概述:跟踪进度

注意: 我们希望能够尽快以你的语言为你提供最新的帮助内容。本页面是自动翻译的,可能包含语法错误或不准确之处。我们的目的是使此内容能对你有所帮助。可以在本页面底部告诉我们此信息是否对你有帮助吗?请在此处查看本文的英文版本以便参考。

图标:跟踪进度

虽然 Microsoft Project 使监视和跟踪日程的进度变得简单, 但在开始监控项目进度之前需要执行几个步骤。

通常, 可以将监视项目分解为审阅和跟踪项目进度。将标识和管理原始计划 (或基线) 之间的差异, 以使项目在范围内、按时和预算范围内。

本文是项目指南中的众多项目管理目标之一。

项目管理中的示例 .。。

示例一: 意外的项目经理   : 你已经创建了日程表, 每个人都忙于处理你分配给他们的任务, 你假定所有内容都按计划进行。

这就是你的第一个错误。没有按计划进行的项目。出现问题, 你现在应该开始查找它们, 而不是稍后。你等待查找问题的时间越长, 问题越糟越糟糕。

在监视日程进度时, 请记住以下几点。

  • 为您的项目创建基线    创建日程后, 请考虑为其创建基线。比较基准类似于你的项目的版本, 可用于与你的任务的进度进行比较。"基线" 允许您在原始日程和更高版本之间进行比较。

  • 手动收集数据    虽然收集项目状态信息的最快和最简单的方法是使用 project Server, 但你可能希望手动收集此信息。
    例如, 你可能没有安装 project Server, 或者你的项目可能很小, 以至于你没有时间自己收集数据。
    当你决定手动收集项目状态数据时, 请记住, 你还需要手动将数据输入到你的项目计划中。

  • 项目管理数据正式跟踪的抵抗抵抗情绪正常。幸运的是, 你可以使用一些方法来最大程度地减少这种抵抗类型。

以下是帮助您开始监控日程的三个简单步骤。

  1. 为项目创建基线。单击 "项目" 选项卡, 然后单击 "设置比较基准"。

  2. 通信、通信、通信。用户不能轻松地向您发送工作状态。获取状态的简单方法是在每周的团队会议或其他举行的会议期间进行。每周收集状态非常适合大多数项目。但是, 收集状态比每周更频繁, 这可能会是 counterproductive。你也可以在 Outlook 2010 中设置每周提醒以接收来自用户的基本状态信息。 "

  3. 使用 "工作组规划器"。 Project 中的 "工作组规划器" 视图旨在解决与团队中的操作相关的许多问题。在团队会议中引入此视图有助于加速收集状态信息的过程。

示例 2: 你是经验丰富的项目经理   : 你的项目经理花费了很长时间, 并且过去使用过复杂的 project manager 软件。现在, 你所面临的一个项目是你的承办人说需要非常密切的监视才能将其保持在预算范围内。监视人员是一回事, 但是监控任务进度和成本是另一个。

此外, 你的承办人表示她每月需要执行报表。现在, 你真正担心。

下面是监视和跟踪的常见障碍的列表以及可以执行的操作。

阻碍

可能的解决方案

期望抵抗

对项目管理数据正规跟踪的抵抗是正常的。幸运的是, 你可以使用一些方法来最大程度地减少这种抵抗类型。

缺少电子邮件

使用电子邮件获取状态信息是监视项目的一种简单方法。但是, 电子邮件可能会丢失。您可以在 Outlook 中设置每周提醒以提醒团队成员定期向您发送其任务状态。

Project Server

如果你使用 Project Server tract 工作状态, 请考虑聘用顾问来帮助团队成员完成报告实际工作的障碍。顾问还可以帮助你完成监视项目 (尤其是大型项目) 的复杂阶段。Project MVP (最有价值专家) 可能能够提供帮助。

制造商

请确保在你的项目中使用签约的供应商处理任务, 以便每周都进行报告工作。执行此操作的一种方法是, 在将供应商集成到 "板载" 之前, 需要在工作表 (或其他合同文档) 中执行此步骤。

预算 scares 您

预算 scares 每个人。了解挣值分析的价值。如果您已经设置了项目比较基准 (如果您是经验丰富的专业人员, 你应该具有此功能), 并且你已经在日程中输入了成本, 那么挣值就是你需要监视日程的内容。

范围蔓延

范围蔓延通常很难监视。当所有团队成员都未完全了解项目可交付结果的要求时, 会发生此问题。例如, 工程团队可能会认为增强功能对于产品更好, 无需与项目经理进行检查, 以确定是否可以根据更大的市场条件目标保证增强成本。

在跟踪之前审阅任务进度

创建或更新比较基准或中期计划

创建或更新比较基准或中期计划, 以便以后可以在项目中将此信息与最新的日程表或基准进行比较。保存比较基准计划使你能够确定并解决差异, 并更准确地针对类似的未来项目进行计划。

查看日程进度

当你跟踪项目进度时, 你可以查看计划工时、计划工时和实际工时之间的差异。这可帮助你评估你的项目的工作是否按预期进度。

查看项目完成日期的推动因素(关键路径)

文本

监视项目的前几个步骤之一是查找项目的结束日期如何随着任务和资源需求的变化而变化。

比较项目的两个版本 (链接到开头)

你可能需要创建或保存原始项目估计和实际项目数据, 比较它们以确定进度。

利用工作组规划器监视工作负载

文本

项目经理会竭尽全力在项目日程中的任何给定点上清晰、快速地查看他们的团队正在执行的操作。使用 "工作组规划器" 快速响应各个工作负载。

显示任务日程安排信息以了解项目的日程安排情况

使用任务检查器查看对一项任务所做的更改会如何影响其他任务。更新任务进度时, 请注意这些类型的更改。

如何在 Project 中安排工作

了解 Project 2010 中的新日程排定功能。这将帮助你在监视项目时对更改做出响应。

克服跟踪的抵抗

组织与跟踪项目管理数据不抵触的情况是正常的。了解处理它的几种方法。

返回页首

监视日程进度

更新项目中的工时

随着项目工作的进展, 您可以使用实际的开始日期和完成日期、实际工时、实际和剩余工期以及当前完成百分比和工时完成百分比来更新计划。

快速更新完成的任务

了解如何使用功能区上的控件快速更新任务。

利用盈余分析来分析项目绩效

挣值分析通过查看到目前为止完成的工时量和任务、工作分配或资源的比较基准成本, 指示预算应该已花费了多少。

将项目保存到 project Server

当你完成项目监视时, 你可以将版本保存到 project Server, 或与团队成员和其他利益干系人共享它。

创建项目进度报告

文本

可视报表允许你使用 Excel 2010 中 Excel 2010 或数据透视图中的增强数据透视表以图形方式查看项目信息。

熟练掌握 Project Web App

有关在整个组织中跟踪工作的终极工具, 请参阅 project Server 2010 及其配套的 project Web App。

返回到项目指南

扩展你的 Office 技能
了解培训
抢先获得新功能
加入 Office 预览体验计划

此信息是否有帮助?

谢谢您的反馈!

谢谢你的反馈! 可能需要转接到 Office 支持专员。

×