浏览器和 Word 中文档用法的差异

重要:  本文是由机器翻译的,请参阅免责声明。请在 此处 中查找本文的英文版本以便参考。

Microsoft Word Online 允许您在 Web 浏览器中对文档进行基本的编辑和格式更改。要获得更多高级功能,请使用 Word Online 的“在 Word 中打开”命令。当您在 Word 中保存文档时,也会保存在使用 Word Online 打开文档的网站上。

您在 Word Online 中打开的文档与在 Word 桌面应用程序中打开的文档相同,但有些功能在这两种环境中工作方式不同。

注意: 如果您使用Word Online加 SharePoint 2010,请参阅此版本的浏览器和 Word 中文档用法的差异

本文内容

在 Word Online 中支持的文件格式

支持查看和打印的功能

在浏览器和桌面之间使用不同的功能

打开和保存

编辑和格式设置

审阅

对象

Word Online 中支持的文件格式

Word Online 可打开下列格式的文档:

  • Word 文档 (.docx)

  • Word 模板 (.dotx)

  • 启用宏的 Word 文档 (.docm) 或启用宏的 Word 模板 (.dotm)
    可以打开该文档,但不运行宏。

  • Word 97-2003 文档 (.doc) 或 Word 97-2003 模板 (.dot)
    Word Online 以这些格式显示文档,但要在浏览器中编辑文档,Word Online 将保存文档的新副本为 .docx 或 .dotx 格式。Word Online 不能将文档保存为 .doc 或 .dot 格式。

  • OpenDocument 文本 (.odt)

  • 可移植文档格式 (PDF)

Word Online 不能打开其他文件格式的文档。例如,不支持如下格式:RTF 格式、超文本标记语言 (HTML) 和多用途 Internet 邮件扩展 HTML (MHTML)。

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支持查看和打印的功能

当您查看或打印Word Online,文档中的文档看起来均相同一样打印布局视图中 Word 桌面应用程序Word Online使用 PDF 阅读器打印文档 (请参阅支持的 PDF 阅读器列表)。如果希望 Word 中的功能 (如调整页边距) 打印,请单击在 Word 中打开,然后在 Word 桌面应用程序中打印。

当您查看文档时,某些功能在浏览器中具有与在 Word 桌面应用程序中不同的工作方式。 要使用 Word Online 中不可用的功能,单击“在 Word 中打开”

此功能

在以下程序中的工作方式如下: Word Online

页面视图

在“阅读”视图中,Word Online 显示文档与“页面视图”类似。其他在 Word 桌面应用程序中可用的视图(大纲、草稿、Web 版式和阅读版式)在 Word Online 中不可用。同样,导航窗格、并排查看和拆分窗口在 Word Online 中也不可用。

标尺和网格线

Word Online 不显示标尺和网格线。

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在浏览器和桌面应用程序间不同的功能

编辑Word Online中的文档时,文档显示在编辑视图,以便您可以编辑和设置文本格式。编辑视图不显示页面格式,如页边距或分页符、 封面,或页眉和页脚。此外,许多类型的对象显示为占位符。

下表说明 Word Online 如何支持可应用于文档的功能。 要使用 Word Online 中不可用的功能,单击“在 Word 中打开”

打开和保存

此功能

在以下程序中的工作方式如下: Word Online

信息权限管理 (IRM)

在 Outlook Online 附件和受 IRM 保护的 SharePoint 库中, Word Online打开阅读,而不是用于编辑的文档。IRM 保护不能添加到文档中的Word Online。

密码保护

Word Online 无法打开使用密码加密的文档,

修改权限

在 Word Online 的“阅读”视图中打开文档需要密码才能对其修改,但无法在浏览器中编辑该文档。 单击“在 Word 中打开”以删除编辑限制。

管理版本

在服务器上而不是在 Word Online 中管理版本。 如果您的文档存储在 OneDrive 中,请使用 OneDrive 中的“版本历史记录”功能。 如果您的文档存储在 SharePoint 库中,查看此库是否已配置“版本历史记录”功能。

编辑和格式设置

此功能

在以下程序中的工作方式如下: Word Online

复制和粘贴

可复制和粘贴文本,以及复制/粘贴网上的图片。 文本格式设置以与其在 Word Online 中粘贴的位置周围文本相匹配。

字体格式

应用粗体、斜体、下划线、删除线、下标、上标、字体、字号、颜色和突出显示。您也可以清除字体格式。

段落格式

段落左对齐、右对齐或居中;从右向左或从左向右行文;增大或减小缩进;将段落格式设置为使用项目符号或编号列表。您也可以清除格式。

编号和项目符号

应用几种内置的编号或项目符号样式之一。

样式

应用内置样式库中的一种。 您也可以清除格式。 在 Word Online 中无法创建新样式或修改样式。

查找

“查找”仅在“阅读”视图中可用。“查找和替换”在 Word Online 中不可用。

缩放

“缩放”仅在“阅读”视图中可用。使用浏览器的视图设置在“编辑”视图中进行缩放。

换行符和分页符

换行符和分页符可显示在“阅读”视图中。 在“编辑”视图中,换行符与分段符外观相同,而分页符没有表示。

页面布局将保留,但无法在 Word Online 中编辑。

主题、页面颜色、水印

主题和页面背景将保留在文档中,但无法在 Word Online 中编辑。

共同创作

多个作者可同时在 Word Online 中工作。 共同创作功能可跨 Word 2010 或更高版本以及 Word for Mac 2011。

审阅

此功能

在以下程序中的工作方式如下: Word Online

校对工具

使用内置词典检查拼写并设置校对语言。Word Online 不使用自定义词典而且不包括语法检查、翻译或同义词库。

自动更正

Word Online 在您键入时更正常见错误,例如切换以错误顺序键入的字母(例如,“teh”更改为“the”)。 如果 Word Online 执行了不需要的更正,可按 Ctrl+Z 撤消。 与 Word 桌面应用程序不同,Word Online 不能自定义自动更正选项。

修订

在“阅读”视图中显示的修订。要打开或关闭修订,请单击“在 Word 中打开”

对象

此功能

在以下程序中的工作方式如下: Word Online

超链接

插入、编辑和跟踪超链接。 书签和交叉引用链接有效,且可在 Word Online 中编辑其显示文本,而不是其目标。

表格

插入表格。选择表格、列、行或单元格;删除表格、列或行;插入行和列;向左、向右或居中对齐单元格文本。更复杂的表格功能—如表样式、单元格大小、文字方向和排序顺序—可保留在文档中,但不能在 Word Online 中配置。

图片

插入图片或剪贴画存储您的计算机上或从必应。您可以应用多个图片样式、 撰写可选文字,并更改大小,但无法将图片拖到新位置。相反,按 Ctrl + X 剪切,,然后按 Ctrl + V 在新位置粘贴。有关处理图片的图片,如裁剪,更复杂的功能不可用Word Online中。不能直接在Word Online,但在文档显示的屏幕截图中创建屏幕截图,为Word Online中的图片。

形状、图表、文本框、SmartArt、艺术字

这些对象在文档中与“阅读”视图中的预期显示相同。 在“编辑”视图中它们显示为占位符,您可以删除但不能编辑。 在 Word Online 中无法移动或调整其大小。

公式、符号、墨迹

这些对象在文档中与“阅读”视图中的预期显示相同。 在“编辑”视图中它们显示为占位符,您可以删除但不能编辑。 在 Word Online 中无法移动或调整其大小。

域、内容控件、封面页

这些对象在文档中与“阅读”视图中的预期显示相同。 在“编辑”视图中,可显示域内容和内容控件,但不能编辑或更新它们。 封面页显示为一系列元素(如文本框)的占位符。

页眉和页脚

这些对象在文档中与“阅读”视图中的预期显示相同。页眉和页脚,包括页码在“编辑”视图中都被隐藏。

脚注、尾注、书目、目录、索引

这些对象在文档中与“阅读”视图中的预期显示相同。在“编辑”视图中显示为占位符,您可以删除但不能编辑或更新。

您可以查看、编辑、打印和共享包含宏的文档,但要运行宏,请单击“在 Word 中打开”

ActiveX 控件、嵌入的 OLE 对象、签名行

这些对象在文档中与“阅读”视图中的预期显示相同。 在“编辑”视图中它们显示为占位符,您可以删除但不能编辑。 在 Word Online 中无法移动或调整其大小。

链接图片、嵌入式文件

在 Word Online 中,这些对象保留在文档中,但显示为占位符。

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注意: 机器翻译免责声明:本文是由无人工介入的计算机系统翻译的。Microsoft 提供机器翻译是为了帮助非英语国家/地区用户方便阅读有关 Microsoft 产品、服务和技术的内容。由于机器翻译的原因,本文可能包含词汇、语法或文法方面的错误。

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