步骤 2:向 Project Online 添加人员

注意:  我们希望能够尽快以你的语言为你提供最新的帮助内容。 本页面是自动翻译的,可能包含语法错误或不准确之处。我们的目的是使此内容能对你有所帮助。可以在本页面底部告诉我们此信息是否对你有帮助吗? 请在此处查看本文的 英文版本 以便参考。

完成设置

步骤 1:注册 Project Online
步骤 2:向 Project Online 添加人员
步骤 3:在 Project Online 中进行设置

1.首先,将人员添加到 Office 365

添加用户

首先,在 Office 365 管理中心中添加用户。如果您要添加到现有 Office 365 订阅的Project Online ,您可能已经添加需要并且可以跳过此步骤的所有用户。

重要: 计划使用自己的域 (如 contoso.com)?   设置,首先,然后再添加Project Online用户。不支持更改域后,您已将用户添加 !

箭头

当您准备好将某人添加到Project Online时,请首先添加用户:   

  1. 选择用户>活动用户Office 365管理中心中的左侧菜单中。

  2. 在用户列表顶部,选择+ 添加用户

  3. 填写帐户信息。产品许可证,请确保分配Project Online许可证,将,然后选择添加

  4. 选择是否要发送电子邮件中的新用户的密码,然后添加另一个用户。

有关详细信息,请参阅用户单独或批量添加到 Office 365-管理员帮助

2.下一步,按什么他们将执行与 Project Online 的组人员

共享

既然您已向Project Online添加了人员下, 一步是将其划分为组通过如何他们将使用它。

并非每个人都需要访问的所有内容Project Online中可用。通常情况下,您的组织可以划分的以下角色:

角色

描述

权限名称

管理员

需要完全控制Project Online订阅的人员。管理员管理您的用户列表中,用户都拥有访问权限级别,并管理主项目的所有设置。

管理员 Project Web App [完全控制]

项目经理

将创建和管理项目文件的人员。项目经理将创建项目和任务分配资源、 管理时间表,,否则是项目和项目文件的负责人联系。

项目经理的 Project Web App [设计、 管理子网站]

工作组成员:

执行项目任务的人员。工作组成员接收作业,并填写时间表和进度。

对项目工作组成员 Web 应用程序 [Read]

使用 Project Online 中可用的权限的完整列表,请参阅在 Project Online 中的规划 SharePoint 组

箭头

若要更轻松地管理Project Online中的人员,请为每个所需的角色创建安全组:   

  1. 选择> Office 365管理中心中的左侧菜单中的

  2. 在组的列表的顶部,选择+ 添加组

  3. 对于类型,选择安全组。在 Office 365 中有其他组类型,但这是可以非常方便地管理您的 Project Online 用户的一个。不同类型的组的详细信息,请参阅比较组

  4. 键入您的组的名称。它可能最简便的方法选择引用了权限级别的名称。Contoso 组织,您可能会命名您的管理员组"康浦"或"康浦工作组成员"。

  5. 选择“添加”。

箭头

然后,将用户添加到组。

若要将用户添加到组:

  1. 选择用户>活动用户

  2. 选中您想要添加到第一个安全组中,每个用户的复选框,然后选择批量操作窗格中的+ 添加到组

  3. 组成员身份列表中,选择组,然后选择保存>关闭

3.然后,将人员作为资源添加

添加用户

并非每个用户都需要是资源。有时,高层之类的人员只需要访问 Project Online 来关注组织中项目的进展。

用户和资源

箭头

如果您知道某个人将处理项目和任务,请将该用户的资源:   

  1. 在Office 365应用启动器 ,选择项目

  2. 左侧菜单中选择资源。您可以:

    • 一次添加许多资源: 如果尚未添加任何资源但您可以与现有组同步。

      1. 资源中心页面上,单击此处中选择的第一个句子:"以添加资源,请单击此处与现有组进行同步。

      2. Active Directory 企业资源池同步页上,在Active Directory 组框中键入安全组的名称。

      3. 选择“保存”。

      4. 要创建的资源的任何其他安全组的重复。添加所需的安全组后,选择保存并立即同步

    • 一次添加一个资源:

      1. 在资源中心页面中,选择资源>

        新资源

      2. 此处可以填写大量内容,但是现在只有两项真正重要:

        • 在“标识信息”下,选择“将资源与用户帐户相关联”。

        • 在“用户身份验证”下的“用户登录帐户”框中,键入要处理项目和任务的用户的姓名。

      3. 完成后选择“保存”。

4.最后,与共享 Project Online 您添加的人员

共享

鉴于你已经向 Project Online 添加了人员,所以下一步就是与其共享网站,以便他们真正参与进来!

与用户共享 Project Online 网站时,你还要决定他们在 Project Online 中可以执行哪些操作:   

  1. 在 Project Online 中,选择页面右上部分中你的姓名正下方的“共享”。

    共享

  2. 您可以与个人或安全组进行共享。如果您已创建的每个要使用的权限级别的安全组,共享安全组。在上面的框中键入安全组的名称或单个用户的名称,然后选择显示选项

    显示选项

  3. 选择一个组或权限级别,下选择匹配的安全组或用户的角色您的组织中的权限级别。例如,对于 Contoso 管理员安全组,请选择Project Web App [完全控制] 的管理员

    展开的“显示选项”

  4. 选择“共享”。

  5. 对于所有其他组或个人您想要使用 Project Online 中重复此过程。

后续步骤...

下面了解步骤 3:在 Project Online 中设置工作区

步骤 1:注册 Project Online 步骤 2:向 Project Online 添加人员 步骤 3:在 Project Online 中进行设置

返回页首

扩展你的 Office 技能
了解培训
抢先获得新功能
加入 Office 预览体验计划

此信息是否有帮助?

谢谢您的反馈!

谢谢你的反馈! 可能需要转接到 Office 支持专员。

×