概述:设置和提交项目建议

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Microsoft Project Server 2010包括新功能,用于帮助指导您完成提出了新项目,并向他们发送通过工作流的过程。可以建议新项目之前,项目组合经理和网站管理员必须协同工作来设置工作流、 项目详细信息页面,和过程中使用的模板。您第一次运行过程可能会略难度,但不是其外观更加简单。

本文内容

设置提议流程

工作流

项目详细信息页面

企业项目类型

审批

建议新的项目

设置建议流程

在用户可以开始建议项目之前,项目组合经理和网站管理员必须合作设置建议流程。该流程有多个部分组成:工作流、项目详细信息页面、企业项目类型和审批。

工作流

我们来备份位。Project Web App,在时程序项目时,将通过工作流,以确定是否适合使用战略和财务组织的目标的,并且,最终,以确定是否核准作为可行的项目。项目可以建议之前,项目组合经理必须处理网站管理员设置Project Web App基础结构对应于您的组织的工作的方式。声音很复杂?真正正在执行的操作所花您评估项目建议现在,并将该过程转变为更加正式的时期和阶段Project Web App支持的方式。结果为无缝流程,让您可以从简单方案一直向可以捕获时间和针对报表的工作项目。

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说明

定义的时期和阶段的项目的生命周期

项目组合经理与网站管理员合作,为组织中的建议设置一个工作流。

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项目详细信息页面

接着,项目组合经理创建项目详细信息页面。这是一种非常有创意的方式,通过它可以引用用户在建议项目时填写的表单。项目组合经理选择将哪些域包含在哪些位置,并且可以创建多个页面以便在工作流的不同部分使用。例如,您可以有一个非常简单的页面,供用户填写以提交建议;您还可以有一个比较复杂的页面,供审批者填写以便在审阅过程中向建议添加信息。这就是一种交叉分析方式,指出工作流期间何时由何人在何处添加信息。

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说明

创建网页以提交建议

项目组合经理创建将用于在整个工作流中收集有关建议的信息的表单。

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企业项目类型

接下来,项目组合经理需要设置企业项目类型。这些是创建新项目或建议时用户选择的模板。企业项目类型是方式Project Web App汇集了工作流与项目详细信息页面。您可能必须您的组织中的多个企业项目类型。例如,人力资源部门可能有一个企业项目类型,使用其自己的项目详细信息页面和其工作流,集,而销售部门可能有单独的企业项目类型,使用单独的工作流和项目详细信息页面的设置。这样可以确保真正 hones 中,在用户已尝试完成建议体验。

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说明

创建自定义企业项目类型

项目组合经理设置企业项目类型,它是供用户提出项目建议的模板。

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审批

最后,项目组合经理需要设置审批流程。在提出项目建议之后,组织中的特定人员需要审阅该建议,然后接受或拒绝它。项目组合经理需要确定谁是审阅者,以及他们应按照什么顺序接收供审阅的建议。一旦该审批链设置完成,用户便可开始提交建议。

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说明

创建建议的审批流程

项目组合经理设置审批流程,确定哪些用户需要按照什么顺序来审阅提交的建议。

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建议新项目

一次项目组合经理和网站管理员已经设置了方案过程,提交新项目建议非常简单。制定项目工作流开始,并通知审批者人员建议已准备好进行审阅。审阅过程中可能包含几个步骤,包括更复杂的步骤中涉及的项目组合分析。若要了解有关此过程的详细信息,请参阅概述︰ 分析和审批项目建议

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说明

创建或编辑项目或建议

您可以使用项目组合经理设置的项目详细信息页面来创建新项目或建议。

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