概述:设置和提交项目建议

注意: 我们希望能够尽快以你的语言为你提供最新的帮助内容。 本页面是自动翻译的,可能包含语法错误或不准确之处。 我们的目的是使此内容能对你有所帮助。 可以在本页面底部告诉我们此信息是否对你有帮助吗? 请在此处查看本文的英文版本以便参考。

Microsoft Project Server 2010 包括一些新功能, 可帮助你完成推荐新项目并通过工作流发送它们的过程。 在您可以建议新项目之前, 项目组合经理和网站管理员必须协同工作来设置工作流、项目详细信息页面和流程中使用的模板。 您的第一次运行过程可能有点生畏, 但比看起来更简单。

本文内容

设置建议流程

工作流

项目详细信息页面

企业项目类型

批准

建议新项目

设置建议流程

在用户可以开始推荐项目之前, 项目组合经理和网站管理员必须协同工作才能设置建议流程。 此过程包含多个部分: 工作流、项目详细信息页面、企业项目类型和审批。

工作流

让我们备份一个小数位。 在Project Web App 中, 当项目被建议时, 它将经历一个工作流来确定它是否适合组织的战略和财务目标, 以及最终确定它是否已批准为可行的项目。 项目组合经理必须与网站管理员一起使用与组织工作方式相对应的基础结构来设置Project Web App, 然后才能建议项目。 听起来很复杂? 实际上, 你正在做的是采用立即评估项目建议的方式, 并将该流程转换为Project Web App 支持的更正式阶段和阶段。 结果是一个无缝的流程, 它让你从简单的提案一直到你可以捕获时间和报告的工作项目。

我想。。。

说明

定义项目生命周期的阶段和阶段

公文包经理与网站管理员协作, 为您的组织中的提案设置工作流。

注意:  需要有关工作流的详细信息? 请尝试查看此系列演示文稿:此处。

返回页首

项目详细信息页面

接下来, 项目组合管理器将创建项目详细信息页面。 这是一种在用户建议项目时填写的窗体的特殊方式。 项目组合管理器选择包含哪些字段, 并且可能会在工作流的不同部分期间创建多个页面以供使用。 例如, 你可能有一个非常简单的页面, 用户可以填写该页面以提交建议, 或者你可能会有另一个更复杂的页面供审批者填写, 以在审阅过程中向建议添加信息。 这只是一种切片和 dicing 的方式, 在其中添加信息以及在工作流中添加信息的人员。

我想。。。

说明

创建网页以提交建议

项目组合经理将创建用于收集整个工作流中的提案信息的表单。

返回页首

企业项目类型

接下来, 项目组合管理器需要设置企业项目类型。 这些是用户在创建新项目或建议时选择的模板。 企业项目类型是Project Web App 与项目详细信息页面一起汇集工作流的方式。 您的组织中可能有多种企业项目类型。 例如, HR 部门可能具有一组企业项目类型, 其中包含自己的一组项目详细信息页面和它自己的工作流, 而销售部门可能具有单独的企业项目类型, 并且具有单独的工作流和项目详细信息页面集。 这确保了真正使用户尝试完成的工作的建议体验。

我想。。。

说明

创建自定义企业项目类型

项目组合管理器设置企业项目类型, 该类型是用户将用于建议项目的模板。

返回页首

批准

最后, 项目组合管理器需要设置审批流程。 当项目被建议时, 您的组织中的某些人员将需要查看该建议并接受或拒绝它。 项目组合经理需要确定哪些审阅者以及他们应在哪些方面获得评审建议。 设置此审批链后, 用户可以开始提交建议。

我想。。。

说明

创建建议的审批流程

"项目组合管理器" 设置审批流程, 确定哪些用户需要查看提交的建议 (按何种顺序)。

返回页首

建议新项目

项目组合经理和网站管理员设置了建议流程后, 提交新的项目建议非常简单。 建议项目后, 将开始工作流, 并通知审批者已准备好审阅提案。 审核过程可能包括几个步骤, 包括项目组合分析所涉及的更复杂步骤。

我想。。。

说明

创建或编辑项目或建议

你可以使用项目详细信息页面 (由项目组合管理器设置) 来创建新的项目或建议。

返回页首

扩展你的 Office 技能
了解培训
抢先获得新功能
加入 Office 预览体验计划

此信息是否有帮助?

谢谢您的反馈!

谢谢你的反馈! 可能需要转接到 Office 支持专员。

×