概述:跟踪进度

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图标:跟踪进度

尽管 Microsoft Project 使监控和跟踪的简单日程进度,有几个步骤,您可以开始监控项目进度之前需要。

监控项目可以通常分为审阅和跟踪项目进度。从原始计划 (或基线) 的方差的标识属性和托管使项目保持在范围内,时间,并在预算范围内。

本文是项目指南中众多项目管理目标之一。

从项目管理的示例...

一个示例︰ 意外的项目经理   ︰ 您已创建您的日程安排,每个人都做好忙处理的任务的已分配到,它们,您认为一切都按计划。

这是您的第一个错误。计划就没有项目。有问题,并且您应开始寻找它们现在而不是更高版本。您等待的时间越长查找问题的问题,是坏获取。

监控日程进度,请牢记以下。

  • 创建您的项目的比较基准    创建日程后,请考虑创建比较基准。比较基准是项目的类似于您可以使用与您的任务的进度进行比较版本。比较基准可使原始计划和更高版本之间的比较。

  • 手动收集数据    尽管收集项目状态信息的最快和最简单方法是使用 Project Server,您可能需要手动收集此信息。
    例如,您可能没有 Project Server 安装,或您的项目可能太小,它将带您很少的时间以自己收集的数据。
    如果您决定手动收集项目状态数据,请记住,您还需要手动输入到项目计划的数据。

  • 预期正常阻力不易正式跟踪的项目管理的数据。幸运的是,有几种方法 ,您可以使用最小化这种类型的阻力。

下面是三个简单的步骤,以帮助您开始监控日程。

  1. 创建您的项目的比较基准。单击项目选项卡,然后单击设置比较基准。

  2. 通信、 通信、 通信。不容易的人员发送工作状态。每周团队会议或其他站立会议期间将简单的方法来获取状态。每周执行收集状态是一个理想选择大多数项目。收集状态的详细信息经常比每周,但是,可能会适得其反。您还可以设置 Outlook 2010 中的每周提醒接收来自基本状态信息。"

  3. 使用工作组规划器。 在 Project 中的工作组规划器视图旨在解决许多与谁在做什么上您的工作组有关的问题。此视图提出团队会议中可以帮助加速收集状态信息的过程。

两个示例︰ 您是经验丰富的项目经理   ︰ 您担任项目经理已经很长时间,并且您已用过的复杂的项目管理器软件。现在,您面临的项目,您的赞助方说需求非常关闭监控以使其保持在预算范围内。监视用户的一点,但监视和任务进度的成本是另一个。

此外,您是赞助方说她希望每月报告主管人员。现在,您是真正担心。

下面是常见障碍监视和跟踪的列表并了解这些信息可以执行哪些操作。

障碍

可能的解决方案

预期阻力

不易正式跟踪的项目管理数据是正常的。幸运的是,有几种方法 ,您可以使用最小化这种类型的阻力。

丢失的电子邮件

获取状态信息的使用电子邮件是简单的方法来监视您的项目之一。但是,电子邮件可能会丢失。您可以设置在 Outlook 中的每周提醒提醒工作组成员向您发送定期其任务状态。

Project Server

如果您使用 Project Server 到跟踪工时状态,考虑招聘顾问来帮助团队成员通过障碍的报告的实际工时。顾问还可以帮助您通过通常比较复杂的监视器项目,尤其是大型项目阶段。项目 MVP (最值专业人员) 可能能够帮助。

供应商

请确保如果您使用厂商签约他们报告每周执行的工时项目中处理任务。若要执行此操作的一种方法是放供应商板载之前需要此步骤中的工作 (或其他合同文档) 语句。

预算 scares 您

预算 scares 每个人都做好。了解挣值分析的值。如果已设置项目比较基准 (它应具有如果您是经验丰富的专业版),并且您已在您的日程安排中输入成本,挣的值是您需要监视您的日程安排。

范围扩展

范围扩展很难监视。发生时的所有团队成员完全不了解项目可交付结果的要求。例如,工程团队可以决定的增强的功能会更好的产品不检查与项目经理决定给定市场条件的较大目标保证的增强功能的成本。

查看之前跟踪任务进度

创建或更新比较基准或中期计划

创建或更新比较基准或中期计划,以便您可以在更高版本比较到最新的日程或更高版本中项目的比较基准此信息。保存比较基准计划可以识别并解决差异,并更准确地规划类似将来的项目。

查看您的日程安排的进度

当您通过您的项目中跟踪进度,您可以查看计划、 计划和实际工时之间的差异。这可以帮助您评估是否按预期项目工作的进展。

查看项目完成日期的推动因素(关键路径)

文本

监控项目中的第一步发现如何项目的结束日期更改为任务和资源需求发生变化。

比较两个版本的项目 (链接尚待提供)

您可能需要创建或保存原始项目估计和实际项目数据,以确定进度进行比较。

使用工作组规划器监视器工作负载

文本

项目经理努力应对看到清楚地快速执行操作自己的工作组项目日程中任何给定位置。使用工作组规划器快速响应单个工作量。

查看和跟踪日程安排因素

使用任务检查器查看任务的更改的影响其他任务。当您更新任务进度时,请注意这些类型的更改。

如何在 Project 中安排工作

了解 Project 2010 中新的日程排定功能。这将帮助您根据监控项目响应所做的更改。

解决不易跟踪

组织不易跟踪项目管理数据是正常的。了解用于处理它的一些方法。

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监控日程进度

更新项目的工时

为项目的进展的工作,您可以用实际开始更新计划和完成日期、 实际工时、 实际工时和剩余工期和当前完成百分比和工时完成百分比

快速更新完成的任务

了解如何快速更新任务使用功能区上的控件。

利用挣的值分析项目绩效

盈余分析根据到目前为止的工作量和任务、工作分配或资源的比较基准成本,指出应已花费的预算金额。

将项目保存到 Project Server

完成后监视您的项目,您可以将某个版本保存到 Project Server,或与工作组成员和其他利益干系人共享。

创建项目进度报表

文本

可视报表允许您查看项目信息以图形方式使用 Excel 2010 中的增强数据透视表或 Visio 2010 中的数据透视关系图。

熟练掌握 Project Web App

为在您的组织中跟踪工作的最终工具,调查 Project Server 2010 和及其伴随,Project Web App。

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