每个 Microsoft Office Project 2003 计划都是一个三角形

重要:  本文是由机器翻译的,请参阅免责声明。请在 此处 中查找本文的英文版本以便参考。

无论您是在经历如何后,"以不同方式"是您的项目,或何种版本的项目管理方法哪些行业您的组织使用。每个项目的核心是三个时间、 货币和范围。这些是您能够同时处理每天要保留在跟踪项目计划的因素。

本文内容

什么是项目三角形?

固定的三角形边的位置在哪里?

如何优化以满足自己的日程安排?

如何优化以满足预算

如何优化以满足范围要求?

什么质量会如何处理项目三角形?

什么是项目三角形?

如果时间、 货币或项目的完成无限制,您不需要的项目管理。很遗憾,大多数项目具有特定时间限制、 预算和范围。

它是我们作为项目三角形引用的元素 (时间、 货币和范围) 此组合。(这些竞争元素是有时称作项目的三个限制。)了解项目三角形将允许您做出更好的选择,当您需要进行折衷办法。

项目三角形

对三角形任何一边进行调整,都将影响其他两边。

例如,如果您决定调整到项目计划︰

  • 将在计划完成日期,最终可能会增加的成本和缩小的范围。

  • 满足项目预算要求,结果可能是延长了日程和缩小了范围。

  • 扩大范围,您的项目可能需要更长时间和成本资源,例如人员的窗体中的更多资金。

根据具体环境和项目的性质,对项目的更改将以各种方式影响该三角形。例如,缩短日程有时可能会增加成本。而有时则会降低成本。

按照项目三角形,资源被视为成本项目。因此调整以适应更多或更少的工时或以反映其可用性资源时,您的成本转向上或向下相应地。这些成本基于资源支付费率。

您还会注意到,调整资源时,您的日程更改。例如,如果您有大量的资源过度分配问题和级别项目,日程可能现在包括拆分任务和扩展的完成日期的延迟。

了解更多信息:   

固定的三角形边的位置在哪里?

您是否问"滞留侧"?这是正确的。在大多数项目中,至少一个三角形边停滞,这意味着您正在进退两难的处境,因为您无法更改它。在某些项目,它是预算。无论如何,您无法项目获得更多资金。在其他人,它是日程 — 日期不能更改。是范围或者-不将可交付结果中的任何更改。

技巧就是中查找您的项目三角形"滞留"或固定面。告诉您可以更改和调整如果存在问题的位置。措辞问题时可以帮助您阐明三角形的哪一侧了问题。

了解您三角形的哪一侧,不能更改,将有助于您知道在何处可以调整。因此开始优化时︰

  • 首先,确定三个要素中的固定要素。该要素通常是对项目成功(包括按时、按预算或以商定的范围完成)至关重要的因素。

  • 然后,确定当前问题出现在哪条边上。找到之后,您将明确应对哪个要素进行处理,以使项目回到正轨。

如果出现问题的边是固定边,那么您需要对三角形的其他两边作出调整。例如,项目必须按时完成,而出现的问题是项目花费时间太长。您可以调整资源或调整范围,使项目回到正轨。

如果出现问题的边位于不同的固定一侧,您需要通过调整剩余侧优化。例如,如果您的项目具有按时完成,但将范围扩大,您只需对成本边进行调整,例如,通过添加资源。

请注意,对三角形中的一边做出调整时,另两边也很可能被影响。这种影响可能是正面的也可能是负面的,这取决于项目的性质。

注意: 调整后您的项目计划,请检查其他两个元素再次以确保不变得工作。例如,如果您调整您的计划中的成本,检查仍然可以接受完成日期。

如何优化以满足日程要求?

分析后您的日程安排,您可能会发现不满足项目截止日期。有几种方法可以调整您的日程安排的长度。您选择的方法取决于限制项目整个,如预算、 资源可用性、 范围和任务的灵活性。

要缩短日程最有效的方法是更改位于关键路径的任务。关键路径是一系列取决于其最后一个任务的完成项目结束日期的任务。如果移动任何本系列中的任务,也会移动项目结束日期。修改不是关键路径的任务不会影响日程。您可以:

  • 缩短任务 (通常缩小的范围或增加更高效的资源反射) 的工期。

  • 重叠多个任务,使其同步进行。

  • 删除任务,以满足完成日期的要求(通常是缩小范围的结果)。

  • 分配更多的资源。

  • 减少分配的工时数(通常是缩小范围或提高资源效率的结果)。

调整日程时,可能会增加成本资源可能会被过度分配,,可能会更改您的范围。例如,如果缩短关键路径上的任务的工期,项目可能会更快地完成,但可能会降低这些任务甚至整个项目的范围。或者,如果,以便他们可以完成更快地额外的资源分配给关键路径任务,您可能会发现,这些资源现在出现过度分配,并且您需要支付加班,从而增加了成本。

了解有关如何优化日程使用项目指南

如何优化以满足预算要求?

您可能会发现制定项目计划超出预算。项目成本主要受分配给项目中任务的资源︰ 基于费率的成本和人员、 设备和材料的固定的成本。因此,若要降低成本,您可以缩小项目范围以便更少的任务或缩短需要资源的任务工期。

如果不想缩小范围,可以调整资源并确保费率、费用和加班工时的设置都是正确的。您可以验证,所分配的资源都是最适合该工作的。也许还能够用比较便宜的资源替代昂贵的资源,同时在成本效率最高的地方使用昂贵资源。

通过调整计划来满足预算时,完成日期可能会拖延或者范围会缩小。例如,如果取消过度分配资源的任务的加班工时,您也许会发现日程的完成日期被延后了一个月;或者,当您为使项目保持在预算之内而缩小范围时,也许会发现完成日期会提前。

了解如何优化日程使用项目指南

如何优化以满足范围要求?

有两个方面的范围,需要考虑 — 产品范围和项目范围︰

  • 产品范围描述项目的最终可交付结果,通常描述得非常详细。产品范围的示例包括产品规范或蓝图。作为项目经理,您可能对产品范围没有太多的控制权。

  • 项目范围包括生成可交付结果(由产品范围描述)所需的全部项目工作。作为项目经理,您通常至少对项目范围有一定的控制权。例如,您可能可以跳过对某些可交付结果的代码检查。

通常,当您发现按照完成日期完成项目或将其控制在预算之内有问题时,可以调整范围。可以通过缩小范围来使项目按照完成日期完成或降低成本。如果发现还有额外的时间或增加的预算,还可以扩大范围。

更改范围通常包括更改号码或新任务的工期。范围到质量密切相关。增加范围,必须在高质量中构建的机会。在缩小范围,您可能需要降低接受的质量标准。

如果缩小范围,可能会降低成本和完成日期可能更快地出现。如果添加范围,则可能会增加成本和完成日期可能更高版本。例如,如果剪切一系列被认为是可选的任务,您可能不需要尽可能多的资源,从而节省成本。或者,如果您正在增加到一系列的任务添加更多时间范围,可能会发现更改范围影响关键路径任务的日程排定,和完成日期是现在两周更高版本。

了解有关如何优化日程使用项目指南

质量与项目三角形有什么关系?

质量处于项目三角形的中心。质量会影响三角形的每条边,对三条边中的任何一条所做的更改都会影响质量。质量不是三角形的要素;它是时间、费用和范围协调的结果。

项目三角形与质量

例如,如果您发现日程中有更多时间,您可能能够通过添加任务和持续时间增加范围。与此额外的时间范围,可以生成质量较高级别的项目和其可交付结果。

或者,如果您需要削减成本以满足预算,您可能需要减少减少任务或缩短任务工期的范围。使用范围缩小,都可能有更少的机会实现一定的质量,以便从削减成本结果较低质量。

了解有关如何管理项目三角形的详细信息︰   

注意: 机器翻译免责声明:本文是由无人工介入的计算机系统翻译的。Microsoft 提供机器翻译是为了帮助非英语国家/地区用户方便阅读有关 Microsoft 产品、服务和技术的内容。由于机器翻译的原因,本文可能包含词汇、语法或文法方面的错误。

扩展你的技能
了解培训
抢先获得新功能
加入 Office 预览体验计划

此信息是否有帮助?

谢谢您的反馈!

谢谢你的反馈! 可能需要转接到 Office 支持专员。

×