概述:资源预订

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某些资源的可用性有限,可以由资源经理安排其时间。借助 Project,资源经理和项目经理可以达成称为资源预订的协议,以确保在你的组织内资源可以得到恰当且有效地使用。

重要: 仅当你使用 Project Online 桌面客户端, 或者如果你使用的是Project 专业版 2016或2019连接到Project Server 2016或 Project Server 2019 预览版, 资源预订才可用。项目标准不包括资源预订。

如果尚未在Project Online中激活资源预订, 请务必阅读常见问题: "资源预订" 首先替换旧资源计划

激活之前,建议执行以下操作:

  • 确保现有资源计划具有按时间分段的数据。

  • 重新发布任何现有资源计划。

准备就绪后, 你可以在 Project Online 中激活资源预订

步骤 1:资源经理决定谁需要审批

当资源管理器在Project Online中设置企业资源池时, project server 2016 或 project server 2019 预览版中, 此用户可以识别一些需要审批才能分配到项目的资源。

识别需要审批的资源

步骤 2:项目经理请求资源

当项目经理决定对某个项目使用需要审批的资源时, 会在Project 专业版 2016或2019中提交预订请求, 其中包含需要资源的日期范围, 以及该资源的特定百分比该日期范围内的时间, 或该日期范围内设置的小时数。

请求资源的项目经理

步骤 3:资源经理审阅请求

在项目经理提交请求之后,资源管理器将在Project Online、project server 2016 或 project server 2019 预览版中对其进行审阅。

审查请求的资源经理

为了帮助确定是否可以批准预订请求, 资源经理可以评估资源容量以确保有效地使用你的组织的资源。如果某个请求不起作用, 资源经理可以调整日期、更改百分比或小时数, 甚至可以为具有更高可用性的其他资源完全交换资源。

如果资源经理对请求进行了更改,项目经理可以审阅它们,如果必要则重新提交包含其他更改的请求。

如果资源经理拒绝该请求,项目经理可以进行更改并重新提交请求,以与资源经理进行协商并达成有效的协议。

步骤 4:资源可以开始工作!

资源经理和项目经理达成协议协议后, 资源经理批准请求后, 项目经理可以免费将资源分配给项目中的任务。

注意: 资源预订支持有关审批要求的通信,但未设计为实际阻止项目经理未经审批分配资源。

如果工作分配不符合预订协议的日期、百分比或小时数要求,Project 将通过在任务旁边显示一个标记来让项目经理知道。 这向项目经理发出信号表明该工作分配或预订需要进行调整。

另请参阅

改进资源预订性能的最佳做法

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