浏览器和 Word 中文档用法的差异

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Microsoft Word Online允许您对文档的 web 浏览器中进行基本编辑和格式更改。要获得更多高级功能,使用Word Online在 Word 中打开命令。在 Word 中保存文档时,它将保存在网站上,在 web app 中打开它。

在Word Online中打开的文档是与在 Word 桌面应用程序中打开文档,但有些功能在这两种环境中工作方式是不同。

本文内容

在 Word Web App 中支持的文件格式

支持查看和打印的功能

在浏览器和桌面之间使用不同的功能

打开和保存

编辑和格式设置

审阅

对象

在Word Online中支持的文件格式

Word Online打开下列格式的文档︰

  • Word 文档 (.docx)

  • Word 模板 (.dotx)

  • 启用宏的 Word 文档 (.docm) 或启用宏的 Word 模板 (.dotm)
    可以打开该文档,但不运行宏。

  • Word 97-2003年文档 (.doc) 或 Word 97-2003年模板 (.dot)
    Word Online这些格式,以显示文档,但若要编辑的文档在浏览器中, Word Online将新文档的副本中.docx 或.dotx 格式。Word Online无法轻易格式保存文档。

  • OpenDocument 文本 (.odt)
    SharePoint 库中存储的文档支持此格式。

Word Online无法以其他文件格式打开文档。例如,这些格式不受支持︰ 打开文档格式 (ODF)、 丰富文本格式 (RTF)、 超文本标记语言 (HTML)、 / 多用途 Internet 邮件扩展 HTML (MHTML),并可移植文档格式 (PDF)。

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支持查看和打印的功能

当您查看或打印Word Online,文档中的文档看起来相同那样在 Word 桌面应用程序Word Online中的打印布局视图中使用 PDF 阅读器打印的文档 (请参阅支持的 PDF 阅读器列表)。如果希望 Word 中的功能 (如调整页边距) 打印,请单击在 Word 中打开,然后在 Word 桌面应用程序中打印。

当您查看文档时,某些功能工作方式在浏览器中在 Word 桌面应用程序中的表现。若要使用在Word Online中不可用的功能,请单击在 Word 中打开

此功能

在Word Online如下所示的工作方式

页面视图

在阅读视图中Word Online显示文档在打印布局视图中的样子。在 Word 桌面应用程序 (大纲、 草稿、 Web 版式和阅读版式) 中可用的其他视图都不可用在Word Online。同样,导航窗格、-并排查看和拆分窗口在中不可用Word Online。

标尺和网格线

Word Online不显示标尺和网格线。

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在浏览器和桌面应用程序间不同的功能

编辑Word Online中的文档时,文档显示在编辑视图,以便您可以编辑和设置文本格式。编辑视图不显示页面格式,如页边距或分页符、 封面,或页眉和页脚。此外,许多类型的对象显示为占位符。

下表介绍了如何Word Online支持可能适用于您的文档的功能。要使用高级什么是Word Online中可用的功能,请单击在 Word 中打开

打开和保存

此功能

在Word Online如下所示的工作方式

文件保护:IRM 或密码

Word Online不能打开使用密码加密或使用信息权限管理保护的文档。在 Word 桌面应用程序中打开这些文档。

修改权限

需要密码才能对其进行修改的文档在Word Online在阅读视图中打开,但无法在浏览器中编辑文档。单击在 Word 中打开要删除编辑限制。

保存

在Word Online; 中手动保存文档没有自动保存功能。

管理版本

在服务器上而不是在 Word Web App 中管理版本。 在 SharePoint 库中,请参阅如果已经为库配置"版本历史记录"功能。

编辑和格式设置

此功能

在Word Online如下所示的工作方式

复制和粘贴

复制和粘贴文本。文本格式,以匹配周围它Word Online中粘贴的文本。

字体格式

应用粗体、斜体、下划线、删除线、下标、上标、字体、字号、颜色和突出显示。您也可以清除字体格式。

段落格式

对齐段落左、 右或居中;从右到左或从左到右; 运行的文本增大或减小缩进;段落格式设置为项目符号或编号列表。您也可以清除格式。您不能调整Word Online中的行距。

编号和项目符号

应用几种内置的编号或项目符号样式之一。

样式

应用内置样式库中的一个。您也可以清除格式。您不能创建新样式或修改Word Online中的样式。

查找

查找是仅在阅读视图中可用。查找和替换不Word Online中可用。

缩放

“缩放”仅在“阅读”视图中可用。使用浏览器的视图设置在“编辑”视图中进行缩放。

页边距和方向

页面布局将保留,但无法在Word Online。

换行符和分页符

换行符和分页符可显示在“阅读”视图中。在“编辑”视图中,换行符以占位符表示,而分页符没有表示。

页面布局将保留,但无法在Word Online。

主题、页面颜色、水印

主题和页面背景将保留在文档中,但无法在Word Online。

共同创作

使用的文档存储在 SharePoint 库合著者可以 Word 2010 和/或 Word for Mac 2011,但不是Word Online。

审阅

此功能

在Word Online如下所示的工作方式

校对工具

检查拼写,并设置校对语言,使用内置的词典。Word Online不使用自定义词典,并且不包括语法检查、 平移或同义词库。

批注

在“阅读视图”中显示批注。 要添加批注或编辑带批注的文档,请单击“在 Word 中打开”。

修订

在阅读视图中显示的修订。若要跟踪所做的更改或编辑带有修订的文档,单击在 Word 中打开。如果在 Word 中上次保存文档时,使用修订功能已开启也适用。比较版本的功能不可用在Word Online。

对象

此功能

在Word Online如下所示的工作方式

超链接

插入、 编辑和跟踪超链接。书签和交叉引用的链接,并且您可以编辑其显示文本,但不是其目标,请在Word Online。

表格

插入表格。选择表、 列、 行或单元格。删除表、 列或行;插入行和列。单元格文本向左、 右、 或居中对齐。更复杂的表格功能-表格样式、 单元格大小、 文字方向和排序顺序,如保留在文档中,但无法在Word Online配置。

图片

插入图片或剪贴画存储您的计算机上或从必应。您可以调整图片,并为其添加可选文字。若要移动图片,剪切和粘贴。有关处理图片的图片,如应用效果和裁剪,更复杂的功能不可用在Word Online。不能直接在Word Online,但在文档显示的屏幕截图中创建的屏幕截图,为Word Online中的图片。

使用来自必应的图片或剪贴画时,你有责任尊重版权必应中的许可证筛选器可帮助你选择要使用的图片。

形状、图表、文本框、SmartArt、艺术字

这些文档中按预期显示在阅读视图。在编辑视图中它们显示为占位符,您可以删除,但不能进行编辑。不能移动或调整大小Word Online中。

公式、符号、墨迹

这些文档中按预期显示在阅读视图。在编辑视图中它们显示为占位符,您可以删除,但不能进行编辑。不能移动或调整大小Word Online中。

域、内容控件、封面页

这些对象在文档中与“阅读”视图中的预期显示相同。在“编辑”视图中显示为占位符,您可以删除但不能编辑或更新。封面页显示为一个内容控件的占位符。

页眉和页脚

这些对象在文档中与“阅读”视图中的预期显示相同。页眉和页脚,包括页码在“编辑”视图中都被隐藏。

脚注、尾注、书目、目录、索引

这些对象在文档中与“阅读”视图中的预期显示相同。在“编辑”视图中显示为占位符,您可以删除但不能编辑或更新。

您可以查看、编辑、打印和共享包含宏的文档,但要运行宏,请单击“在 Word 中打开”

ActiveX 控件、嵌入的 OLE 对象、签名行

这些文档中按预期显示在阅读视图。在编辑视图中它们显示为占位符,您可以删除,但不能进行编辑。不能移动或调整大小Word Online中。

链接图片、嵌入式文件

这些对象保留在文档中,但显示为Word Online中的占位符。

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