添加、编辑或查看策略

使用此对话框可为此林中的用户定义新的自定义会议策略,或修改现有的自定义会议策略。会议策略可应用于 Live Meeting、Communicator 会议以及公用电话交换网 (PSTN) 电话拨入式会议。

策略名称

这是策略的名称。该名称不得超过 256 个 Unicode 字符。

最大会议大小

此选项指定每次可以参与一个会议的最多参与者数。最大数量为 1,000。

启用 Web 会议

此选项控制您的组织中的用户是否可以使用 Web 会议。

使用 PowerPoint 文件的本机格式

此选项控制将 Microsoft Office PowerPoint 文件上载到由用户组织的会议时,是否将这些文件转换为 Office Communications Server 会议格式。

注意: 如果对以本机模式下载幻灯片所需的带宽有所顾虑,或者原始文件不应与参与者共享,通常不选中此选项。如果此选项处于未选中状态,则 PowerPoint 幻灯片下载为等同于屏幕快照的 *.png 图像。

启用程序和桌面共享

此选项控制用户是否可以共享程序和桌面。选择该设置时,可以使用“选择非 Active Directory 用户的设置”列表中的三个选项。

颜色深度

此选项指定将用于在会议中显示幻灯片和其他内容的颜色范围。颜色深度有五种可能的设置:

  • 灰度(16 级)

  • 灰度(256 级)

  • 256 色

  • 增强色(16 位)

  • 真彩色(24 位)

在默认策略和策略 5(低)会议策略中,用于显示幻灯片和其他会议内容的默认颜色深度是“增强色(16 位)”。为获得最佳会议体验,推荐的颜色深度为“真彩色(24 位)”

注意: 在会议之外查看的原始文档不受颜色深度设置的影响。

选择非 Active Directory 用户的设置

这些选项指定在组织中没有 Active Directory 域标识的参与者是否可以共享程序或桌面。当您启用程序和桌面共享时,还必须配置非 Active Directory 会议参与者在使用共享程序或桌面时具有的相应访问级别。

仅当选择了“启用程序和桌面共享”(此时默认选中“允许控制共享程序”)时,下列选项才可用:

决不允许控制共享程序或桌面

指定在由被分配了此会议策略的用户组织的会议期间,在组织中没有 Active Directory 域帐户的用户不能控制共享程序或桌面。

允许控制共享程序

指定在由被分配了此会议策略的用户组织的会议期间,在组织中没有 Active Directory 域帐户的用户可以控制共享程序,但不能控制共享桌面。

允许控制共享程序和桌面

指定在由被分配了此会议策略的用户组织的会议期间,在组织中没有 Active Directory 域帐户的用户可以控制共享程序或共享桌面。

允许演示者录制会议

此选项控制演示者是否可以录制会议。

演示者可允许与会者录制会议

此选项控制演示者是否可允许与会者录制会议。

启用 IP 音频

此选项控制在由该林中获得此会议策略分配的用户所组织的会议中,是否允许通过 Internet 连接的音频流。如果对 IP 音频所需的带宽有顾虑,通常不选择此选项。

注意: 针对会议启用 IP 音频将要求部署相应的音频硬件,包括耳机、麦克风或扬声器。

启用 IP 视频

此选项控制在由被分配了此会议策略的用户组织的会议中,是否允许通过 Internet 连接的视频流。如果对视频所需的带宽有顾虑,通常不选择此选项。

注意: 针对会议启用 IP 视频将要求部署相应的视频硬件,包括网络摄像机或 Microsoft Office RoundTable。

启用 PSTN 会议拨入

此选项控制在由此林中被分配了此会议策略的用户组织的会议中,是否可以包括来自公用电话交换网 (PSTN) 的电话拨入式会议。

注意: 要启用 PSTN 电话拨入式会议,需要部署适当的硬件和服务器角色,其中包括媒体网关和中介服务器或配置为执行 SIP 中继的中介服务器。

PSTN 会议拨入需要密码

此选项控制用户是否可以组织匿名用户无需输入会议密码即可加入电话拨入式会议音频的会议。如果会议策略要求,则会议密码仅由匿名用户使用。在这种情况下,匿名用户没有组织的 Active Directory 凭据或 Office Communications Server 帐户。

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会议功能(除了匿名参与之外)使用会议策略进行分组和管理。您可以通过配置和应用特定策略来控制会议组织者在会议过程中可使用哪些会议功能。会议组织者的会议策略(而不是参与者的会议策略)对会议进行控制并适用于所有会议参与者。例如,对 Bob 配置了已启用 IP 音频的会议策略,而对 Sue 配置了已禁用 IP 音频的默认会议策略。Sue 作为 Bob 会议的与会者可以使用 IP 音频,因为会议使用的是 Bob 的会议策略。但是,当 Sue 组织会议时,所有与会者必须使用她的会议策略,因此在会议中不能应用 IP 音频。

通过限制会议中使用的颜色深度范围,可以在所有参与者的计算机上更快地显示会议内容。

用户通常通过限制对共享程序和桌面的控制,来消除有关谁可以访问共享程序或桌面的顾虑。

启用 IP 视频、IP 音频或 PSTN 音频,或者允许以本机格式上载 PowerPoint 文件,会影响性能和 Office Communications Server 基础结构。

有关详细信息,请参阅 Office Communications Server 技术库中的“操作”部分

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