比较组

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参与者: 丁娜
上次更新时间: 30 年 8 月,2017年

要创建的内容: Office 365 组、 共享的邮箱、 安全组和通讯组列表

在Office 365管理中心中的部分中,您可以创建和管理这些类型的组:

选项

何时选择

Office 365组

创建 Office 365 组时您希望向用户提供一个位置进行协作。创建组时,您自动授予成员权限共享的邮箱、 日历、 文件、 SharePoint 网站和详细信息。 了解有关 Office 365 组

如果您希望电子邮件地址,如 info@contoso.com,也可以创建一个组。

组的优点:

与共享邮箱至少进行比较的两个缺点: 如果您决定要用于 info@contoso.com 类似组...

共享的邮箱

创建共享邮箱时所需的一组人员监控和发送电子邮件从常用的电子邮件地址,如 info@contoso.com。

当组中的某个人员答复发送给共享邮箱的邮件时,电子邮件显示为从共享邮箱,而不是从单个用户。

共享邮箱的显著优点:

  • 您不需要向下 50 GB 的邮箱分配许可证。

  • 用户可以答复,而不是其个人电子邮件地址的共享的邮箱地址。

  • 共享的邮箱包括共享的日历。如果您是小型企业版,您需要跟踪约会的哪些人员位于,这是一种好方法,供所有人会得到通知。

  • 您可以将转换为共享邮箱的用户邮箱

一些缺点:

  • 您无法访问共享的邮箱从 Outlook for iPhone、 Android 或 mac。如果您想要从这些设备访问共享的邮箱,打开一个浏览器并转到 Outlook 网页版。

  • 与 Office 365 组,只有您的组织内的成员可以阅读或答复电子邮件发送到共享邮箱。不能添加具有 Gmail 地址,例如,合作伙伴共享邮箱的成员。

  • 假设您有 5 共享邮箱的人员。其中之一阅读它后删除一条消息。现在已删除的其他 4 人员太,即使他们没有阅读的邮件。 若要避免这种情况下,请改为; 使用组阅读有关如何订阅组的电子邮件工作的部分。

通讯组列表

最好是创建通讯组列表与 Office 365 组。立即创建 DL 的唯一原因是您的组织是否有禁用组。

您可以升级到 Office 365 组在 Outlook 中的现有通讯组列表

安全组

创建安全组如果要将一组用户授予访问权限。例如,您可以创建一组的 SharePoint Online 网站的设计人员,然后将读取/写入权限分配给该组。组中的每个人都能够查看和编辑网站。

另一个示例是设置移动设备管理 (MDM) 时,为安全策略创建安全组。将权限分配给组是更快、 更高效比将权限分配给一个单个用户,一次。

如果您有成千上万您管理的用户,则您可能有兴趣使用安全组分配许可证。请参阅分配许可证分配给用户的 Azure Active Directory 中组成员身份

启用邮件的安全组

如果您启用邮件的安全组,您可以向该组的所有成员发送电子邮件。例如,如果您创建安全组,让成员访问特定服务器实验室中的计算机,您可能想要将邮件发送到该组,通知他们在实验室停电。

若要了解详细信息,请参阅管理启用邮件的安全组

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