概述:设置项目

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设置项目示意图。

完成初始规划后, 或者, 如果尚未启动!-使用 Microsoft Project 2010 创建和设置项目计划。然后, 你可以使用 Project 的强大功能更高效地管理你的项目。

本概述展示了设置项目的重要图片。有关每个进程的详细信息, 请参阅每个步骤中的链接。

本文是项目指南中众多项目管理目标之一。

您要做什么?

步骤 1: 创建项目

步骤 2: 添加和链接任务

步骤 3: 大纲项目

步骤 4: 创建日历

步骤 5: 保存和发布

步骤 1: 创建项目

开始使用Project 2010的常见方法是创建一个新的空白项目计划。或者, 你可以将新文件基于包含所需任务或资源的现有项目或模板。

创建新项目

从干净的盖板开始, 随后你可以使用任务、资源和其他计划信息进行填充。

打开项目

通过将现有项目或模板用作你的项目的基础, 利用进入以前项目的思想。

项目模板

在 Word 2010 中, 选择 "文件" > "新建" 以搜索 Project 2010 及更早版本 (可在 Office.com 上使用) 的模板。

从早期版本打开文件

project 2010 打开使用 Project 的早期版本创建的项目, 但转换可能会影响某些功能。

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步骤 2: 添加和链接任务

大多数项目从一个任务列表开始, 该列表将以复杂程度增加, 直到其成为一个充满时间的项目计划和日程。创建或导入任务列表后, 您可以定义它们之间的关系。

添加任务

创建常规任务和定期任务, 并将其添加到项目计划。

导入任务

将其他程序中的任务和域数据添加到你的项目计划中。

创建里程碑

里程碑是作为参考点的任务, 用于标记项目中的主要事件。

设置任务工期

确定完成任务所需的时间, 并将该信息添加到计划中。

链接任务

在任务列表中的任务之间创建链接 (相关性)。如果一项任务延迟运行, 它会影响下一个任务的行。

停用任务

取消任务, 但在项目计划中保留它的一条记录。这对于测试对项目所做的更改的效果是一种有用的工具。

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步骤 3: 大纲项目

只需降级和升级项目的任务以创建摘要任务和子任务的大纲, 即可使任务列表更有条理并更易于阅读。与早期版本不同, Project 2010使你可以从摘要任务列表开始, 并为其创建子任务, 而不是使用其他方法。

以大纲形式组织任务

创建任务和子任务以向任务列表添加结构。

添加 WBS 代码

如果要显示工作分解结构 (WBS) 代码, 您可以使用项目中的现有结构, 或创建自定义 wbs 代码掩码以指定创建任务时的 WBS 代码的结构。

使用自顶向下的规划

首先设置主要阶段,然后将它们细分为各个任务。

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步骤 4: 创建日历

当你有更好地了解必须完成的内容以及所有部分在你的项目中的相互关系后, 你可以开始调整日程。在 Project 中, 默认工作时间为每周凌晨8:00 点到 5:00 (午餐时间为晚上)。您可以为整个项目、特定任务和资源设置项目的日历。

设置工作时间、假期和假日

更改所有工作日、特定天数 (每个星期二) 或特定日期 (节假日) 的小时数。

创建任务日历

标识特定任务的工作时间和非工作时间。

如何在 Project 中安排工作

了解 Project 如何计算日程以及如何手动安排任务。

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步骤 5: 保存和发布

在时间上, 您需要保存项目以保留所做的更改、制作备份副本、创建可用于其他项目的模板, 甚至将项目发布到 project Server。

保存项目

在您的计算机上保存本地或企业项目。

发布项目

使项目服务器上的其他用户可以使用你的项目。

保存或转换为 PDF 或 XPS

这些格式几乎可以在任何计算机上查看, 即使它未安装 Project 也是如此。

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