概述:资源预订

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某些资源的可用性有限,可以由资源经理安排其时间。借助 Project,资源经理和项目经理可以达成称为资源预订的协议,以确保在你的组织内资源可以得到恰当且有效地使用。

重要: 如果您使用的 Project Online 桌面客户端,或者如果您使用的Project 专业版 2016或 2019年连接到Project Server 2016或 Project Server 2019 预览版资源预订才可用。Project 标准不包括资源预订的更多信息。

如果你尚未在 Project Online 中激活资源预订,请确保首先阅读资源预订常见问题

激活之前,建议执行以下操作:

  • 确保现有资源计划具有按时间分段的数据。

  • 重新发布任何现有资源计划。

准备就绪后,你可以在 Project Online 中激活资源预订

步骤 1:资源经理决定谁需要审批

当资源管理器设置企业资源库中Project Online,Project Server 2016 或 Project Server 2019 预览版,他或她将可以识别为需要审批的一些资源分配到项目。

识别需要审批的资源

步骤 2:项目经理请求资源

当项目经理决定使用的特定百分比该资源的和需要资源时,需要审批项目、 他或她提交预订请求中Project 专业版 2016或 2019,使用的日期范围的资源在该日期范围或一组数的日期范围内的小时的时间。

请求资源的项目经理

步骤 3:资源经理审阅请求

后项目经理提交请求、资源管理器审阅该Project Online、 Project Server 2016 或 Project Server 2019 预览版中。

审查请求的资源经理

若要帮助确定是否可审核预订请求,资源经理可以评估资源容量以确保有效地使用您的组织的资源。如果出现有关请求不起作用,资源管理器可以调整的日期、 更改百分比小时,或甚至换出资源完全另一个资源用更好的可用性。

如果资源经理对请求进行了更改,项目经理可以审阅它们,如果必要则重新提交包含其他更改的请求。

如果资源经理拒绝该请求,项目经理可以进行更改并重新提交请求,以与资源经理进行协商并达成有效的协议。

步骤 4:资源可以开始工作!

一旦到达协议有关的预订资源经理和项目经理和资源管理器批准请求,项目经理是免费将资源分配给项目中的任务。

注意: 资源预订支持有关审批要求的通信,但未设计为实际阻止项目经理未经审批分配资源。

如果工作分配不符合预订协议的日期、百分比或小时数要求,Project 将通过在任务旁边显示一个标记来让项目经理知道。 这向项目经理发出信号表明该工作分配或预订需要进行调整。

另请参阅

提高资源预订性能的最佳做法

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