概述:管理项目

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Microsoft Project Server 2010 为专业、兼职和非正式项目经理提供了在 Web 上规划和执行项目所需的工具。 此区域中的新功能包括与 SharePoint 列表的同步、自上而下的项目规划和用户控制的计划。

本文内容

创建新项目

计划项目工作

控制项目日程

创建新项目

如果您的组织不使用正式选择流程, 则可以使用模板创建新项目, 也可以通过与 SharePoint 项目任务列表同步来创建新项目。 项目通常作为团队间共享的工作项的非正式列表开始。 有时, 使用 SharePoint 捕获这些列表。 在这种情况下, 你可以轻松地将 SharePoint 项目任务列表与Project Web App 同步, 从而提供从随意的项目计划平稳过渡到更正式的项目规划。

我想。。。

说明

创建或编辑项目或建议

根据组织的项目建议做法, 您可以创建项目, 也可以提交项目建议以供审阅。

从 SharePoint 任务列表创建项目

你可以将 SharePoint 中的项目任务列表与Project Server 2010 同步。

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计划项目工作

在此版本的Project Web App 中, 可以使用自顶向下的方法规划项目。 也就是说, 在摘要任务中执行的任务不必使用与摘要日期完全对齐的日期。

在典型组织中, 当决策者和利益干系人选择并批准一组项目时, 项目经理负责安排项目中的特定工作项目。 在初始规划期间, 项目经理可能会根据业务需求和交付时间范围草拟出一组高级阶段和关键里程碑, 从而启动项目经理。 此时, 项目经理可能没有所有工作项的完整信息, 以及每个工作项所需的时间量。 例如, 项目经理可能知道, 用户最多可以有五周的时间来完成项目中的某一阶段, 但他可能还没有在该阶段中安排每项任务的所有信息。

此版本的Project Web App 中包含的自顶向下计划功能使该项目经理能够创建一个具有摘要阶段 "开发小组件" 的计划, 该计划持续五周。 然后, 项目经理可以输入仅跨越三周的已知工作项, 并根据可用的缓冲时间在将来安排其他工作。 自上而下的规划还使项目经理能够输入子任务, 该子任务将在阶段的正式开始日期之前开始, 并在正式阶段结束日期后结束。

我想。。。

说明

创建由上而下的摘要任务

当你没有有关项目中的工作项的所有详细信息时, 请使用自顶向下的摘要任务进行初始项目计划。

创建新任务

创建项目后, 您就可以开始安排任务。

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控制项目日程

在早期版本的 Project Server 中, 计划是使用高度结构化的系统方法进行控制的, 这种方法采取的是任务工期、各种日历、资源数和其他因素。 使用这些因素, Project Server 自动计算出项目的最佳日程。 Project Server 2010 支持此传统的 "自动" 计划方法, 你已在以前的版本中看到, 但它还引入了新的 "手动" 计划方法。

手动安排的工作量不太正式。 通过手动计划, 项目可能作为简单的日期列表从电子邮件、与利益干系人的会议以及甚至 hallway 对话开始。 项目经理在安排项目时几乎没有有关工作项的完整信息。 例如, 项目经理可能只知道需要启动任务的时间, 而不是工期, 直到他的团队成员估计。 或者, 项目经理可能知道任务将花费的时间, 但不知道何时可以启动它, 直到他拥有资源管理器的审批。

手动计划任务时, "开始"、"完成" 和 "工期" 域可以为空, 也可以保存除可识别日期以外的文本。 例如, 如果您无法设置日期, 直到从其他人获取信息, 则可以在 "开始日期" 字段中输入 "待定 JohnT 的估计", 直到您可以为日程安排提供日期。 手动计划任务的日期不会在执行其计算时由Project Server 2010 自动填充。

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