添加、编辑或删除列表项

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Microsoft Windows SharePoint Services 网站可以包含多种列表 — 从联系人和日历通知和问题跟踪列表。您正在更新的类型,无论是列表的类似的添加、 编辑和删除列表项。

要添加、编辑或删除列表中的项目,您必须对该列表具有提交权限。有关详细信息,请与您的网站所有者或管理员联系。

您要做什么?

向列表添加项目

通过发送电子邮件中添加项目

编辑列表中的项目

删除列表项

向列表中添加项目

某些列表可能显示在 Web 部件中,这些部件是 Windows SharePoint Services 网站上各个网页的基本组成部分。例如,“通知”、“日历”和“链接”列表显示在默认主页上的“Web 部件”中。如果列表显示在“Web 部件”中,则实际上无需打开该列表便可以向其中添加项目。如果看不到用于向列表中添加更多项目的链接,则需要打开列表。

  1. 请执行下列操作之一:

    • 如果在 Web 部件中显示您的列表,您可能会看到可用于添加更多项目,如添加新通知添加新事件Web 部件中的链接。单击添加新项目,然后跳到步骤 3。

    • 如果该列表尚未打开,则请在“快速启动”栏上单击其名称。

      如果列表的名称未显示,请单击“查看所有网站内容”,然后单击列表的名称。

      1. “新建”菜单 新建菜单上单击箭头,,然后单击新项类型,如新建项目

        如果有其他内容类型添加到列表中,显示其他选项,例如新建支持问题新建供应商

      提示: 要为列表创建默认类型的项目,请单击“新建”。如果您仅看到“新建项目”,则它就是列表的默认项目类型。

  2. 输入有关列表项的信息。必填信息旁边会显示一个红色星号。

  3. 要向列表项中附加文件,请单击“附加文件”,再单击“浏览”定位到该文件,然后单击“确定”

  4. 单击“确定”。

    注释: 

    • 根据列表的设置方式,可能不允许在列表项中添加附件。

    • 如果已向列表中添加了多个内容类型,则可能还可以在“新建”菜单上选择其他选项。

提示: 根据列表的设置方式,您也许能够通过创建文件夹来组织列表项。要添加文件夹,请单击“新建”菜单上的“新建文件夹”。如果您的硬盘上安装了 Microsoft Windows,便可以随后通过在 Windows 资源管理器中打开列表来组织列表。

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通过发送电子邮件添加项目

如果已启用您的网站通过电子邮件来接收内容,则可以对讨论板、通知和日历进行设置,以便用户可以通过发送电子邮件来添加项目。此外,还可以通过电子邮件提交博客张贴内容,但无法提交博客评论。对于其他列表,可以使用称为电子邮件处理程序的自定义解决方案将其设置为接收电子邮件。

在向列表发送电子邮件之前,您需要了解该列表是否已设置为接收电子邮件,然后获取该列表的地址。

  1. 要获取列表的电子邮件地址,请执行以下一项或多项操作:

    • 查看电子邮件程序的通讯簿。如果其中未给出列表的电子邮件地址,则需要从设置该列表的人员那里获取。然后可以将该地址添加到电子邮件程序的联系人列表中,以便以后可以轻松地找到它。

    • 查看显示在列表标题下方的列表说明。您的网站所有者可能已将列表的电子邮件地址添加到它的说明中。

    • 如果列表的电子邮件地址没有显示在列表的说明,并且您有权查看列表设置,请查看列表中的电子邮件设置︰

      1. 如果该列表尚未打开,则请在“快速启动”栏上单击其名称。

        如果列表的名称未显示,请单击“查看所有网站内容”,然后单击列表的名称。

      2. 设置菜单 设置菜单 中,单击列表设置

      3. 如果已启用列表来接收电子邮件,其电子邮件地址将显示在“电子邮件地址”旁边的“列表信息”下。

    • 使用您的 SharePoint 组的电子邮件地址的电子邮件形式发送的列表项。您的组织可能有自己的电子邮件列表,称为 SharePoint 组,使其成员能够相互发送电子邮件。SharePoint 组地址可以包含的地址列表和库,以便到Windows SharePoint Services 3.0网站自动添加到组的成员发送电子邮件时,邮件附件。

      1. 在电子邮件应用程序中,按下列方式之一准备要发送的项目:

        • 若要发送讨论项目或团队博客 (博客) 将项目发布,请将内容包含在邮件正文中。

        • 若要发送日历项目,请通过电子邮件或日历应用程序发送一个会议请求或约会。

        • 若要发送图片、窗体或文档,请将该项目添加为邮件附件。

        • 若要发送标准电子邮件或回复,请将内容包含在邮件正文中,就像撰写任何电子邮件一样。

  2. 收件人抄送框中,输入列表的地址。如果您的 SharePoint 组已经包含列表中,请改为输入的 SharePoint 组的电子邮件地址。

  3. 发送邮件。在大部分电子邮件应用程序中,单击“发送”来发送邮件。

注意: 如果您要使用电子邮件向 SharePoint 网站发送日历项目,则需要通知与会者会议是否发生了更改。如果您在 SharePoint 网站上更改了会议详细信息,SharePoint 网站将不会自动发送会议更新和取消通知。

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编辑列表中的项目

  1. 如果该列表尚未打开,则请在“快速启动”栏上单击其名称。

    如果列表的名称未显示,请单击“查看所有网站内容”,然后单击列表的名称。

  2. 请执行下列操作之一:

    • 指向项目,单击显示的箭头,然后单击“编辑项目”

    • 要在数据表视图中编辑项目,请直接在数据表中编辑项目,或将数据导出到电子表格或数据库程序中进行编辑。

      数据表视图要求,您安装了您的计算机上的 Windows SharePoint Services-兼容数据表程序,如Microsoft Office Access 2007。

    • 要在日历的图形显示中编辑事件,请在日历上单击该项目,然后单击“编辑项目”。要编辑重复事件的所有实例,请单击“编辑序列”

    • 若要编辑调查答复,请确保您正在查看响应在列表中,而不是答复的概述。指向该项目,单击出现的箭头,然后单击编辑项目

    • 要在甘特图视图中编辑项目,请在图形视图下指向列表中的项目,单击出现的箭头,然后单击“编辑答复”

  3. 进行所需的更改。

  4. 单击“确定”。如果在调查中,则改为单击“完成”

注意: 如果列表被设置为跟踪版本,则每当您编辑列表项时,都会创建该列表项的一个新版本。您可以查看有关列表项如何更改的历史记录,并且当您在较新的版本中出错时,还可以还原为以前的版本。

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删除列表中的项目

  1. 如果该列表尚未打开,则请在“快速启动”栏上单击其名称。

    如果列表的名称未显示,请单击“查看所有网站内容”,然后单击列表的名称。

  2. 请执行下列操作之一:

    • 指向列表项目,单击出现的箭头,然后单击删除项目

      在甘特图视图中,指向图形视图下的列表中的项目,单击显示的箭头,然后单击“删除项目”

      在调查中,请确保您正在列表中查看答复,而不是在查看答复的概述。指向该项目,单击显示的箭头,然后单击“删除项目”

    • 要在数据表视图中删除项目,请直接在数据表中删除项目,或将数据导出到数据库或电子表格程序中,然后再将其删除。

      数据表视图要求,您安装了您的计算机上的 Windows SharePoint Services-兼容数据表程序,如Microsoft Office Access 2007。

    • 要在日历的图形显示中删除事件,请单击日历中的项目,然后单击“删除项目”。要删除重复项目,请单击“编辑序列”,然后单击“删除项目”

  3. 当您收到警告提示时,如果您确定要将该项目发送到回收站中(即将其删除),请单击“确定”

注意: 删除列表项时,该项目将被发送到网站的回收站中,并可在需要时进行还原(您的管理员对网站进行了不同的设置时例外)。

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