添加、 更改、 隐藏或删除演示文稿中的批注

添加、 更改、 隐藏或删除演示文稿中的批注

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注释是请注意,您可以将附加到一个字母或 word 在幻灯片上,或整个幻灯片。您希望用户查看和处理您创建了,演示文稿提供反馈或同事要求您的反馈处理演示文稿时可以使用批注。

批注窗格是编辑、 隐藏或删除演示文稿中的批注的最快方式。

在“审阅”选项卡上,单击“显示批注”,然后单击“批注窗格”。

显示批注

批注窗格出现在 PowerPoint 工作区的一侧显示与已打开的幻灯片的备注。单击批注以选择它并将其"激活"。

批注窗格

  1. 单击幻灯片上要引用您的批准的位置。

  2. 单击“审阅”>“新建批注”。

    批注图标 批注图标显示在幻灯片上,打开批注窗格。

  3. 在“批注”窗格中,在框中键入您的消息,然后按 Enter 或单击批注框外部的区域。

    添加批注
    • 打开批注窗格后,您可以添加新批注,通过按 Ctrl + n。

    • 批注图标 批注图标 指示有批注的元素。 单击图标以查看该元素的批注窗格中的备注。

    • 要在批注之间移动,请单击“批注窗格”顶部的向上或向下箭头。

使用“批注窗格”来编辑由其他审阅者添加的批注或对他们进行答复。

  • 要编辑批注:单击要编辑的批注文本。这将打开包含批注的文本输入框。进行所需的更改,然后单击批注框外部的区域以完成操作。

  • 若要答复批注: 在您想要答复批注,单击答复,或按 Ctrl +。 类型在文本输入框中,您的答复,然后按 Tab 键以完成。

  • 在幻灯片上:   右键单击要删除的批注的批注图标 批注图标 ,然后单击删除批注

  • 在批注窗格中:    单击要删除的批注,然后单击黑色的“X”。

如果不再想让任何批注出现在幻灯片或演示文稿中,请同时将其全部删除。在“审阅”选项卡上,单击“删除”下面的箭头,然后选择您想要执行的操作:

  • 删除此幻灯片上的所有批注和墨迹    删除已经打开的幻灯片中的批注和墨迹注释(已添加在具有触摸功能的计算机上)。

  • 删除此演示文稿上的所有批注和墨迹    从整个演示文稿中删除所有添加的批注和墨迹注释。

重要: 已删除的批注会从演示文稿中永久移除,并且无法恢复。如果以后可能需要这些批注,那么,我们建议您隐藏批注,而不是删除批注,或者创建保留批注的演示文稿的副本。

隐藏批注关闭批注窗格,并停止显示在幻灯片上的批注框。在演示文稿中,但是,这意味着打开的演示文稿的其他人可能会看到,阅读他们的批注。如果您想要避免这,使用上面的步骤改为删除批注。

若要隐藏的批注和演示文稿中的批注框中,单击审阅选项卡上显示批注,然后单击显示标记。单击显示标记再次要取消隐藏批注。

  • 若要在批注间移动,请在“审阅”选项卡上的“批注”组中单击“上一条”“下一条”

审阅

1审阅选项卡

2审阅命令

3审阅批注缩略图

4批注

  1. 在要添加批注的幻灯片上,执行下列操作之一:

    • 若要在幻灯片上添加文本或对象注释,请选择文本或对象。

    • 若要添加关于幻灯片的常规批注,请单击幻灯片上的任意位置。

  2. “审阅”选项卡上的“批注”组中,单击“新建批注”

  3. 键入您的批注,然后在批注框外部单击。

    提示: 您可以向文本、 对象或幻灯片演示文稿中的添加多个批注。

演示文稿审阅者可以编辑其他审阅者添加的批注,这会更改审阅批注缩略图的颜色并将姓名首字母缩写更改为当前审阅者的姓名首字母缩写。

  1. 单击审阅批注缩略图 (显示为在上图中的数字 3)。

    注意: 

    • 审阅批注缩略图通常包含最初添加批注的人员的姓名首字母缩写。

    • 如果审阅批注缩略图处于隐藏状态,请在“审阅”选项卡上的“批注”组中单击“显示标记”

  2. “审阅”选项卡上的“批注”组中,单击“编辑批注”

  3. 键入您的批注,然后在批注框外部单击。

演示文稿审阅者可以删除其他审阅者添加的批注,这会更改审阅批注缩略图的颜色并将姓名首字母缩写更改为当前审阅者的姓名首字母缩写。

  1. 单击要删除的批注。

  2. “审阅”选项卡上的“批注”组中,单击“删除”

如果您想要从一张幻灯片或演示文稿中删除所有批注,请一次删除它们。在审阅选项卡上,单击删除,下面的箭头,然后选择您想要做:

  • 删除当前幻灯片上的所有标记 删除已打开的批注的幻灯片。

  • 删除此演示文稿中的所有标记 从整个演示文稿中删除所有批注。

  • 若要隐藏您的演示文稿中的注释,请单击显示标记批注选项卡单击显示标记再次要取消隐藏批注。

  • 若要在批注间移动,请在“审阅”选项卡上的“批注”组中单击“上一条”“下一条”

注意: 机器翻译免责声明:本文是由无人工介入的计算机系统翻译的。Microsoft 提供机器翻译是为了帮助非英语国家/地区用户方便阅读有关 Microsoft 产品、服务和技术的内容。由于机器翻译的原因,本文可能包含词汇、语法或文法方面的错误。

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