概述:设置项目

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设置项目示意图。

一旦您已完成初始规划 — 或者如果您即使尚未开始 !-使用 Microsoft Project 2010 创建和设置您的项目计划。您可以使用项目的强大功能更高效地管理您的项目。

本概述将向您概括介绍如何设置项目。请单击每个步骤中的链接来了解有关每个流程的详细信息。

本文是项目指南中的众多项目管理目标之一。

您要做什么?

步骤 1: 创建项目

步骤 2: 添加和链接任务

步骤 3: 将项目分级

步骤 4: 创建日历

步骤 5: 保存和发布

步骤 1:创建项目

照常以开始使用Project 2010是创建新的空白项目计划。您可以基于现有项目或模板包含任务在新的文件,或需要与其类似的资源。

创建新项目

然后,您可以填充任务、 资源和其他日程信息与一个空白项目开始。

打开项目

利用进入使用现有的项目或模板为基础,为您的项目的以前的项目想法。

项目模板

在 Word 2010 中,选择文件>新建模板对于 Project 2010 和更早版本中搜索 Office.com 上可用。

从早期版本中打开文件

Project 2010 打开项目创建使用早期版本的项目,但转换可能会影响某些功能。

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步骤 2: 添加和链接任务

大多数项目在开始时都有一个任务列表,该列表将变得日益复杂,直至成为一个完备的项目计划和日程表。创建或导入任务列表之后,即可定义这些项目之间的关系。

添加任务

创建常规任务和周期性任务,并将它们添加到项目计划中。

导入任务

将来自其他程序的任务和域数据添加到项目计划中。

创建里程碑

里程碑是用作项目中的重大标志性事件的参考点的任务。

设置任务工期

确定完成某个任务将需要多长时间,并将该信息添加到计划中。

链接任务

创建任务列表中的任务之间的链接(相关性)。如果某个任务运行延迟,则会影响下一个任务。

停用任务

取消任务,但在项目计划中保留其记录。在测试更改对项目的影响时,这是一个很有用的工具。

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步骤 3:制定项目大纲

通过只需降级和升级项目的任务以创建摘要任务和子任务的分级显示更有条理、 可读使您的任务列表。与早期版本中,不同Project 2010允许您启动的摘要任务列表和笔记,创建子任务,而不是另一方面。

大纲形式组织任务

创建任务和子任务,将结构添加到任务列表中。

添加 WBS 代码 (视频)

如果您想要显示工作分解结构 (WBS) 代码,您可以在项目中使用现有的结构,或创建自定义 WBS 代码掩码指定何时创建任务的 WBS 代码的结构。

使用自上而下的规划

首先设置主要阶段,然后将它们细分为各个任务。

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步骤 4:创建日历

一旦您有必须完成的工作更好地了解如何所有部分都相互项目中,您可以开始调整日程。在 Project 中,默认工作时间是 8:00 到下午 5:00 工作日,小时午餐关闭。您可以设置为整个项目、 特定的任务和执行项目工作的资源日历。

设置工作时间、 休假和假日

更改所有工作日、每周特定日(每个星期二)或特定日期(假日)的时间。

为任务创建日历

确定特定任务的工作时间和非工作时间。

如何在 Project 中安排工作

了解 Project 如何计算日程以及您如何手动安排任务。

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步骤 5:保存和发布

您需要时常保存项目以保存所做的更改、创建备份副本,或创建可用于其他项目的模板,甚至将项目发布到 Project Server。

保存项目

将本地或企业项目保存在计算机上。

发布项目

使项目工作可供 Project Server 上的其他用户使用。

将计划保存为 PDF 或 xps 格式

这些格式几乎可在任何计算机上进行查看,即使计算机上未安装 Project 也是如此。

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