比较电子表格中的基本任务

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假设您有两个 Excel 工作簿或可能的同一个工作簿,您要比较的两个版本。也许您想要查找的潜在问题,或喜欢手动输入 (而不是计算) 汇总或损坏的公式。如果您有 Microsoft Office Professional Plus 2013,您可用于 Microsoft 电子表格比较差异和发现的问题运行报告。

重要:  电子表格比较功能仅适用于 Office 专业增强版 2013或 Office 365 专业增强版。

打开的电子表格比较

在 Windows 7 中   在 Windows开始菜单上,在Office 2013年工具下单击电子表格比较

在 Windows 8 中   在开始屏幕中,单击电子表格比较。如果看不到电子表格比较磁贴,开始键入电子表格比较的单词,然后选择其图块。

除了电子表格比较,还可以访问 – Microsoft 数据库对比中找到的助理程序。此外需要 Office Professional Plus 2013。(在 Windows 8 中,键入数据库对比找到它。)

比较两个 Excel 工作簿

  1. 单击开始 > 比较文件。

    比较文件

    比较文件对话框中显示。

  2. 单击比较框,以通过浏览找到您的工作簿的早期版本的位置旁边的蓝色文件夹图标。除了保存在您的计算机或网络上的文件,您可以向工作簿的保存位置网站输入 web 地址。

“比较文件”命令

  1. 单击框以通过浏览找到您要比较的早期版本中,为该工作簿的位置旁边的绿色文件夹图标,然后单击确定

    提示:  您可以比较两个同名文件(如果它们保存在不同的文件夹中)。

  2. 在左窗格中,选择您想要查看的工作簿比较结果中,选中或取消选中的选项,例如公式单元格格式的选项。或者,只需选择所有

电子表格比较选项

  1. 单击确定以运行比较。

如果您收到"无法打开工作簿"的邮件中,这可能意味着一个工作簿中的受密码保护。单击确定,然后输入工作簿的密码。了解有关密码和电子表格比较如何协同工作

比较的结果将显示在两个窗格网格中。在左侧的工作簿对应于您选择和在右侧的工作簿"到"(通常是较新) 文件对应的"比较"(通常较旧) 文件。下面两个网格窗格中显示的详细信息。更改突出显示颜色,具体取决于更改的类型。

了解结果

  • 在并排比较网格中,为每个文件的工作表与另一个文件中的工作表。如果有多个工作表,它们可通过单击水平滚动条上的前进和后退按钮。

    注意: 即使隐藏的工作表,它仍然有相比,在结果中显示。

  • 差异通过单元格填充颜色或文本字体颜色突出显示,具体取决于差异的类型。 例如,具有“输入值”的单元格(非公式单元格)在并排网格中的格式设置为绿色填充颜色,在窗格结果列表中的格式设置为绿色字体。 左下窗格是图例,显示颜色的含义。

工作簿的两个版本的比较结果

在此处所示的示例中,在早期版本中的第 4 季度的结果未最终。最新版本的工作簿包含第 4 季度 E 列中的最后一个数字。

在比较结果,两个版本中的单元格 E2:E5 具有意味着输入的值已更改的绿色填充。由于更改这些值也更改-YTD 列中的计算的结果单元格 F2:F4 和 E6:F6 具有意味着计算的值已更改的蓝绿色填充。

在单元格中的计算的结果 F5 也更改,但更重要的原因是在早期版本其公式不正确 (求和仅 B5:D5,为第 4 季度缺少值)。当更新工作簿时,以便它现在具有 = SUM(B5:E5) 已更正 F5 中的公式。

  • 如果单元格太窄,以显示所有单元格内容,请单击调整为合适大小的单元格

调整单元格的大小

Excel 的 Inquire 加载项

除了电子表格比较的比较功能,Excel 2013 具有 Inquire 加载项程序可以启用,使"查询"选项卡上可用。从查询选项卡,您可以分析工作簿、 查看单元格、 工作表和其他工作簿之间的关系和清理多余格式从工作表。如果您有两个工作簿在您要比较的 Excel 中打开,您可以运行电子表格比较通过使用比较文件命令。

如果看不到 Excel 2013 中的查询选项卡,请参阅启用查询加载项。若要了解有关在查询加载项中的工具的详细信息,请参阅与电子表格查询可以执行哪些操作

后续步骤

如果您有在您的组织中的"关键任务"Excel 工作簿或 Access 数据库,请考虑安装 Microsoft 的电子表格和数据库管理工具。 Microsoft 审核与控制管理服务器 Excel 和 Access 文件时,提供管理功能强大的更改,并通过 Microsoft 发现和风险评估服务器,其中提供了库存和分析功能,帮助在所有面向求反减少与使用 Excel 和 Access 中的最终用户开发工具关联的风险。

另请参阅概述的电子表格比较

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