添加、 更改、 隐藏或删除演示文稿中的批注

添加、 更改、 隐藏或删除演示文稿中的批注

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批注是可以附加到幻灯片上的某个字母或词语上或整个幻灯片上的备注。如果需要用户在审阅完您创建的演示文稿后提供反馈,或者当同事请您对演示文稿提供反馈时,便可以使用批注。

在Microsoft Office PowerPoint 2007,您可以添加、 编辑和删除批注。若要查看现有批注,您可以在审阅批注间移动

您要做什么?

添加审阅批注

编辑审阅批注

删除审阅批注

审阅批注间移动

审阅

1. “审阅”选项卡

2. 审阅命令

3. 审阅批注缩略图

4. 批注

添加审阅批注

  1. 在要向其添加批注的幻灯片上,请执行下列操作之一:

    • 要在幻灯片上添加有关文本或对象的批注,请选择该文本或对象。

    • 要添加有关幻灯片的一般批注,请单击幻灯片上的任意位置。

  2. “审阅”选项卡上的“批注”组中,单击“新建批注”

  3. 键入批注,然后在批注框外单击。

    提示: 可以向演示文稿中的文本、对象或幻灯片添加多个批注。

编辑审阅批注

演示文稿审阅者可以编辑其他审阅者添加的批注,这会更改审阅批注缩略图的颜色并将姓名首字母缩写更改为当前审阅者姓名的首字母缩写。

  1. 单击审阅批注缩略图(如上图中的编号 3 所示)。

    注释: 

    • 审阅批注缩略图通常包含最初添加批注的人员的姓名首字母缩写。

    • 如果审阅批注缩略图处于隐藏状态,请在“审阅”选项卡上的“批注”组中单击“显示标记”

  2. “审阅”选项卡上的“批注”组中,单击“编辑批注”

  3. 键入批注,然后在批注框外单击。

删除审阅批注

演示文稿审阅者可以删除其他审阅者添加的批注,这会更改审阅批注缩略图的颜色并将姓名首字母缩写更改为当前审阅者姓名的首字母缩写。

  1. 单击要删除的批注。

  2. “审阅”选项卡上的“批注”组中,单击“删除”

在审阅批注间移动

  • 若要在批注间移动,请在“审阅”选项卡上的“批注”组中单击“上一个”“下一个”

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