汇总 Excel 表格中的数据

汇总 Excel 表格中的数据

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可快速对 Excel 表中的数据进行求和,方法是启用“汇总行​​”选项,然后使用每个表列的下拉列表中提供的多个函数之一。 "汇总行" 默认选择使用 "分类汇总" 函数, 该函数允许包含或忽略隐藏的表行, 但也可以使用其他函数。

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  1. 单击表格中的​​任意位置。

  2. 转到“表格工具”>“设计”,然后选择“汇总行​​”复选框。

    “设计”选项卡中的“汇总行​​”选项
  3. 在表格底部插入“汇总行​​”。

    启用了“汇总行”的 Excel 表格

    注意: 如果将公式应用于汇总行,然后切换启用和关闭汇总行,Excel 将会记住你的公式。 在上面的示例中,我们已将 SUM 函数应用于汇总行。 首次应用汇总行时,单元格将为空。

  4. 选择要求和的列,然后从下拉列表中选择一个选项。 在本例中,我们对每个列应用了 SUM 函数:

    从“汇总行”公式下拉列表中选择“汇总行”公式的示例

    可看到 Excel 创建了以下公式:=SUBTOTAL(109,[Midwest])。 这是 SUM 的 SUBTOTAL 函数,也是结构化引用公式,只有 Excel 表格才有。 深入了解对 Excel 表格使用结构化引用

    此外,也可对汇总值应用其他函数,方法是通过选择“其他函数​​”选项或编写你自己的函数。

    注意: 如果要将汇总行公式复制到汇总行中的相邻单元格中,请使用填充柄拖动公式。 这将相应地更新列引用,并显示正确值。 如果在汇总行中复制粘贴公式,则在复制时不会更新列引用,导致值不准确。

可快速对 Excel 表中的数据进行求和,方法是启用“汇总行​​”选项,然后使用每个表列的下拉列表中提供的多个函数之一。 "汇总行" 默认选择使用 "分类汇总" 函数, 该函数允许包含或忽略隐藏的表行, 但也可以使用其他函数。

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  1. 单击表格中的​​任意位置。

  2. 转到 ">汇总" 行

    “设计”选项卡中的“汇总行​​”选项
  3. 在表格底部插入“汇总行​​”。

    启用了“汇总行”的 Excel 表格

    注意: 如果将公式应用于汇总行,然后切换启用和关闭汇总行,Excel 将会记住你的公式。 在上面的示例中,我们已将 SUM 函数应用于汇总行。 首次应用汇总行时,单元格将为空。

  4. 选择要求和的列,然后从下拉列表中选择一个选项。 在本例中,我们对每个列应用了 SUM 函数:

    从“汇总行”公式下拉列表中选择“汇总行”公式的示例

    可看到 Excel 创建了以下公式:=SUBTOTAL(109,[Midwest])。 这是 SUM 的 SUBTOTAL 函数,也是结构化引用公式,只有 Excel 表格才有。 深入了解对 Excel 表格使用结构化引用

    此外,也可对汇总值应用其他函数,方法是通过选择“其他函数​​”选项或编写你自己的函数。

    注意: 如果要将汇总行公式复制到汇总行中的相邻单元格中,请使用填充柄拖动公式。 这将相应地更新列引用,并显示正确值。 如果在汇总行中复制粘贴公式,则在复制时不会更新列引用,导致值不准确。

通过启用 "切换汇总行" 选项, 可以快速汇总 Excel 表格中的数据。

  1. 单击表格中的​​任意位置。

  2. 在 "开始" 选项卡上, 单击 "" 旁边的向下箭头, 然后选择 "切换汇总行"。

    "汇总" 行插入到表的底部。

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另请参阅

插入 "汇总" 行

Excel 表概述

视频: 创建 Excel 表格

创建或删除 Excel 表格

设置 Excel 表格的格式

通过添加或删除行和列来调整表格的大小

筛选区域或表中的数据

将表格转换为区域

对 Excel 表格使用结构化引用

数据透视表中的分类汇总和总计字段

数据透视表中的分类汇总和总计字段

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