浏览器和 Excel 中工作簿用法的差异

浏览器和 Excel 中工作簿用法的差异

在 web 浏览器中使用 Excel Online 看起来很像 Excel 桌面应用程序。但是,有需要注意的一些差异。例如,支持并非所有文件格式,而某些功能可能工作方式不同于桌面应用程序。本文介绍了这些差异。

注意: 如果您使用 SharePoint Server 2010 中的 Excel Online 或 Excel Services,请参阅此版本的浏览器和 Excel 中工作簿用法的差异

在 Excel Online 中支持的文件格式

  • Excel 工作簿文件 (.xlsx)

  • Excel 97-2003年工作簿文件 (.xls)。
    注意︰打开此文件格式时,Excel Online 会将其转换为较新的.xlsx 文件。您始终可以通过转到文件下载原始 >信息>以前版本

  • Excel 二进制工作簿文件 (.xlsb)

  • OpenDocument 电子表格文件 (.ods)

  • Excel 启用了宏的工作簿 (.xlsm)
    可以打开此格式的工作簿,但是宏不在浏览器窗口中运行。

在 Excel Online 中通常不支持的工作簿中其他格式,例如.csv 格式。

有关 Excel 文件格式的详细信息,请参阅将工作簿以其他文件格式保存

注意: 有您可以查看 SharePoint Online 和 Power BI 服务中的文件的大小限制。阅读有关SharePoint Online 中工作簿文件大小限制的详细信息。

查看在 Excel Online 中支持的功能

当在浏览器窗口中查看或打印工作簿时,某些功能的工作方式可能不同,下表对此进行了简要介绍。

此功能

在浏览器窗口中的工作方式与此类似

计算

计算和计算设置(包括区域或工作表的自动、手动和迭代计算设置在浏览器窗口中的工作方式与在 Excel 中类似。

单元格

单元格(包括单元格值、合并单元格和单元格内容概述)在浏览器窗口中的显示方式与在 Excel 中类似。

图表和表格(包括数据透视报表和数据透视表报表)

一般情况下,图表、 表格、 数据透视图报表和数据透视表报表是类似于在 Excel 中的显示在浏览器窗口中显示。例外情况包括

  • 属于图表组一部分的图表

  • 依赖于外部引用的图表

  • 使用某些在浏览器窗口中查看的工作簿不支持的数据源类型的图表

如果您使用的 Excel Services 还是Excel Online本地 (而不是在云中),在浏览器窗口中显示特定内容的能力取决于是否 Excel Services 还是Excel Online用于显示工作簿。有关详细信息,请参阅比较 SharePoint 中的 Excel Services Excel Web App。

数据连接

根据您的环境的配置方式,在浏览器窗口中显示的工作簿支持某些种类的数据连接,它们使您可以刷新数据。有关详细信息,请在浏览器窗口中刷新工作簿中的数据

日期

日期在浏览器窗口中的显示方式与在 Excel 中类似。

外部引用

外部引用的上一个已知值显示在浏览器窗口中。必须使用 Excel 更新外部引用。

数据透视图报表或数据透视表报表的字段列表

一般而言,数据透视图报表或数据透视表报表的字段列表在浏览器窗口中的工作方式与在 Excel 中类似。这意味着,用户可以使用字段列表浏览信息并更改数据透视图报表或数据透视表报表中显示的数据。

筛选器、切片器和日程表控件

在浏览器窗口类似于如何在 Excel 中的工作方式通常工作筛选器和切片器。一般情况下,在浏览器窗口中类似于它们在 Excel 中的工作日程表控件的工作。

如果您在本地(而非云中)使用 Excel Services 或 Excel Online,是否可在浏览器窗口中显示特定内容取决于用于显示工作簿的是 Excel Services 还是 Excel Online。 有关详细信息,请参阅比较 SharePoint 中的 Excel Services 与Excel Online。

格式设置

单元格和单元格区域格式以及数字格式在浏览器窗口中的显示方式与在 Excel 中类似。

函数

在 Excel 中一样,在浏览器窗口中工作大多数 Excel 函数。在本文的工作簿函数部分中列出例外。

线条边框

大多数(但并非所有)线条边框在浏览器窗口中的显示方式与在 Excel 中类似。支持线条颜色、连续线、双线、实线和虚线以及细、中和粗线条。

已命名项目

已命名项目,例如,区域、 表、 图表、 数据透视图报表、 数据透视表报表、 切片器和日程表控件通常显示在浏览器窗口中类似于在 Excel 中的显示。

如果您在本地(而非云中)使用 Excel Services 或 Excel Online,是否可在浏览器窗口中显示特定内容取决于用于显示工作簿的是 Excel Services 还是 Excel Online。 有关详细信息,请参阅比较 SharePoint 中的 Excel Services 与Excel Online。

迷你图

迷你图在浏览器窗口中的显示方式与在 Excel 中类似。

表格

Excel 表格(包括数据、列标题和汇总行)在浏览器窗口中的显示方式与在 Excel 中类似。

可以在浏览器和桌面之间不同的功能

某些功能在浏览器窗口中的工作方式与在 Excel 中不同。此外,某些工作簿功能可以阻止在浏览器窗口中查看工作簿。

提示: 如果您无法在浏览器窗口中查看工作簿,因为它包含不受支持的功能,请尝试在桌面上在 Excel 中打开该工作簿。

此功能

在浏览器窗口中的工作方式与此类似

控件

控件(如 ActiveX 控件和窗体工具栏控件)会阻止在浏览器窗口中查看工作簿。

数据连接

根据您的环境的配置方式,某些种类的数据连接可以阻止在浏览器窗口中显示工作簿。有关详细信息,请在浏览器窗口中刷新工作簿中的数据

数据验证

可以在浏览器窗口中编辑使用数据验证的工作簿,但无法在浏览器中设置数据验证。

数字签名

使用可见或不可见的数字签名的工作簿不能在浏览器窗口中查看。

字体

就像在 Excel 中那样,字体在浏览器中通常使用相同字形和字号显示。如果某个工作簿使用在您的设备上不可用的某一特定字体,则当工作簿在浏览器窗口中显示时,该字体可能会替换为其他字体。

函数

某些类型的函数在浏览器窗口中的行为方式与在 Excel 中可能有所不同。有关详细信息,请参阅本文的“函数”部分。

旧版宏语言

包含旧版宏功能(例如 Microsoft Excel 4.0 宏函数和 Microsoft 5.0 对话框工作表)的工作簿无法在浏览器窗口中显示。

保存

当您或其他人在浏览器窗口中编辑工作簿时,所做的更改会自动保存。

安全和隐私

在工作簿级别应用了信息权限管理 (IRM) 设置的工作簿无法在浏览器窗口中查看。

如果您的组织使用 Excel Online(本地)或 Excel Online (在云中)显示工作簿,则保存在受 IRM 保护的文档库中的工作簿受支持且可在浏览器窗口中显示。

以受 IRM 保护的附件的形式在 Outlook Web App 中发送的工作簿也受支持且可在浏览器窗口显示。

但是,如果您的组织使用 Excel Services (内部部署) 的 SharePoint Server 中显示工作簿,受 IRM 保护的库中的工作簿将不受支持,并且必须在 Excel 中打开。

IRM 不能在浏览器中应用。

撤消和恢复

当多个用户同时编辑工作簿时,另一用户进行更改之后,“撤消”和“恢复”命令在浏览器窗口中不可用。

工作表保护或工作簿保护

不能在浏览器窗口中查看受保护的工作簿(使用密码保护加密)。

可以在 Excel Online 的览器窗口中查看受保护的工作表(而不是整个工作簿)。

在使用 Excel Services 或 Excel Web App 的本地环境中,不能在浏览器窗口中查看受保护的工作表。

若要取消保护,请在桌面上 Excel 中打开工作簿。

XML

XML 映射、XML 嵌入式智能标记和 XML 扩展包阻止在浏览器窗口中查看工作簿。

函数在 Excel 中,在 Excel 中联机

某些工作簿函数在浏览器窗口中的行为方式与在 Excel 中不同。下表总结了一些函数如何在 Excel 中工作以及在浏览器窗口中查看的工作簿中工作。

此函数

在 Excel 中的工作方式与此类似

在 Excel Online 中如下所示的工作方式

CHAR

返回由数字指定的字符。对于非打印字符,返回块字符。

返回由数字指定的字符。对于非打印字符,返回空值。

HYPERLINK

返回您可以单击并跟踪的活动链接

根据为工作簿指定的工作簿交互和工作簿导航设置,HYPERLINK 函数可以返回活动链接或非活动链接文本字符串。

INFO

返回计算机上的当前目录或文件夹的路径。

返回 #VALUE! 错误。

NOW

返回计算机上的日期和时间

返回服务器上的日期和时间

RAND、RANDBETWEEN

每次使用时都返回一个随机数字

每次使用时都返回一个随机数字

RTD(实时数据)

从支持 COM 自动化的程序中返回实时数据。

如果由 RTD 函数返回的值存储在工作簿中,则将显示这些值。如果没有值存储在工作簿中,则返回 #N/A 错误。

TODAY

返回计算机上的日期

返回服务器上的日期

关于 Excel Online、Excel Online(内部部署)和 Excel Services(内部部署)

可以使用不同的应用程序在浏览器窗口中显示工作簿。 您可以使用 Excel Online (Office Online 的一部分) Excel Online(本地 Office Online 的一部分)或 SharePoint Server 中的 Excel Services(本地)在浏览器窗口中查看工作簿,具体取决于您的环境的配置方式。

IT 管理员做此决定,它可能会影响当在浏览器窗口中查看工作簿时哪些功能受支持。 有关详细信息,请参阅以下资源:

注释: 

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