浏览器和 Word 中文档用法的差异

Microsoft Word 网页版 允许你在 web 浏览器中对文档进行基本编辑和格式更改。 有关更多高级功能, 请使用 Word 网页版 的"在 Word 中打开"命令。 在 Word 中保存文档时, 该文档将保存在您在 Word 网页版 中打开的网站。

在 Word 网页版 中打开的文档与在 Word 桌面应用中打开的文档相同, 但有些功能在这两种环境中的工作方式有所不同。

注意: 如果你将 Word 网页版 与 SharePoint 2010 配合使用, 请参阅此版本的文档在浏览器和 Word 中的使用差异

本文内容

Word Online 中支持的文件格式

支持查看和打印的功能

在浏览器和桌面应用程序间不同的功能

打开和保存

编辑和格式设置

审阅

对象

Word 网页版 中支持的文件格式

Word 网页版 以下列格式打开文档:

  • Word 文档 (.docx)

  • Word 模板 (.dotx)

  • Word 启用宏的文档 (.docm) 或启用宏的 Word 模板 (normal.dotm)
    文档可以打开, 但宏不运行。

  • Word 97-2003 文档 (.doc) 或 Word 97-2003 模板 (.dot)
    Word 网页版 以这些格式显示文档, 但要在浏览器中编辑文档, Word 网页版 以 .docx 或 building blocks.dotx 格式保存文档的新副本。 Word 网页版 无法以 .doc 或 .dot 格式保存文档。

  • OpenDocument 文本 (odt)

Word 网页版 无法打开其他文件格式的文档。 例如, 这些格式不受支持: Rtf 格式、超文本标记语言 (HTML)、可移植文档格式 (PDF) 和多用途 Internet 邮件扩展 HTML (MHTML)。

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支持查看和打印的功能

在 Word 网页版 中查看或打印文档时, 文档的外观与 Word 桌面应用中的 "打印布局" 视图中的外观相同。 Word 网页版 使用 PDF 阅读器打印文档 (请参阅支持的PDF 阅读器列表)。

查看文档时, 某些功能在浏览器中的工作方式与在 Word 桌面应用中的功能不同。 若要使用 Word 网页版 中不可用的功能, 请单击 "在 Word 中打开"。

此功能

在 Word 网页版 中的工作方式如下所示

页面视图

在 "阅读" 视图中, Word 网页版 将显示文档在页面视图中的外观。 Word 桌面应用 (大纲、草稿、Web 版式和全屏阅读) 中提供的其他视图在 Word 网页版 中不可用。 同样, 相邻查看和拆分窗口在 Word 网页版 中不可用。

标尺和网格线

Word 网页版 不显示标尺和网格线。

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在浏览器和桌面应用程序间不同的功能

在 Word 网页版 中编辑文档时, 文档将显示在 "编辑" 视图中, 以便您可以编辑文本和设置文本格式。 编辑视图不显示页面格式, 例如页边距或分页符、封面或页眉和页脚。 此外, 许多类型的对象显示为占位符。

下表介绍了 Word 网页版 如何支持可能适用于你的文档的功能。 若要使用 Word 网页版 中提供的功能以外的功能, 请单击 "在 Word 中打开"。

打开和保存

此功能

在 Word 网页版 中的工作方式如下所示

信息权限管理 (IRM)

在受 IRM 保护的 Outlook Online 附件和 SharePoint 库中, Word 网页版 打开文档进行读取, 但不会打开文档进行编辑。 无法在 Word 网页版 中向文档添加 IRM 保护。

密码保护

Word 网页版 无法打开使用密码加密的文档。

修改权限

需要密码才能修改的文档在 "阅读" 视图中 Word 网页版 打开, 但无法在浏览器中编辑文档。 单击 "在 Word 中打开"以删除编辑限制。

管理版本

版本在服务器上管理, 而不是在 Word 网页版 中进行管理。 如果文档存储在 OneDrive 上, 请使用 OneDrive 中的 "版本历史记录" 功能。 如果你的文档存储在 SharePoint 库中, 请查看是否已为库配置了版本历史记录功能。

编辑和格式设置

此功能

在 Word 网页版 中的工作方式如下所示

复制和粘贴

可复制和粘贴文本,以及复制/粘贴网上的图片。 文本的格式设置为与在 Word 网页版 中粘贴文本周围的文本相匹配。

字体格式

应用加粗、倾斜、下划线、删除线、下标、上标、字体、字号、颜色和突出显示。 您也可以清除字体格式。

段落格式

将段落左对齐、右对齐或居中对齐;从右到左或从左到右运行文本;增大或减小缩进;调整行距;将段落格式设置为项目符号列表或编号列表。 您也可以清除格式。

编号和项目符号

应用若干内置编号或项目符号样式之一。

样式

应用内置样式库中的一种。 您也可以清除格式。 在 Word 网页版 中无法创建新样式或修改样式。

页面大小

在 "阅读" 视图中, Word 网页版 按设计的大小显示页面。 编辑支持字母、法律、总经理、A4、A5 和自定义尺寸布局。 如果您知道未列出的标准纸张大小的尺寸, 请在 "纸张大小" 对话框中输入它们。 例如, 若要在 A3 页面大小的版式中进行编辑, 请将自定义纸张大小设置为11.69 英寸宽乘以16.54 英寸高 (297 × 420 mm)。

查找

"查找" 在 "阅读" 视图和 "编辑" 视图中都可用。 "查找和替换" 在 "编辑" 视图中可用。

缩放

在 "编辑" 和 "阅读" 视图中应用多个缩放级别之一。

换行符和分页符

换行符和分页符可显示在“阅读”视图中。 在 "编辑" 视图中, 分页符以虚线表示。

页面布局已保留, 但无法在 Word 网页版 中编辑。 在 "阅读" 视图中, 您可以看到保留的列。

主题、页面颜色、水印

主题和页面背景保留在文档中, 但无法在 Word 网页版 中编辑。

共同创作

多个作者可以同时在 Word 网页版 中工作。 共同创作在 Word 网页版 或更高版本以及 Word for Mac 2011 中工作。

审阅

此功能

在 Word 网页版 中的工作方式如下所示

校对工具

检查拼写和语法、翻译文档并设置校对语言。 Word 网页版 不使用自定义词典或包含同义词库。

自动更正

Word 网页版 更正键入时出现的常见错误, 例如切换以错误顺序键入的字母 (例如, "将" 更改为 "下一")。 如果 Word 网页版 进行了不需要的更正, 请按 Ctrl + Z 撤消它, 或在 "自动更正选项" 菜单中更改您的设置。

修订

修订显示在 "阅读" 视图中。 若要打开或关闭修订, 请单击 "在Word 中打开"。

对象

此功能

在 Word 网页版 中的工作方式如下所示

超链接

插入、编辑和跟踪超链接。 书签和交叉引用链接可以正常工作, 并且可以在 Word 网页版 中编辑其显示文本, 但不能编辑其目标。

表格

插入表格。 按表格、列或行删除;插入行和列;将单元格文本左对齐、右对齐或居中对齐;合并和拆分单元格;设置边框、背景和表格样式的格式。 其他表格功能 (如单元格大小和排序顺序) 将保留在文档中, 但不能在 Word 网页版 中进行配置。

图片

插入存储在您的计算机上或来自必应的图片或剪贴画。 你可以应用许多图片样式、书写替换文本、更改大小、将其拖动到新位置、裁剪和旋转。 不能在 Word 网页版 中直接创建屏幕截图, 但文档中的屏幕截图在 Word 网页版 中显示为图片。

形状、图表、文本框、SmartArt、艺术字

在阅读视图中, 这些文档将按预期显示在文档中。 在 "编辑" 视图中, 它们显示为可以删除但不能编辑的占位符。 无法在 Word 网页版 中移动它们或调整其大小。

公式、墨迹

在阅读视图中, 这些文档将按预期显示在文档中。 在 "编辑" 视图中, 它们显示为可以删除但不能编辑的占位符。 无法在 Word 网页版 中移动它们或调整其大小。

字段、内容控件、封面

在阅读视图中, 这些文档将按预期显示在文档中。 在 "编辑" 视图中, 将显示字段和内容控件的内容, 但不能编辑或更新。 封面显示为元素 (如文本框) 的一系列占位符。

页眉和页脚、脚注、尾注

在阅读视图中, 这些文档将按预期显示在文档中。 可以在 "编辑" 视图中查看和编辑它们, 但它们不会在文档中显示。

目录

可在 "编辑" 视图中插入、修改和删除目录。 在 "编辑" 视图和 "阅读" 视图中使用目录在文档中导航。

书目、索引

在阅读视图中, 这些文档将按预期显示在文档中。 在 "编辑" 视图中, 它们显示为可以删除但不能编辑或更新的占位符。

你可以查看、编辑、打印和共享包含宏的文档, 但若要运行宏, 请单击 "在 Word 中打开"。

ActiveX 控件、嵌入的 OLE 对象、签名行

在阅读视图中, 这些文档将按预期显示在文档中。 在 "编辑" 视图中, 它们显示为可以删除但不能编辑的占位符。 无法在 Word 网页版 中移动它们或调整其大小。

链接图片、嵌入的文件

这些将保留在文档中, 但在 Word 网页版 中显示为占位符。

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注意:  本页面是自动翻译的,可能包含语法错误或不准确之处。 我们的目的是使此内容能对你有所帮助。 能否告知我们此信息是否有所帮助? 下面是该参考内容的英文版

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