比较两个版本的数据库 (数据库对比)

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假设您的 Microsoft Access 桌面数据库的设计已发生更改 (新的或修改表、 查询、 字段属性、 窗体或报表),并且您想要查看这些更改历史记录。如果您使用的 Office 2013 专业增强版、 Microsoft Office 2016 专业人员或Office 365 专业增强订阅版,则可以数据库对比。您可以使用数据库对比Access桌面数据库到另一个版本进行比较。您将看到差异,新的或更改表、 查询、 字段、 字段属性和等等,如 SQL Server Reporting Services 报表,您可以将导出到 Excel 或 PDF 格式保存。

注意: 不能使用 Access web 应用程序中使用数据库对比。

本文内容

比较两个 Access 数据库

创建数据库的备份版本

您仍然收到"无法打开 Access 数据库"错误消息?

您仍然收到"未处理的异常"错误消息?

比较两个 Access 数据库

  1. 打开数据库对比 2013年或 2016年的数据库对比。您将看到一个简单的对话框,有两个选项卡︰设置结果

  2. 设置选项卡旁边的比较框中,使用浏览 “浏览”按钮 按钮,以查找要用作"比较基准"(或早期版本) 的数据库。当您找到所需的文件,请单击打开
    “比较”和“至”框以及报表选项

  3. 旁边的框中,单击浏览 “浏览”按钮 按钮,若要查找"更改"(或最新版本) 的数据库。

  4. 报告选项部分中,选择数据库对象 (表、 查询、 宏、 模块、 报表、 表单或页面) 所需比较通过选中其旁边的复选框。

  5. 报表值部分中,选择完整简要指定您希望结果的详细程度。

  6. 单击比较运行比较。

比较完成后,您的屏幕上将打开 SQL Server Reporting Services 报表。您可以将此报表导出到Excel或将报表保存为 PDF 格式。

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创建数据库的备份版本

以跟踪对您的桌面数据库的设计更改的最佳方法是通过保存备份的一个或多个版本。备份数据库是不同的过程比只保存副本。

  1. 单击文件>另存为

  2. 数据库另存为下 >高级,单击备份数据库

保存您的备份年、 月和日期附加的文件的名称。如果您保存在同一天的多个备份,是日期后添加下划线,并在括号中的数字。多个备份的数据库名Inventory.accdb为从一天 (2012-3-13) 可能如下所示︰

  • 库存 _2012_03_13.accdb

  • 库存.accdb _2012_03_13_ (1)

  • 库存.accdb _2012_03_13_ (2)

在早期版本的 Access 中,为Access 2013或 Access 2016 的相同文件名模式保存备份。若要在早期版本的 Access 中查找备份数据库命令︰

  • 在 Access 2010 中,单击文件> 保存并发布> 高级> 备份数据库

  • 在 Access 2007 中,单击Office 按钮> 管理> 备份数据库

  • 在 Access 2003 和更早版本中,单击文件> 备份数据库

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您仍然收到"无法打开 Access 数据库"错误消息?

如果您收到"无法打开 Access 数据库"错误消息,很可能受密码保护至少一个桌面数据库。单击确定对话框中,然后输入密码。否则,不能运行比较。

要了解有关如何存储在数据库比较的密码,请参阅管理密码用于打开文件进行比较

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您仍然收到"未处理的异常"错误消息?

如果您收到"未处理的异常"错误消息,当您尝试使用数据库对比,最有可能出现在您的计算机上未安装某些必备组件。虽然数据库对比包括在 Office 2013 专业增强版、 Microsoft Office 2016 专业,和Office 365 专业增强订阅版中,将不会自动安装某些先决条件所需的数据库对比正常工作。有关详细信息,请参阅数据库对比疑难解答: 未处理的异常错误消息

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