如何向我的联系人列表添加联盟联系人?

Office Communicator 和 Office Communications Server 2007 支持与其他组织联盟(连接)的功能,使您可以向联系人列表添加这些组织中的联系人。在向联系人列表添加联盟联系人之后,可以使用两个组织均支持的任一通信模式与该联系人通信。例如,如果两个组织都支持 Communicator 呼叫、视频呼叫和音频/视频会议,那么您就可以使用这些通信形式与该联盟联系人通信。

  1. 在 Communicator“搜索”框中,键入该联系人的电子邮件地址或 IM 地址。

  2. “搜索结果”框中的联系人姓名拖到联系人列表中。联系人列表中联盟联系人的联系人姓名右侧显示联盟图标。

如何为我的联系人列表中的联盟联系人添加电话号码?

要为联盟联系人添加电话号码,请求该联系人将您的访问级别提升到“团队”“个人”

此外,您可以从联系人列表中删除该联系人,然后通过 Outlook 的“联系人”文件夹来添加他们。

  1. 打开 Communicator,右键单击联系人姓名,然后单击“从联系人列表中删除”

  2. 在 Office Outlook 中,打开“联系人”文件夹,然后单击“新建”

  3. “全名”框中,输入联系人的姓名。可以选择在“单位”“职务”“表示为”框中输入信息。

  4. “Internet”下,输入该联系人的电子邮件地址,然后填写以下框:

    • “显示为”希望在 Communicator 联系人列表中显示的姓名。

    • “IM 地址”联系人的 IM 地址。如果未填写此字段,则无法将该联系人添加到联系人列表中。(如果该联系人没有 IM 地址或者您不知道其 IM 地址,请输入一个虚构地址作为占位符,例如 username@msn.com,并在以后用正确的地址进行替换。)

  5. 使用 E.164 格式的国家/地区代码、区号和本地号码(不带连字符)输入该联系人的电话号码。例如,美国号码的格式为:14255550101,其中 1 是国家代码,425 是区号,5550101 是本地号码。

  6. 保存该联系人。

  7. 打开 Office Communicator,并在“搜索”框中键入在 Outlook 的“显示为”字段中输入的姓名。联系人姓名将显示在“搜索结果”框中。

  8. “搜索结果”框中的联系人拖动到联系人列表的某个组中。现在,您可以与该联系人进行 IM 对话。还可以单击联系人姓名右侧的电话按钮。公共 IM 联系人不支持 Communicator 呼叫,但您可以呼叫该联系人的住宅电话号码、办公电话号码或移动电话号码。

如何向我的 Communicator 联系人列表添加不是联盟联系人或公共 IM 联系人的外部联系人?

要向联系人列表添加不是联盟联系人或公共 IM 联系人的公司外部联系人,请使用 Outlook 中的“联系人”文件夹来添加其住宅电话号码、移动电话号码以及其他电话号码。这样,您可以使用 Communicator 的“单击呼叫”功能来呼叫该联系人。对于不是联盟联系人或公共 IM 联系人的外部联系人,您可以呼叫该联系人的电话号码,但不能通过即时消息进行通信、发送 Communicator 呼叫或视频呼叫,或举行 Communicator 音频/视频会议。

  1. 在 Outlook 中,打开“联系人”文件夹,然后单击“新建”

  2. “全名”框中,输入联系人的姓名。可以选择在“单位”“职务”“表示为”框中输入信息。

  3. “Internet”下,输入该联系人的电子邮件地址,然后填写以下框:

    • 显示为     希望在联系人列表中显示的姓名。

    • IM 地址     联系人的 IM 地址。如果未填写此字段,则无法将该联系人添加到联系人列表中。(如果该联系人没有 IM 地址或者您不知道其 IM 地址,请输入一个虚构地址作为占位符,例如 username@msn.com,然后在以后用正确的地址进行替换。)

  4. 使用 E.164 格式的国家/地区代码、区号和本地号码(不带连字符)输入该联系人的电话号码。例如,美国号码的格式为:14255550101,其中 1 是国家代码,425 是区号,5550101 是本地号码。

  5. 保存该联系人。

  6. 打开 Office Communicator,然后在“搜索”框中键入在 Outlook 的“显示为”字段中输入的姓名。联系人姓名将显示在“搜索结果”框中。

  7. “搜索结果”框中的联系人拖动到联系人列表的某个组中。现在,您可以与该联系人进行 IM 对话。还可以单击联系人姓名右侧的电话按钮。公共 IM 联系人不支持 Communicator 呼叫,但您可以呼叫该联系人的住宅电话号码、办公电话号码或移动电话号码。

如何向我的联系人列表添加“仅限电话”联系人?

Office Communicator 不提供直接向联系人列表添加“仅限电话”联系人的方式。请使用下文中提供的说明 如何向我的联系人列表添加不是联盟联系人或公共 IM 联系人的外部联系人?

为什么无法将我的“最近的联系人”中的联系人添加到我的联系人列表?

该联系人可能是“仅限电话”联系人,不在您的公司目录中。无论是您呼叫了该联系人,或者是该联系人呼叫了您,Communicator 均不允许直接添加不在您的公司目录中的联系人。请使用下文中提供的说明 如何向我的联系人列表添加不是联盟联系人或公共 IM 联系人的外部联系人?

公共即时消息联系人支持哪些通信模式?

使用 Communicator,您可以从 AOL、Yahoo、MSN 和 Windows Live™ Internet 服务网络中的通信程序客户端收发即时消息。只能使用即时消息与公共 IM 联系人进行通信。公共 IM 联系人不支持文件传输、Communicator 呼叫、视频呼叫和音频/视频会议。

提供了哪些与联盟联系人进行通信的功能?

通过 Communicator,您可以使用两个公司都支持的通信模式与联盟联系人进行通信。例如,如果您的公司和联盟联系人的公司都支持音频/视频会议,则您可以与该联系人举行音频/视频会议。如果两个公司都支持完整的音频和视频功能,则您可以发送和接收 Communicator 呼叫和视频呼叫。

如何知道哪些公司与我的公司联盟?

请向您的系统管理员核实,以确定某人员的公司是否与您的公司联盟。

是否必须使用“添加联系人”菜单将联系人添加到我的联系人列表?

否。对于您的公司网络中的联系人,您只需在“搜索”框中键入该联系人的姓名或电子邮件地址,然后将该联系人从“搜索结果”框拖动到联系人列表的某个组中。默认情况下,Communicator 将搜索您的公司目录以及 Outlook 的“联系人”文件夹。

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更改联系人的访问级别

如果您从 AOL、Yahoo、MSN、Windows Live 将即时消息用户或联盟联系人添加到 Communicator 联系人列表中,则默认情况下,会将该联系人添加到“公共”访问级别中。在被授予“公共”访问级别后,您可以接收该联系人发出的即时消息和通知。该联系人也能够看到您的状态信息(联机或脱机)。如果您希望与某个联系人共享其他状态信息(例如您的移动电话号码或日程安排信息),则可以更改此联系人的访问级别。

更改联系人的访问级别

  • 在联系人列表中,右键单击相应联系人,指向“更改访问级别”,然后选择希望该联系人具有的访问级别。

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