汇总 Excel 表格中的数据

汇总 Excel 表格中的数据

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您可以快速汇总 Excel 表格中的数据,通过启用总计行选项,并将其中一个下拉列表中每个表格列提供的多个函数。汇总行默认选择使用SUBTOTAL 函数,但是您还可以使用其他函数允许您包括或忽略隐藏的表行。

  1. 单击表格内的任意位置。

  2. 转到表格工具>设计汇总行选择复选框。在 Mac 上转到>汇总行

    在设计选项卡上的汇总行选项
  3. 在表格的底部插入汇总行

    使用汇总行中打开的 Excel 表格

    注意: 如果将公式应用到汇总行,然后关闭和打开切换总计行,Excel 会记住公式。在前面的示例我们了已应用 SUM 函数,于总计行。当您第一次应用汇总行将时,单元格将为空。

  4. 选择您想要的总,然后从下拉列表中选择一个选项的列。在此例中,我们应用于每一列的 SUM 函数:

    从总计行公式下拉列表中选择汇总行公式的示例

    您将看到,Excel 会创建以下公式: = 分类汇总 (109,[第 2 季度])。这是 SUBTOTAL 函数的汇总和也是结构化引用公式,这是与 Excel 表以独占方式。了解有关使用结构化引用,使用 Excel 表格的详细信息。

    您可以通过选择更多函数选项,或写入您自己的汇总值应用不同的函数。

    注意: 如果您想要复制到相邻单元格总计行中的总计行公式,请拖动公式使用填充柄。这将相应地更新列引用,并显示正确的值。如果您复制并粘贴公式总计行中,它不会更新列引用,复制跨,以及将导致不准确的值。

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可随时在 Excel 技术社区中咨询专家,在解答社区获得支持,或在 Excel User Voice 上建议新功能或功能改进。

另请参阅

Excel 表概述

视频:创建 Excel 表格

创建或删除 Excel 表格

设置 Excel 表的格式

通过添加或删除行和列来调整表格的大小

筛选区域或表中的数据

将表格转换为区域

对 Excel 表格使用结构化引用

数据透视表中的小计和总和字段

在数据透视表中添加分类汇总

Excel 表兼容性问题

将 Excel 表格导出到 SharePoint

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