添加、 阻止,或删除 Yammer 用户

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为验证或网络管理员,您可以添加,阻止,或删除Yammer用户,并定义要包含在他们的配置文件中的字段。

若要访问Yammer管理中心中管理用户:

  • 在Office 365,转到管理员> Yammer

  • 或者, Yammer,在Yammer设置图标 Yammer 设置图标 ,请单击,然后单击网络管理员

邀请用户加入 Yammer

用户不是 Yammer 网络的一部分,直到它们有单击从Office 365Yammer磁贴或登录到Yammer一次。 可以从该屏幕邀请仅员工具有公司电子邮件地址。

  • 如果您已选择强制Office 365标识,已注册的域具有电子邮件地址的任何用户将能够加入 Yammer 网络,除非您选择阻止 Office 365 没有 Yammer 许可证的用户。

  • 如果您已选择阻止没有 Yammer 许可证的 Office 365 用户,将在Yammer挂起并从组成员的列表中删除任何用户都未授权使用的受邀参加的组的 Yammer。它们不会收到通知的电子邮件。

一次的几个邀请用户

  1. 在 Yammer 管理中心中,转到用户>邀请用户

  2. 输入个人电子邮件地址,然后单击邀请

批量只需指定其电子邮件地址的用户的邀请

  1. 在 Yammer 管理中心中,转到用户>邀请用户

  2. 单击导入通讯簿并导入。从 Outlook 或 Apple Mail 等文件电子邮件应用程序导出的 CSV 文件。。CSV 文件应包含在每个行上的一个电子邮件地址。

批量指定其他字段的用户的邀请

如果您想要包括其他字段,如职务和完整名称,您可以使用批量更新。有关设置格式的说明。CSV 文件批量更新,请参阅批量更新用户导入。CSV 文件

注意: 如果您的组织使用的电子邮件地址的多个 Internet 域,并且您想要将用户从其他域添加到您的网络,请考虑执行Yammer网络整合。有关详细信息,请转到网络迁移: 合并多个 Yammer 网络

管理挂起的用户

"等待 user"是人已受邀参加 yammer 网络,但从未登录。挂起的用户可以添加到组甚至之前加入Yammer网络。

挂起的用户将通知通知电子邮件收到组管理员。如果用户不希望收到来自特定组通知他们可以登录到其Yammer帐户和离开组或从所有Yammer电子邮件订阅按照该电子邮件中的取消订阅链接。

为所有 Office 产品,挂起的用户将组成员的列表中可见,即使永远不会在登录。

邀请来宾

邀请您的域 (例如,顾问、 承包商或合作伙伴) 外部电子邮件地址与外部联系人。来宾电子邮件域未添加到您的网络的授权域列表中。

  1. 在 Yammer 管理中心中,转到用户>邀请来宾

  2. 输入个人电子邮件地址。来宾用户,包括活动和挂起 (那些尚未响应到其邀请),列在此页上。

    等待来宾列表

与其他用户,来宾用户的名称和配置文件保持空白,直到接受其邀请和完成注册。任何时候,可以删除来宾用户帐户,但保持其贡献网络。

有关来宾的详细信息,请参阅外部消息常见问题

删除用户

您可以停用或永久删除用户,包括用户,包括活动和挂起的用户和来宾。

  1. 在 Yammer 管理中心中,转到用户>删除用户

  2. 输入现有用户的名称。

  3. 选择要执行的操作:

    • 停用此用户:   这会阻止用户登录,直到它们再次验证其电子邮件地址。无需访问其验证电子邮件帐户,他们不能重新登录到Yammer。用户配置文件信息、 邮件、 和/或上载文件保持。这可以是已完成其项目,但是可以以后再次续订的合同员工十分有用的选项。停用的用户可以通过重新激活自己的帐户 90 天内使其电子邮件帐户和登录到Yammer,他们将收到包含要重新激活链接的电子邮件的位置。90 天后,将永久删除该帐户。

    • 永久删除此用户并保留消息:   这允许您删除用户并保留他们发布的内容和邮件。

    • 中永久删除此用户和邮件:   这允许您删除用户和他们发布的所有邮件。此无法逆转。

    • 擦除此用户。擦除他们的姓名和个人信息,但保留其邮件。(不能撤消后的 14 天内):这将停用用户 14 天内使管理员可以计算文件和消息之前用户将被永久删除。

      注意: 此选项通常用于执行 GDPR 数据主题请求。 使用此选项,请先阅读Yammer 企业版中的管理 GDPR 数据主题请求。GDPR 所有 Office 365 的信息,请都参阅Office 365 数据主题的 GDPR 请求。

    删除的所有选项都删除以下数据:

    • 哪些人可以关注人员、 哪些的对话和主题他们关注,和它们关注人员

    • 书签、 语言首选项、 通知设置和帐户活动

    • 用户配置文件

    • 组成员身份

    • 组织结构图

    • 网络它们是成员的列表

    第三个删除选项中存储的 Yammer 数据保留用户的名称。若要删除该用户的名称的唯一方法是使用擦除此用户选项。

  4. 单击“提交”。

如果存在任何停用的用户,在删除用户页面上列出。您可以重新激活,或从该列表中删除用户。

停用的用户列表

监控为单个用户帐户活动和设备用法

  1. 在 Yammer 管理中心中,转到用户>帐户活动

  2. 键入用户名。您将看到他们当前记录中,当他们上次登录每台设备,并使用的 IP 地址的哪些设备。

    您还可以从该列表记录关闭设备的用户。

若要监视的整个 Yammer 网络的活动和设备的使用情况,请参阅Yammer 活动报告Yammer 设备报表

阻止用户

被阻止的电子邮件地址的用户无法加入Yammer网络,除非您或其他管理员取消阻止这些地址。

有两种方法阻止用户从Yammer:

  • 通过使用 Yammer 管理中心中阻止用户:

    被阻止的用户仍会看到YammerOffice 365在图块。

    1. 在 Yammer 管理中心中,转到用户>阻止用户

    2. 输入要阻止的用户的电子邮件地址。

      您可以用逗号或换行符分隔多个电子邮件地址。

      如果您选择的用户在 Yammer 中挂起状态,阻止该电子邮件地址将用户放入已删除的状态。

    提示: 每个帖子来自单个用户时最有效地Yammer 。因此,您可能希望阻止组电子邮件地址。

  • 阻止用户并删除Office 365Yammer图块:

    1. 在 Yammer 管理中心中,转到用户>阻止用户,然后输入要阻止的用户的电子邮件地址。

    2. 在 Office 365 管理中心中,删除用户的Yammer许可证。步骤,请参阅关闭 Office 365 用户对 Yammer 的访问权限和查看Office 365 中的管理 Yammer 许可证

退回的电子邮件

有时, Yammer向用户发送电子邮件更新。禁用员工的电子邮件地址时,我们发送电子邮件弹回。

  1. 在 Yammer 管理中心中,转到用户>退回的电子邮件

  2. 如果用户不再员工,从列表中,选择用户,然后单击停用

通过导入批量更新用户。CSV 文件

* 仅限验证管理员   

  1. 在 Yammer 管理中心中,转到用户>批量更新用户

  2. 格式您。CSV 以表格形式,包括以下顺序从左到右定义的字段的第一行: 操作、 电子邮件地址、 完整名称、 职务、 密码和新电子邮件。

    操作列中的值指示哪些Yammer将执行的操作:

    •    如果将密码字段留空,为"挂起"创建用户。如果指定了密码,用户将作为活动创建并立即显示在成员目录。

    • 更新   现有Yammer帐户保持不变。但是会更改的其他字段 (名称、 标题、 密码、 电子邮件地址) 以匹配中。CSV。仅对Yammer网络的一部分的域会更新,以便电子邮件地址。

    • 挂起   用户帐户将暂停,直到用户通过验证其状态电子邮件请求。

    • 删除   用户帐户将被删除,但是用户的邮件和附件仍将保留在网络中。

Excel 不会正确编码 CSV 文件中的非英语字符。如果您有此类字符中用户的名称时,您可以创建 utf-8 编码记事本用于批量更新中的 CSV 文件。

使用记事本创建 utf-8。从 Excel 电子表格的 CSV 文件

  1. 在 Excel 中打开该文件,然后选择文件>另存为。在保存类型框中,选择Unicode 文本 (*.txt)

  2. 在记事本中打开的文件。

  3. 请确保用逗号分隔的文件中的字段。

    1. 搜索和替换用逗号分隔的所有选项卡","。

    2. 从您的文本,复制的选项卡上字符,然后选择编辑>替换

    3. 查找内容框中。粘贴字符、 和替换内容框中的选项卡。输入一个逗号,然后选择全部替换

  4. 选择文件>另存为

    1. 编码框中,选择utf-8

    2. 文件名框中,变为,而不是.txt.csv 文件扩展名。

导出用户

  1. 在 Yammer 管理中心中,转到用户>导出用户

  2. 选择是要导出的所有用户,还是都导出仅在指定的日期范围内添加的用户。

  3. 单击“导出”。

    这将提供。包含 3 ZIP 文件。管理员、 用户和网络的 CSV 文件。

    显示管理员、 用户和网络文件的 zip 文件

    用户字段包括: 用户 ID、 电子邮件地址、 名称、 职务、 位置和加入上 (它们加入网络的日期)。

选择要包括的个人资料字段

  1. 在 Yammer 管理中心中,转到用户>个人资料字段

  2. 选择要包括的选项。个人资料字段都可以搜索以帮助用户查找彼此时查找特定信息、 背景或专业知识。

提示: 每个用户可以通过单击顶部导航栏中的三个圆点,并转到编辑配置文件自定义其单个电子邮件通知首选项 >通知。也可以转到编辑配置文件>首选项以调整其自己的邮件和时区设置。

另请参阅

从 Office 365 其生命周期管理 Yammer 用户

管理 Yammer 中的组

Yammer-管理员帮助

扩展你的 Office 技能
了解培训
抢先获得新功能
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