概述:资源预订

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某些资源的可用性有限,可以由资源经理安排其时间。借助 Project,资源经理和项目经理可以达成称为资源预订的协议,以确保在你的组织内资源可以得到恰当且有效地使用。

重要: 仅当使用连接到 Project Online 或 Project Server 2016 的 Project 专业版 2016 时,资源预订才可用。Project Standard 2016 不包含资源预订功能。

如果你尚未在 Project Online 中激活资源预订,请确保首先阅读资源预订常见问题

激活之前,建议执行以下操作:

  • 确保现有资源计划具有按时间分段的数据。

  • 重新发布任何现有资源计划。

准备就绪后,你可以在 Project Online 中激活资源预订

步骤 1:资源经理决定谁需要审批

当资源经理在 Project Online 或 Project Server 2016 中设置企业资源池时,可以将某些资源标识为在其分配到项目时需要审批

识别需要审批的资源

步骤 2:项目经理请求资源

当项目经理决定对某个项目使用需要审批的资源时,会在 Project 专业版 2016 中提交预订请求,其中包含所需资源的日期范围,以及该资源的时间在该日期范围内的特定百分比,或该日期范围内设置的小时数。

请求资源的项目经理

步骤 3:资源经理审阅请求

在项目经理提交请求后,资源经理 在 Project Online 或 Project Server 2016 中审阅该请求。

审查请求的资源经理

为帮助确定预订请求是否可以得到批准,资源经理可以评估资源容量,以确保你的组织的资源正在得到有效地使用。 如果请求相关的某些内容无法正常工作,资源经理可以调整日期,更改百分比或小时数,或者甚至将该资源替换成可用性更佳的另一个资源。

如果资源经理对请求进行了更改,项目经理可以审阅它们,如果必要则重新提交包含其他更改的请求。

如果资源经理拒绝该请求,项目经理可以进行更改并重新提交请求,以与资源经理进行协商并达成有效的协议。

步骤 4:资源可以开始工作!

一旦资源经理和项目经理就预订达成协议,并且资源经理批准该请求,则项目经理可以将该资源分配给项目中的任务。

注意: 资源预订支持有关审批要求的通信,但未设计为实际阻止项目经理未经审批分配资源。

如果日期、 百分比或预订协议的小时要求,则不能满足工作分配,Project 将让项目经理知道通过显示该任务旁边的指示器。向项目经理的工作分配或预订需要调整此信号。

注意: 机器翻译免责声明:本文是由无人工介入的计算机系统翻译的。Microsoft 提供机器翻译是为了帮助非英语国家/地区用户方便阅读有关 Microsoft 产品、服务和技术的内容。由于机器翻译的原因,本文可能包含词汇、语法或文法方面的错误。

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