浏览功能区命令界面

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本文介绍功能区功能,并提供了在此更新的用户界面 (UI) 中查找常见工具和命令的指南。功能区是一个命令界面,它使许多隐藏的控件显示出来,并将其放在最能发挥作用的页面上。与 Microsoft Word 2010 等产品中的 UI 类似,功能区也是一个显示在每个页面顶端并显示许多最常用的工具、控件和命令的工具栏。

SharePoint 功能区界面概述

显示在功能区上的控件的数量和类型因上下文而不同,并且部分取决于您正查看的页面类型、管理员授予用户的控制级别以及您在网站内的权限级别。

本文内容

使用功能区

熟悉的工具和命令的新位置

如果未显示功能区

如果某些功能区按钮不可用

使用功能区

尽管功能区代表一种新的组织和呈现 SharePoint 中控件的方式,但一般来说,与早期版本相比,控件本身几乎没有变化。您可能已经熟悉的所有原有功能仍然存在,但显示方式有所不同。

在功能区顶部,有一系列与可以在指定页面中执行的不同种类的功能相关的选项卡。例如,当打开列表或库的默认页面时,打开的页面中“浏览”选项卡处于选中状态。“浏览”选项卡没有与其关联的基于功能区的工具。根据您的权限级别以及您正查看的页面的类型,可能会同时显示其他选项卡,如“编辑”“共享和跟踪”“发布”以及“列表工具”“库工具”。要使用功能区控件,请单击对应于您要执行的任务类型的选项卡。与该选项卡关联的控件将显示在功能区中。找到要使用的控件或功能并单击它。在每个选项卡中,功能区命令和控件分组显示。每组包含与特定任务相关的功能。例如,“管理视图”组包含创建、修改和管理不同视图所需的所有工具。

“管理视图”组的近视图

网站操作菜单和任务窗格s,如数据表视图的任务窗格中,提供附加功能可能不出现在功能区上。您可以通过单击功能区上的网站操作访问网站操作菜单。若要使用任务窗格中,单击功能区上的显示任务窗格。任务窗格可能不可用的所有页面。

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常见工具和命令的新位置

若要查找在 SharePoint 中的菜单和工具栏命令的位置,您可以使用 SharePoint Server 功能区参考工作簿以查找您已从早期版本的 SharePoint 熟悉的命令。在下一列中显示的位置和名称的新建命令。

若要查找并下载此工作簿,请执行下列操作︰

  1. 在 Excel 2010 中,单击文件>

  2. Office.com 模板搜索框中,输入SharePoint 服务器功能区参考工作簿,然后按 Enter。

  3. 选择SharePoint 服务器功能区参考工作簿模板,然后单击下载

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如果未显示功能区

在某些情况下,整个功能区可能都未显示。以下是可能未显示功能区的一些原因:

  • 如果您的组织从早期版本的 SharePoint 进行了升级,则服务器管理员可以选择关闭功能区 UI。可能已执行此操作,以帮助在应用明显不同的 UI 之前解决高度自定义页面的更新问题。(我仍然要验证此结果,例如,验证这是长期还是短期疑难解答状态)。

  • 在某些网站中,默认情况下功能区可能是隐藏的,并向用户提供一个用来显示或隐藏功能区的选项。例如,在企业搜索网站中,默认情况下功能区不显示在主页上。

有关疑难解答帮助,请参阅我看不到帮助文章中介绍的功能区项目

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如果某些功能区按钮不可用

尽管功能区可帮助您快速找到完成任务所需的命令,但有时候您可能会发现功能区上的某些命令不可用。

功能区上的选项卡、组和命令是上下文相关的。因此,根据您所在的位置以及您执行的操作,您可以使用的功能区命令会发生变化。例如,“导航级别上移”命令仅在您导航到列表或库中的文件夹时可用。

命令在功能区上被禁用的某些其他原因包括:

  • 您不具有使用特定功能的适当权限。例如,如果您具有默认的“设计”权限级别,则无法编辑列表项或文档,因此,功能区上与编辑列表项或文档有关的任何命令都将不可用。

  • 您的系统管理员尚未启用特定网站或网站集功能。

  • 您需要选择一个项或对象。例如,如果您使用的是文档库,则必须首先选择该库中的一个文档,才能启用使您能够处理该文档的多个功能区命令。

  • 某个页面或列表设置可能未配置或启用。

  • 您可能未安装相应的客户端应用程序。例如,“连接到 Outlook”命令需要安装 Microsoft Outlook。

  • 该命令可能需要使用 Active X 控件,该控件可能在使用某些浏览器时不可用。

有关疑难解答帮助,请参阅我看不到帮助文章中介绍的功能区项目

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