添加、删除或修改文档库列或网站列

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在设计 Microsoft Office InfoPath 表单模板时,您可以选择是否显示用户输入到窗体中的特定字段作为默认视图的文档库中的列在 Microsoft Windows SharePoint 网站的数据。您可以选择要用作列设计表单模板,或将表单模板发布到文档库时指定的列,您可以等待时的字段。

本文内容

开始之前

设计表单模板时指定文档库列

将表单模板发布到新的文档库时指定文档库列

将表单模板发布到现有的文档库时指定文档库列

准备工作

表单模板发布到文档库时,该文档库中创建的每个表单将基于该表单模板。将表单模板发布到文档库,可以快速部署一次性窗体,如非正式调查捕获工作组午餐餐馆首选项。

如果表单模板发布到服务器运行Windows SharePoint Services 3.0,也可以执行以下操作:

发布表单模板作为网站内容类型    发布表单模板作为网站内容类型时,您可以启用用户能够将多个表单模板分配给单个文档库或跨网站集分配到多个库中的表单模板。网站集是一套网站具有相同所有者和共享的管理员设置的虚拟服务器上。每个网站集包含一个顶级网站,并且可以包含一个或多个子网站。可以在每个虚拟服务器上的多个网站集。如果您希望广泛重复使用信息或启用多个表单数据集中在一个位置的集合,请使用网站内容类型。

允许用户编辑字段使用数据表视图   您可以允许用户添加或编辑字段的数据,通过使用数据表视图或编辑文档库中的窗体的属性。这使用户可以添加或更新数据的一个或多个表单,而不必真正打开窗体。

注意: 在 Web 浏览器中仅对具有Microsoft Office Access 2007安装的用户启用数据表视图。

注意: 对库和网站内容类型的支持会有所不同,具体取决于您的服务器是否正在运行 Microsoft Windows SharePoint Services 2.0 或Windows SharePoint Services 3.0。因此,您应该询问服务器管理员是否您不能确定在服务器上运行的哪个版本的 Windows SharePoint Services。

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设计表单模板时指定文档库列

  1. 打开的表单模板。

  2. 工具菜单上,单击表单选项

  3. 单击属性升级

  4. 执行下列操作之一:

    • 要添加列,请单击添加,单击域或重复组,您要为其创建某一列,然后在列名称框中键入列的名称。

      注意: 如果您选择重复域显示在文档库中的数据,您可以定义要如何显示在文档库中的字段,通过单击函数列表中的值。您可以选择是否显示在域,字段中,或的所有字段的匹配项的计数中的最后一个值中的第一个值或是否的所有值合并在一起。

    • 若要删除一列,单击在列表中,列,然后单击删除

    • 要修改某一列,请单击列表中的列,单击修改,然后做适当的更改。

      注意: 添加一些选项,删除或修改列将可用仅当您发布到 SharePoint 网站。

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将表单模板发布到新的文档库时指定文档库列

  1. 保存您的表单模板。

  2. 在“文件”菜单上,单击“发布”。

  3. 在发布向导中,单击具有或不 InfoPath Forms Services 的 SharePoint 服务器,然后单击下一步

  4. 输入您的 SharePoint 或 InfoPath Forms Services 网站的位置框中,键入 SharePoint 网站的位置,然后单击下一步

  5. 在向导的下一页上,单击文档库,然后单击下一步

    注意: 如果您浏览器兼容的表单模板发布到 SharePoint 网站,则使用户可以使用浏览器中填写此表单复选框不可用。若要创建启用浏览器功能的表单模板,您必须将表单模板发布到运行InfoPath Forms Services的服务器。在另请参阅部分中找到有关InfoPath Forms Services的详细信息的链接。

  6. 单击创建新的文档库,然后单击下一步

  7. 为文档库中,键入名称和描述,然后单击下一步

    名称和说明的表单模板将显示在文档库的默认视图。

  8. 执行下列操作之一:

    添加列

    1. 单击“添加”。

    2. 执行下列操作之一:

      • 若要将新列添加到文档库中,选择其的数据,您希望显示在列中,选择字段(无: 此库中创建新列)中为网站列组列表,然后按列名称框中的列的名称.

      • 若要使用现有的网站列,在网站列组列表中,选择类别,然后选择列名称列表中的名称。

        注意: 如果您选择重复域显示在文档库中的数据,您可以定义要如何显示在文档库中的字段,通过单击函数列表中的值。您可以选择是否显示在域,字段中,或的所有字段的匹配项的计数中的最后一个值中的第一个值或是否的所有值合并在一起。

        1. 若要使用户能够添加或编辑此字段的数据,通过使用数据表视图或编辑文档库中的窗体的属性,请选择允许用户编辑此字段,方法是使用数据表或属性页面中的数据复选框。

          注意: 若要使用数据表视图,用户必须Microsoft Office Access 2007在其计算机上安装。

    删除列

    1. 列名称下单击您想要删除其对应列中的字段的名称,然后单击删除

    修改列

    1. 列名称下单击您想要修改其对应的列中的字段的名称,然后单击修改

    2. 执行下列操作之一:

      • 列名称框中键入新名称的列。

      • 网站列组列表中,选择类别,然后选择列名称列表中的名称。

        注意: 如果您选择重复域显示在文档库中的数据,您可以定义要如何显示在文档库中的字段,通过单击函数列表中的值。您可以选择是否显示在域,字段中,或的所有字段的匹配项的计数中的最后一个值中的第一个值或是否的所有值合并在一起。

        1. 若要使用户能够添加或编辑此字段的数据,通过使用数据表视图或编辑文档库中的窗体的属性,请选择允许用户编辑此字段,方法是使用数据表或属性页面中的数据复选框。

          注意: 若要使用数据表视图,用户必须Microsoft Office Access 2007在其计算机上安装。

  9. 定义您的库的列之后,单击下一步

  10. 在向导的下一页上,验证信息正确无误,,然后单击发布

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将表单模板发布到现有的文档库时指定文档库列

  1. 保存您的表单模板。

  2. 在“文件”菜单上,单击“发布”。

  3. 在发布向导中,单击具有或不 InfoPath Forms Services 的 SharePoint 服务器,然后单击下一步

  4. 输入您的 SharePoint 或 InfoPath Forms Services 网站的位置框中,键入 SharePoint 网站的位置,然后单击下一步

  5. 在向导的下一页上,单击文档库,然后单击下一步

    注意: 如果您浏览器兼容的表单模板发布到 SharePoint 网站,则使用户可以使用浏览器中填写此表单复选框不可用。若要创建启用浏览器功能的表单模板,您必须将表单模板发布到运行InfoPath Forms Services的服务器。在另请参阅部分中找到有关InfoPath Forms Services的详细信息的链接。

  6. 单击更新现有文档库中的表单模板,然后单击您想要更新的文档库。

  7. 单击“下一步”

  8. 执行下列操作之一:

    添加列

    1. 单击“添加”。

    2. 执行下列操作之一:

      • 若要将新列添加到文档库中,选择其的数据,您希望显示在列中,选择字段(无: 此库中创建新列)中为网站列组列表,然后按列名称框中的列的名称.

      • 若要使用现有的文档库列或网站列,在网站列组列表中,选择类别,然后选择列名称列表中的名称。

        注意: 如果您选择重复域显示在文档库中的数据,您可以定义要如何显示在文档库中的字段,通过单击函数列表中的值。您可以选择是否显示在域,字段中,或的所有字段的匹配项的计数中的最后一个值中的第一个值或是否的所有值合并在一起。

        1. 若要使用户能够添加或编辑此字段的数据,通过使用数据表视图或编辑文档库中的窗体的属性,请选择允许用户编辑此字段,方法是使用数据表或属性页面中的数据复选框。

          注意: 若要使用数据表视图,用户必须Microsoft Office Access 2007在其计算机上安装。

    删除列

    1. 列名称下单击您想要删除其对应列中的字段的名称,然后单击删除

    修改列

    1. 列名称下单击您想要修改其对应的列中的字段的名称,然后单击修改

    2. 执行下列操作之一:

      • 列名称框中键入新名称的列。

      • 网站列组列表中,选择类别,然后选择列名称列表中的名称。

        注意: 如果您选择重复域显示在文档库中的数据,您可以定义要如何显示在文档库中的字段,通过单击函数列表中的值。您可以选择是否显示在域,字段中,或的所有字段的匹配项的计数中的最后一个值中的第一个值或是否的所有值合并在一起。

        1. 若要使用户能够添加或编辑此字段的数据,通过使用数据表视图或编辑文档库中的窗体的属性,请选择允许用户编辑此字段,方法是使用数据表或属性页面中的数据复选框。

          注意: 若要使用数据表视图,用户必须Microsoft Office Access 2007在其计算机上安装。

  9. 定义您的库的列之后,单击下一步

  10. 在向导的下一页上,验证信息正确无误,,然后单击发布

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