添加、删除或更改时区

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在任何时候, 您都可以在 Outlook 中更改时区, 使其与您的当前地理位置相匹配。 在 Outlook 中更改时区与在 Windows "控制面板" 中对其进行更改的方式相同, 并且在时间显示在所有其他基于 Microsoft Windows 的程序中时, 该更改将反映出来。

更改您的时区

当您在 Outlook 中更改时区设置时, 所有日历视图都会更新, 以便它们显示新的时区, 并且所有日历项都反映新的时区。

  1. 单击“文件”选项卡。

  2. 单击“选项”。

  3. 在 "日历" 选项卡上的 "时区" 下, 在 "标签" 框中键入当前时区的名称。

  4. 在 "时区" 列表中, 单击要使用的时区。

    注意: 

    • 当您在 Outlook 中调整时区和夏时制设置时, Windows 时钟设置也会随之调整。

    • 当 Outlook 设置为观察夏时制的时区时, 默认情况下时钟会调整为夏时制。 您可以关闭调整。 但是, 建议不要这样做。

    • 某些时区没有夏时制。 当 Outlook 设置为不遵守夏时制 (如美国亚利桑那州) 的时区时, 不能启用夏时制调整。

在最新版本的 Outlook for Office 365 中, 可以在日历中显示三个单独的时区。

在其他版本的 outlook 中, 包括 outlook 2019 批量许可证、outlook 2016、outlook 2013 和 outlook 2010 您可以显示两个时区。

例如, 时区可以是您的本地时区、其他业务位置的时区以及您经常出差的城市的时区。 第二和第三个时区仅用于在 "日历" 视图中显示第二个和第三个时间栏, 不会影响日历项目的存储方式或显示方式。

  1. 单击“文件”选项卡。

  2. 单击“选项”。

  3. 在 "日历" 选项卡上的 "时区" 下, 选中 "显示第二个时区" 复选框, 如果需要, 请选中 "显示第三个时区" 复选框。 

  4. 在每个时区的 "标签" 框中, 键入其他时区的名称。

  5. 在 "时区" 列表中, 单击要添加的时区。

  6. 如果您希望您的计算机时钟自动调整夏时制 (DST) 更改, 请选中 "调整夏时制" 复选框。 此选项仅在使用夏时制 (DST) 的时区中可用。

当您在日历中显示两个或三个时区时, 可以交换其位置。

  1. 在 "日历" 中, 在时间栏中单击鼠标右键, 然后单击 "更改时区"。

  2. 在 "时区" 下, 单击 "交换时区"。

  1. 单击“文件”选项卡。

  2. 单击“选项”。

  3. 在 "日历" 选项卡上的 "时区" 下, 清除 "显示第二个时区" 复选框和/或 "显示第三个时区" 复选框。

有关 Outlook 中的时区的详细信息

Outlook 日历中的项目的开始和结束时间以协调世界时 (UTC) 格式保存, 这种标准与格林尼治平均时间相似。

当你向其他时区中的与会者发送会议请求时, 会议项目将在每个人员的日历上以各自的本地时间显示, 但以 UTC 格式保存。

例如, 美国太平洋时区的会议组织者将太平洋时间下午2:00 发送到美国山地时区的某个与会者的会议请求。 参与者将会议视为在山地时间下午3:00 开始。 在这两种情况下, 会议保存为在 10:00 P.M. 的相同 UTC 时间开始。

如果显示了两个时区, 则会将会议组织者的时区用作参考点。 如果您组织会议并显示其他时区的与会者的忙/闲时间, 则他们的繁忙时间会进行调整, 以便它们在您的时区中正确显示。 只有在 "天" 或 "周" 视图中查看日历时, 第二个时区才可见。

更改您的时区

当您更改当前时区时, 所有日历视图都会更新, 以便它们显示新的时区, 并移动所有日历项目以反映新的时区。 例如, 当您从太平洋时区移至美国的山地时区时, 你的所有约会将在一小时后显示。

  1. 在“工具”菜单中,单击“选项”。

  2. 单击 "日历选项"。

  3. 单击 "时区"。

  4. 在 "当前 Windows时区" 下, 在 "标签" 框中为当前时区键入一个名称。

  5. 在 "时区" 列表中, 单击要使用的时区。

  6. 如果您希望您的计算机时钟自动调整夏时制 (DST) 更改, 请选中 "调整夏时制" 复选框。

    此选项仅在使用夏时制 (DST) 的时区中可用。

    注意: 

    • 全天事件也会移动, 以适应时区的变化。 单日事件的显示时间超过24小时。 例如, 当时区从太平洋时间更改为山地时间时, 12:00 年7月4日上午到7月4日之间的范围将从2001年7月5日到上午1:00。

    • 当您在 Outlook 中调整时区和夏时制设置时, Microsoft Windows 中的相同设置也会进行相同的调整。

    • 某些时区没有 DST。 如果 Outlook 设置为非 DST 时区 (如美国的亚利桑那州), 则不仅清除了 "调整夏时制时间" 复选框, 还不能将其禁用。

    • 当 Outlook 设置为具有 DST 的时区时, 将自动选中 "调整夏时制时间" 复选框。 你可以清除该复选框, 尽管不推荐这样做。

Outlook 可以在日历中显示两个单独的时区。 例如, 这两个时区可以是您的本地时区和您经常旅行的城市的时区。 当您在其他城市中停留时, 您可能希望查看与该城市的时区相关的日历项目。 若要在 Outlook 日历中显示第二个时区, 请选中 "时区" 对话框中的 "显示额外时区" 复选框。 第二个时区仅用于在 "日历" 视图中显示第二个时间栏, 不会影响日历项目的存储方式或显示方式。

  1. 在“工具”菜单中,单击“选项”。

  2. 单击 "日历选项"。

  3. 单击 "时区"。

  4. 选中 "显示额外时区" 复选框。

  5. 在 "标签" 框中, 键入其他时区的名称。

  6. 在 "时区" 列表中, 单击要添加的时区。

  7. 如果您希望您的计算机时钟自动调整夏时制, 请选中 "调整夏时制时间" 复选框。

    此选项仅在使用夏时制 (DST) 的时区中可用。

提示: 您可以通过单击 "交换时区", 从当前时区快速切换到其他时区。 此更改将影响 Outlook 和所有其他基于 Microsoft Windows 的程序中显示的所有时间。

当您在日历中显示两个时区时, 可以交换其职位以满足您的需要。

  1. 在 "日历" 中, 右键单击时间栏顶部的空白区域, 然后单击 "更改时区"。

  2. 如果尚未添加第二个时区, 请选中 "显示附加时区" 复选框, 单击要在 "时区" 列表中显示的时区, 然后在 "标签" 框中键入第二个时区的名称。

  3. 单击 "交换时区"。

注意: 此更改将影响 Outlook 和所有其他基于 Microsoft Windows 的程序中显示的所有时间。

  1. 在“工具”菜单中,单击“选项”。

  2. 单击 "日历选项"。

  3. 单击 "时区"。

  4. 清除 "显示额外时区" 复选框。

关于 Outlook 中的时区

您可以在 Outlook 中添加和显示第二时区, 这在安排与其他时区中的用户的会议或电话会议时非常有用。 当你添加第二个时区时, 将使用颜色渐变突出显示主时区中的当前时间, 以使其更易于查看。

双时区屏幕快照

如果显示了两个时区, 则会将会议组织者的时区用作参考点。 如果您组织会议并显示其他时区的与会者的忙/闲时间, 则他们的繁忙时间会进行调整, 以便在您的时区中正确显示。 只有在 "天" 或 "周" 视图中查看日历时, 第二个时区才可见。

如果你正在使用一个时区, 并向其他时区中的某个与会者发送会议请求, 则该会议项目将在每个人员的日历上以各自的本地时间显示, 但作为与 UTC 相同的绝对时间存储。

例如, 如果美国的太平洋时区中的会议组织者发送会议请求, 会议请求从太平洋时间下午2:00 点开始到山区时区的与会者, 与会者将看到会议, 这是从 3:00 p.m. 开始的。e。i. 在这两种情况下, 会议都存储在服务器上, 就像在同一 UTC 时间 (10:00 P.M.) 开始。

注意: 相对于时区、约会、会议项目和全天事件, 都以相同的方式进行处理。

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