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从任意位置使用 Outlook.com 访问电子邮件、联系人、日历和任务。只需能够访问 Internet 即可。

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如果你的邮箱外观如下所示...

Outlook.com beta 邮箱左上角的屏幕截图

请参阅 Outlook.com 新体验的说明

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经典 Outlook.com 邮箱左上角的屏幕截图

请参阅经典 Outlook.com 的说明

Outlook.com 新体验的说明

应用启动器中“Outlook”磁贴的屏幕截图

登录到 Outlook.com 时,将直接转至收件箱。

“邮件​​”界面的屏幕截图

阻止

说明

操作

1

邮件

选择“新建邮件”创建新邮件。

2

文件夹列表

该列表包含邮箱中的文件夹。也可能包含其他文件夹,如“收藏夹”和“存档”文件夹。

选择“展开 展开 ”可显示“文件夹”列表,选择“折叠 折叠 ”可将其隐藏。

右键单击现有文件夹,然后选择“新建子文件夹”。

若要了解有关可用文件夹的详细信息,请参阅在 Outlook.com 中使用邮件文件夹

3

搜索框

在“搜索”框中,键入要搜索的人的姓名或电子邮件地址,然后按 Enter 或单击 “搜索”图标

屏幕截图显示 Outlook.com 中的“搜索”查询框。

4

邮件列表

列出当前文件夹中的邮件。还可能显示直观提示,告知消息未读、包含附件或进行了标记。

在邮件列表的顶部,可选择想要查看列表的方式。

选择“筛选”,然后从以下选项中进行选择:“全部”、“未读”、“发送给我”、“已标记”或“排序依据”。

每封邮件还有一个浮动工具栏。对于每封邮件,可以“删除”它、“标记为未读”、“标记邮件”,或将它固定以“使此邮件保留在文件夹顶部”。

5

阅读窗格

阅读窗格将显示所选对话或邮件。使用阅读窗格上方的命令栏可执行常见操作,如删除、存档、整理、分类或移动电子邮件。

屏幕截图显示的命令栏出现在含常见操作选项(如“删除”、“存档”和“移动到”)的阅读窗格中。

选择“更多 “更多”图标 ”可查看其他操作 - 例如“打印”邮件的选项。若要了解打印相关信息,请参阅在 Outlook.com 中打印电子邮件和日历

应用启动器中“日历”磁贴的屏幕截图

从任意位置跟踪约会、会议或任何其他事件。使用天、周或月视图添加、编辑或删除事件。有关在 Outlook.com 中使用日历的详细信息,请转到在 Outlook.com 中使用日历

注意: 当前无法在 Outlook.com beta 中搜索日历。即将推出更新的搜索体验。

“日历”界面的屏幕截图

阻止

说明

操作

1

新建事件

通过选择“新建事件”来创建新事件。然后,填写事件相关的信息。

2

我的日历

在“日历”下,“我的日历”是默认选择,它以月视图显示日历。可使用日历上方的箭头,在日历中向前或向后移动。

可以通过在左窗格中选择“发现日历”来添加其他日历,例如节假日日历。添加新的日历后,可以通过选中或清除日历选项来选择是否显示它。

如果决定不要所创建的日历,请右键单击该日历,并选择“删除”>“删除”。

3

其他日历

可以一次查看多个日历、添加日历、选择要显示的日历和创建新日历。

4

视图选项

选择日历视图:“”、“工作周”、“”或“”。若要返回到今天的日期,请在日历上方命令栏左侧选择“今天”。

5

“日历”窗格

选择日历中具体的一天,此区域将列出安排在当天的所有约会或事件。还可选择某天或时间段并创建新的约会或事件。

应用启动器中“人员”磁贴的屏幕截图

使用“人员”页查找、查看、创建和编辑联系人及联系人列表。若要进一步了解如何在 Outlook.com 中管理联系人,请转到在 Outlook.com 中创建、查看和编辑联系人和联系人列表

“人员”界面的屏幕截图

阻止

说明

操作

1

搜索框

开始在搜索框中输入,以查找联系人或联系人列表。

2

工具栏

屏幕截图显示“人员”命令栏中可用的选项,包括“新建联系人”、“编辑”、“删除”、“添加到收藏夹”和“管理”。

  • 选择“新建联系人”来创建新联系人。

  • 选择“新建联系人”旁边的箭头,然后选择“新建联系人列表”,可创建新的联系人列表。

在列表中选择联系人,然后选择“添加到收藏夹”,以向收藏夹添加联系人。将某人添加为“人员”中的常用联系人时,他们还将显示在“邮件”中的“收藏夹”下,反之亦然,前提是联系人具有电子邮件地址。

若要从其他电子邮件服务导入联系人、将联系人导出或清理重复的联系人,则从“管理”菜单选择一个选项。

3

在左窗格中,我的联系人

收藏夹: 显示联系人您已添加为收藏夹,人员中或在邮件。

所有联系人: 显示所有文件夹从您的联系人。

所有联系人列表: 显示所有文件夹中列出了您的联系人。

文件夹下的联系人: 这是用于联系人联系人列表的默认文件夹。选择要创建更多文件夹的新文件夹

4

含联系人列表的中间窗格

显示联系人或联系人列表,具体取决于左窗格中选择的内容。选择联系人或联系人列表,在右侧的联系人卡片中查看详细信息。此外可以选择多个联系人,例如向所选联系人发送电子邮件。

对于联系人,可选择右上角的“筛选”,以选择列表中显示的内容和排序方式。

5

联系人卡片

查看或编辑有关联系人或联系人列表的信息。

直接使用“开始聊天”或“发送电子邮件”来联系某人。

经典 Outlook.com 的说明

Outlook

登录到 Outlook.com 时,将直接转至收件箱。

“邮件”的主要组件

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说明

操作

1

邮件

通过选择 “新建”按钮和向下键 创建新邮件。

2

文件夹列表

该列表包含邮箱中的文件夹。也可能包含其他文件夹,如“收藏夹”和“存档”文件夹。

提示: 

  • 选择“展开 展开 ”可显示“文件夹”列表,选择“折叠 折叠 ”可将其隐藏。

  • 右键单击现有文件夹,然后选择“新建子文件夹”。

若要了解有关可用文件夹的详细信息,请参阅在 Outlook.com 中使用邮件文件夹

3

搜索框

在“搜索邮件和人员”框中,键入要搜索的人(人员姓名)和内容(主题),然后选择 搜索

4

邮件列表

列出当前文件夹中的邮件。并且可能出现直观提示,告知消息未读、包含附件或进行了标记。

在邮件列表的顶部,可设置想要查看列表的方式。

选择 全部 向下键,然后选择“筛选”、“排序依据”或“查看方式”下的一个选项。

每封邮件还有一个浮动工具栏 将邮件标记为删除、未读,对其进行标记,将其固定到顶部 。可以“删除”所选邮件、将其“标记为未读”、“标记邮件”,或将它固定以“使此邮件保留在文件夹顶部”。

5

阅读窗格

阅读窗格将显示所选对话或邮件。使用阅读窗格上方的命令栏可执行常见操作,如删除、存档、整理或移动电子邮件。

选中一封邮件时出现的 Outlook.com 命令栏

可以选择“更多 “更多”图标 ”来访问其他操作 - 例如将邮件分为某类别的选项或“打印”邮件的选项。若要了解打印相关信息,请参阅在 Outlook.com 中打印电子邮件和日历

日历

从具有 Internet 访问的任何位置跟踪约会、会议或任何其他事件。使用每天、每周或每月视图添加、编辑或删除事件。有关在 Outlook.com 中使用日历的详细信息,请转到在 Outlook 网页版中使用日历

使用日历管理你的会议和其他事件。

阻止

说明

操作

1

搜索日历

首先键入人员或事件的名称以查找包含特定联系人或事件标题的会议或约会,然后选择 搜索

2

新建事件

选择 “新建”按钮和向下键 向下键,然后选择“日历事件”,以创建新事件。然后在“详细信息”窗体中填写事件相关的信息。

3

我的日历

在“我的日历”下,“日历”是默认选择,且以“”视图显示日历。可移动向前 向前移动(向右键) 或向后 向后移动(向左键) 移动日历月。

在“”视图中,当前日期始终突出显示 - 带有深色底纹。但若在该视图中选择其他日期,该日期也会突出显示并带有浅色底纹。

还可在“我的日历”下添加日历。右键单击“我的日历”>“新建日历”来创建新日历,例如用于特定项目或跟踪个人约会。如果决定不要所创建的日历,则选择该日历,右键单击,并选择“删除”>“”。

或在命令栏中上选择“添加日历”向下键,然后选择“生日日历”、“假日日历”或其他日历选项。添加“生日”等日历后,可以显示它或不显示它。只需选择“我的日历”,右键单击,然后选择你的选项。

4

其他日历

可以一次查看多个日历。添加其他人的日历并选择要显示的日历。也可创建新日历或新的日历组。

5

视图选项

选择日历视图:“”、“工作周”、“”、“”或“今天”。

6

“日历”窗格

选择日历中具体的一天,此区域将列出安排在当天的所有约会或事件。还可双击某天或时间段并创建新的约会或事件。

共享日历

在 Outlook.com 中,可以共享日历或者打印日历。首先在命令栏上选择所需操作。

Outlook.com 的“日历”命令栏

  1. 选择“共享”,在“共享对象”框中键入想要与之共享日历的人的姓名,然后选择“共享”。

  2. 执行下列操作之一:

    • 如果这个人自动匹配为联系人列表中的某人,则将出现其电子邮件地址,你可以选择它。

    • 如果键入其姓名的人不在你的联系人列表中,则键入其电子邮件地址,然后选择“共享

  3. 如果确定想要与之共享日历的所有人都在了,则选择“完成”。

选择与之共享日历的每个人都将收到电子邮件邀请。收件人可以选择添加此日历以查看主题、位置、可用性和备注链接,访问你要共享的日历。

打印”对话框中提供的格式等选项根据所选日历视图有所不同。

打印日历

在 Outlook.com 中,可以共享日历或者打印日历。首先在命令栏上选择所需操作。

Outlook.com 的“日历”命令栏

  1. 选择“打印”。

    注意: 屏幕上的任何一种日历视图均可预览。

  2. 执行下列操作之一:

    • 如果预览的日历是你想要打印的日历,请选择“打印”。

    • 如果需要其他日历,请在“视图”下拉框中选择新的日历视图,然后选择“打印”。

跟踪需要完成的事项,或是在电子邮件中查看和跟踪与拟办事项关联的标记邮件。若要了解有关在 Outlook.com 中管理任务的详细信息,请转到在 Outlook 网页版中使用任务

管理你的任务。

阻止

说明

操作

1

管理你的任务

Outlook.com 的“任务”命令栏

可使用命令按钮来帮助执行操作以管理任务。可以创建新任务或删除现有任务,将任务分配到某个类别,将超级按钮(一个图标)附加到任务,或将任务标记为已完成。

选择 新建任务 来创建新任务,然后在任务窗体中根据需要填充详细信息。

Outlook.com 的任务详细信息窗体

2

我的任务

首次展开默认的“我的任务”文件夹时,将发现两个内置文件夹:

  • 已标记的邮件和任务
    列出创建的和标记的任务。还会列出收件箱中标记的所有电子邮件。

    注意: 

    • 可对“已标记的邮件和任务”列表中的已标记邮件执行“答复”等操作。选择电子邮件,然后在命令栏中选择一个操作或选择“全部答复”旁的向下键,再从选项列表中进行选择。

    • “已标记”邮件和任务列表中已标记的电子邮件的 Outlook.com 命令栏

  • 任务
    列出通过选择而创建的任务。

可以创建新文件夹。右键单击“我的任务”>“新建文件夹”,然后命名新文件夹。新文件夹将显示在“任务”文件夹下。

创建的任何文件夹均可重命名或删除。右键单击文件夹来执行想执行的操作。

3

任务列表

列出创建的任务。

可以使用筛选器 -“全部”、“存档”、“过期”或“完成”- 来确定任务在“任务”列表中的显示方式。选择当前“筛选器”旁的向下键 -“全部”、“存档”、“过期”或“完成”。如果愿意,可选择其他“筛选器”,然后选择“排序依据”和“顺序”选项。

选择如何在 Outlook.com 任务列表中对任务进行筛选、排序和整理

如果任务临近所设置的完成日期,将看到该任务旁有个小时钟符号。如果不在设置的日期前处理任务,将发现该任务标记为“过期”。

4

任务详细信息

在“任务”中,选择创建的任务并查看其详细信息。在详细信息窗格中,选择 编辑 并根据需要更改有关任务的任何详细信息。确保“保存”所做的更改。

如果选择“编辑”旁的向下键,可以“删除”任务、对其进行“分类”、添加“超级按钮”,或只是“在单独窗口中打开”。

另请参阅

在 Outlook.com 中创建、修改或删除会议请求或约会

在 Outlook.com 中创建、查看和编辑联系人和联系人列表

使用 Outlook.com 中的任务

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