浏览器和 Excel 中工作簿用法的差异

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由世纪互联运营的 Office 365 使您可以在浏览器窗口中使用工作簿。当在浏览器窗口中查看工作簿时,您通常可以使用特定功能,例如,能够打印项目和与项目进行交互,方式与您在 Excel 2013 中使用这些功能的方式类似。但是,在浏览器窗口中和在 Microsoft Excel 2013 中使用工作簿之间存在一些差异。

提示: 如果某个功能在浏览器窗口中不可用,请尝试在 Excel 2013 中打开工作簿。

本文内容

浏览器窗口中支持的工作簿文件格式

支持在浏览器窗口中查看的工作簿功能

在浏览器和桌面应用程序间不同的工作簿功能

Excel 和浏览器窗口中的工作簿函数

浏览器窗口中支持的工作簿文件格式

文件格式为下列任意一种格式的工作簿均可在浏览器窗口中查看:

  • Excel 工作簿 (.xlsx)

  • Excel 二进制工作簿文件 (xlsb)

  • OpenDocument 电子表格文件 (.ods)

  • Excel 启用了宏的工作簿 (.xlsm)
    可以打开此格式的工作簿,但是宏不在浏览器窗口中运行。

  • Excel 97- Excel 2003 工作簿 (.xls) 或 Excel 97- Excel 2003 模板 (.xlt)
    您可以查看 .xls 或 .xlt 格式的工作簿。但是,您不能在浏览器窗口中编辑此格式的工作簿。编辑文件时,它将以 .xlsx 或 .xltx 格式保存。

其他格式(例如 .csv 格式)的工作簿通常不支持在浏览器窗口中查看。

有关 Excel 2013 文件格式的详细信息,请参阅以其他文件格式保存工作簿

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支持在浏览器窗口中查看的工作簿功能

当在浏览器窗口中查看或打印工作簿时,某些功能的工作方式可能不同,下表对此进行了简要介绍。

此功能

在浏览器窗口中的工作方式与此类似

计算

计算和计算设置(包括区域或工作表的自动、手动和迭代计算设置在浏览器窗口中的工作方式与在 Excel 中类似。

单元格

单元格(包括单元格值、合并单元格和单元格内容概述)在浏览器窗口中的显示方式与在 Excel 2013 中类似。

图表和表格

一般而言,图表和表格在浏览器窗口中的显示方式与在 Excel 2013 中类似。例外包括属于一组图表的一部分的图表、依赖于外部引用的图表以及使用外部数据源的图表。由世纪互联运营的 Office 365 中不支持数据透视图和数据透视表。

日期

日期在浏览器窗口中的显示方式与在 Excel 2013 中类似。

外部引用

外部引用的上一个已知值显示在浏览器窗口中。必须使用 Excel 2013 更新外部引用。

格式

单元格和单元格区域格式以及数字格式在浏览器窗口中的显示方式与在 Excel 2013 中类似。

函数

大多数 Excel 2013 函数在浏览器窗口中的工作方式与在 Excel 中类似。本文的工作簿函数部分中列出了例外。

线条边框

大多数(但并非所有)线条边框在浏览器窗口中的显示方式与在 Excel 2013 中类似。支持线条颜色、连续线、双线、实线和虚线以及细、中和粗线条。

迷你图

迷你图在浏览器窗口中的显示方式与在 Excel 2013 中类似。

Excel 2013 表格(包括数据、列标题和汇总行)在浏览器窗口中的显示方式与在 Excel 2013 中类似。

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在浏览器和桌面应用程序间不同的工作簿功能

某些功能在浏览器窗口中的工作方式与在 Excel 2013 中不同。此外,某些工作簿功能可以阻止在浏览器窗口中查看工作簿。

提示: 如果您无法在浏览器窗口中查看工作簿,因为它包含不支持的功能,请尝试在 Excel 2013 中打开该工作簿。

此功能

在浏览器窗口中的工作方式与此类似

控件

控件(如 ActiveX 控件和窗体工具栏控件)会阻止在浏览器窗口中查看工作簿。

数据连接

不支持外部数据连接。

数据有效性

使用数据有效性的工作簿无法在浏览器窗口中编辑。

数字签名

使用可见或不可见的数字签名的工作簿不能在浏览器窗口中查看。

字体

就像在 Excel 2013 中那样,字体在浏览器中通常使用相同字形和字号显示。如果某个工作簿使用在您的设备上不可用的某一特定字体,则当工作簿在浏览器窗口中显示时,该字体可能会替换为其他字体。

函数

某些类型的函数在浏览器窗口中的行为方式与在 Excel 2013 中可能有所不同。有关详细信息,请参阅本文后面的工作簿函数部分。

旧版宏语言

包含旧版宏功能(例如 Microsoft Excel 4.0 宏函数和 Microsoft 5.0 对话框工作表)的工作簿无法在浏览器窗口中显示。

保存

当您或其他人在浏览器窗口中编辑工作簿时,所做的更改会自动保存。

形状

包含形状的工作簿无法在浏览器窗口中编辑。

撤消和恢复

当多个用户同时编辑工作簿时,另一用户进行更改之后,“撤消”和“恢复”命令在浏览器窗口中不可用。

工作表保护或工作簿保护

受保护的工作簿无法在浏览器窗口中查看。

XML

XML 映射、XML 嵌入式智能标记和 XML 扩展包阻止在浏览器窗口中查看工作簿。

Excel 和浏览器窗口中的工作簿函数

某些工作簿函数在浏览器窗口中的行为方式与在 Excel 2013 中不同。下表总结了一些函数如何在 Excel 2013 中工作以及在浏览器窗口中查看的工作簿中工作。

此函数

在 Excel 中的工作方式与此类似

在浏览器窗口中的工作方式与此类似

CHAR

返回由数字指定的字符。对于非打印字符,返回块字符。

返回由数字指定的字符。对于非打印字符,返回空值。

HYPERLINK

返回您可以单击并跟踪的活动链接

根据为工作簿指定的工作簿交互和工作簿导航设置,HYPERLINK 函数可以返回活动链接或非活动链接文本字符串。

INFO

返回计算机上的当前目录或文件夹的路径。

返回 #VALUE! 错误。

NOW

返回计算机上的日期和时间

返回服务器上的日期和时间

RAND、RANDBETWEEN

每次使用时都返回一个随机数字

每次使用时都返回一个随机数字

RTD(实时数据)

从支持 COM 自动化的程序中返回实时数据。

如果由 RTD 函数返回的值存储在工作簿中,则将显示这些值。如果没有值存储在工作簿中,则返回 #N/A 错误。

TODAY

返回计算机上的日期

返回服务器上的日期

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