概述:跟踪进度

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当您跟踪日程进度时, 两个问题将帮助您:

  • 在项目开始之前创建比较基准。

  • 使用正确的视图查看操作方式。

通过这两个步骤, 您最有机会成功获得成功的项目。

有关此系列项目管理说明指南的更多文章,请参阅项目管理指南

开始之前的项目管理提示 . . .

无论您是刚开始使用项目管理还是经验丰富的专家, 在跟踪进度时, 您可能都需要执行三个步骤。

  1. 为您的项目创建比较基准    创建初始日程后, 为其创建基线。 在开始之前, 比较基准是项目的快照。 随着项目的进展, 你可以将其进度与基线进行比较。

  2. 定期查看日程进度    养成最少每周查看日程进度的习惯。 如果你等到项目的中间, 你可能太晚, 无法解决计划问题。

  3. 更快地采取行动 (而不是稍后)    项目往往会在出现问题时快速退出控制。 如果你的项目开始偏离了你的想法, 请立即采取行动。

检查日程进度

保存基线

当老板询问你的项目的工作方式时, 你想说的最后一件事是 "我不知道"。 通过将基线设置为原始日程的快照, 避免此 fate。 设置比较基准后, 您可以开始检查日程的进度。

快速更新任务的状态

只需要单击功能区上的一次即可快速更新任务状态。

在甘特图上查看日程的进度

通过在工作进度中观看甘特条形图的变化来跟踪项目。

在日程表上查看项目活动

风险承担者有时希望了解项目进度。 项目日程表为他们提供关键任务和里程碑的快照。 只需将其放入 PowerPoint 幻灯片、打印它或通过电子邮件发送即时进度报告

使用可视报表查看进度信息

您可以创建具有条形图、饼图等的图形进度报告。 如果报表看起来不正确, 可以在数秒内进行自定义。

查看盈余状态报告

挣值报表可帮助你回答诸如 "查看此项目中迄今为止已完成的工时量" 的问题, 我们应花费多少钱? 或者 "我们是否会按时完成?"

在 SharePoint 网站上查看项目状态

团队成员可以查看项目日程并在 SharePoint 中更新其进度, 而无需使用 project。

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