添加、编辑或删除列表项

重要:  本文是由机器翻译的,请参阅免责声明。请在 此处 中查找本文的英文版本以便参考。

SharePoint网站可以包含多种列表,如联系人、 日历、 通知和问题跟踪。列表类型,无论是类似若要添加、 编辑或删除列表项。您的列表可以包括文本、 数字、 选项、 货币、 日期和时间、 查找、 是/否和计算列。您可以将文件附加到列表项提供其他详细信息,如电子表格包含支持数字或包含背景信息的文档中。若要删除的完整列表,请参阅添加、 更改或删除列表或库页面上

注意: 若要添加、 编辑或删除列表中的项目,您必须参与到列表的权限。如果看不到要添加或编辑列表项目的选项,请联系您的SharePoint管理员或管理器。

更新客户的反馈致谢 2016 11 月 30 日。

向页面添加列表

  1. 在页面上您想要添加列表中,单击页面,然后单击编辑。如果看不到页面选项卡,单击设置 Office 365“设置”按钮 ,,然后单击编辑页面

    编辑页面

    注意: 如果禁用或未显示“编辑”命令,您可能没有权限编辑该页面。联系您的管理员或管理器。

    注释: 

    • Office 365 或SharePoint_online屏幕看起来不同于下面的示例?如果是这样,您可以单击返回到经典 SharePoint按照本文中的步骤操作。 设置为经典体验会话依赖,并不永久,除非您的管理员对其进行配置。若要获取后,关闭所有浏览器窗口,重新打开浏览器中,重新登录到 Office 365 和SharePoint。

    • 如果您是列表或网站所有者或管理员,请参阅切换为从新的或经典的文档库的默认值的步骤设置默认体验。尽管您将需要单击列表设置,而不是库设置步骤都是相同。

  2. 单击要显示的列表,然后单击插入,然后单击应用程序部件的页面上的位置。

  3. 选择列表中的应用程序部件,然后单击添加

  4. 当您完成页面的编辑后,请单击“保存”。根据您的网站的配置方式,您可能必须与另存为草稿保存并发布的选项。

重要: 若要将列表添加到页面,您需要具有权限编辑该页面。通常,这意味着您必须是网站的成员组中。无法编辑某些页-例如,网站内容页面。

向列表中添加项目

有两种方法将项目添加到列表、 列表视图中的单个项目或快速编辑视图中的多个项目。

  1. 导航到您要在其中添加项目的列表所在的网站。

  2. 单击列表上方的+ 新建项目链接。

    注意:  网站的外观和导航方式可能会进行大幅修改。如果找不到选项(如命令、按钮或链接),请与管理员联系。

  3. 输入列表项的信息。

    • 您必须有一个星号*它旁边的列 (字段) 中输入数据。

    • 若要将文件或文件夹附加到该列表项目,在编辑选项卡上,在操作组中,单击附加文件,然后单击浏览以找到文件。按住CTRL选择要将多个文件附加的文件时的键。

      使用附加的文件,突出显示编辑功能区选项卡。

      单击“打开”然后后单击“确定”。如果附加文件命令不可用,您的列表不支持附件。

    • 根据列表的具体设置,功能区中的“自定义命令”选项卡上可能会显示其他命令。

  4. 单击“保存”。

在快速编辑视图中添加多个项目

  1. 导航到您要在其中添加项目的列表所在的网站。

  2. 单击列表顶部的编辑。这是相同的操作,选择列表选项卡上的快速编辑命令。

    将项目添加到内嵌列表中

    通过在列表选项卡中选择视图快速编辑命令,您可以轻松地从列表视图切换到从功能区的快速编辑视图。

  3. 输入列表项的信息。

    为需要信息的列,如果您没有输入任何内容,将显示一条错误消息。

    重要: 您无法将文件附加到多个列表项时快速编辑视图中编辑。但是,仍然可以将文件附加到快速编辑视图中的单个列表项目。按照添加到现有项的附件中的步骤,但在每个项目旁边的快速编辑列表中的椭圆 (...),请单击。

  4. 执行下列操作之一:

    • 输入完信息后,单击停止编辑此列表。

    • 要删除的项目,请单击项目旁边的省略号... ,然后单击在下拉菜单中的删除项目

编辑一个或多个项目,并添加附件

就像与添加项目,有两种方法可以编辑列表中的项目。您可以编辑的项目在列表视图中,这是默认方法,或者您可以编辑快速编辑视图中的多个项目。

编辑项目

编辑列表视图中的单个项目

  1. 导航到要编辑的项目的列表所在的网站。

  2. 单击名称或列表的标题。

  3. 单击要编辑,然后单击下拉列表中的编辑项目的项目旁边的省略号 (...)。

  4. 编辑列表项中的信息。

  5. 单击“保存”。

编辑快速编辑视图中的多个项目

  1. 导航到要添加项目的列表所在的网站。

  2. 单击顶部的输入快速编辑视图列表中编辑

    将项目添加到内嵌列表中

    您还可以单击列表选项卡,然后单击编辑快速。您可以从列表视图切换到快速编辑从功能区视图通过选择列表选项卡上的视图快速编辑命令。

  3. 就像在电子表格中编辑项目信息。

    重要: 您无法将文件附加到多个列表项时快速编辑视图中编辑。但是,仍然可以将文件附加到快速编辑视图中的单个列表项目。按照添加到现有项的附件中的步骤,但在每个项目旁边的快速编辑列表中的省略号 (...),请单击。

  4. 当您完成编辑的信息,请单击停止编辑此列表

将附件添加到现有的项目

  1. 导航到要编辑的项目的列表所在的网站。

  2. 单击名称或列表的标题。

  3. 单击要编辑,然后单击下拉列表中的编辑项目的项目旁边的省略号 (...)。如果您在快速编辑视图,请单击项目旁边的省略号 (...。 _

  4. 操作组中单击编辑,,单击附加文件,然后单击浏览以找到文件。

    使用附加的文件,突出显示编辑功能区选项卡。

    单击打开,然后单击保存确定。如果附加文件命令不可用,您的列表不支持附件。请与您的 SharePoint 管理员或管理器。

  5. 若要从列表项中删除附件,请单击编辑项目。在您想要删除的附件旁窗体上的附件部分中,单击删除

    删除附件

  6. 单击“保存”。

删除列表中的一个或多个项目

警告: 删除项目可能会永久,您可能无法进行恢复。请考虑移动或改为存档的项目。根据如何配置您的网站,您或许能够从回收站恢复项目及其内容。详细信息,请参阅恢复已删除的网站的回收站中的项目

  1. 导航到要从中删除项目的列表所在的网站。

  2. 单击想要使用的列表的标题

    使用箭头指向标题链接的列表 Web 部件。

    注意: 可以在外观和导航发生重大修改网站。如果找不到一个选项,如命令、 按钮或链接,请联系您的管理员或管理器。

  3. 您可以选择一个或多个要一次删除的项目。单击您想要删除的项目的左侧的复选标记,然后单击删除项目管理部分中的项目选项卡。

    删除项目

从回收站中还原已删除的项目

如果您从您的列表中删除项目,但想要恢复它,请按照下列步骤。

  1. 在屏幕左侧的快速启动栏中,单击回收站

    选择左侧导航上的“回收站”。

    如果看不到回收站中的快速启动栏上,请按照下列步骤︰

    • 单击设置 Office 365“设置”按钮 ,,然后单击网站内容

    • 在网站内容页面的顶部右侧部分是回收站。

      回收站 bin 按钮内部的网站内容的视图。
  2. 选择要还原,然后单击还原所选项目以恢复所选的文件的项目。

注意: 如果看不到您正在查找的项目,可能有超过拿时间限制和已被删除。但是,所有不会丢失。您可以联系您的管理员用户或许还能够将其还原。

若要向列表添加列,请参阅创建列表或库中的一列

若要从列表中删除列,请参阅删除列表或库中的一列

视图可显示不同的列,以便您可以隐藏的列,而不删除。有关详细信息,请参阅创建、 更改或删除列表或库的视图

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