概述:管理项目

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Microsoft Project Server 2010提供他们需要规划和执行在 Web 上的项目的工具的专业、 兼职,且非正式的项目经理。在此区域中的新功能包括与 SharePoint 列表、 项目自上而下的规划和用户控制日程安排的同步。

本文内容

创建新项目

计划项目工作

控制项目日程

创建新项目

Project Web App提供了多种方法来创建新项目。如果您的组织使用正式的项目计划书和选择流程,您需要看一下概述 ︰ 设置和提交项目建议概述 ︰ 分析和审批项目建议完全了解项目建议过程。

如果您的组织未使用正式的选择流程,您可以创建新的项目使用模板,或通过与 SharePoint 同步项目任务列表。项目通常开始为非正式工作组之间共享的工作项列表。有时使用 SharePoint 捕获这些列表。这种情况时,您可以轻松地同步 SharePoint 项目任务列表与Project Web App,提供平稳过渡从非正式规划到更加正式项目计划的项目。

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说明

创建或编辑项目或建议

根据您所在组织的项目建议实践,您可以创建项目,也可以提交项目建议以供审阅。

根据 SharePoint 任务列表创建项目

您可以与Project Server 2010同步 SharePoint 项目任务的列表。

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计划项目工作

在此版本的Project Web App,您可以规划项目使用自上而下的方法。也就是说,在范围内的摘要任务的任务不需要的摘要日期完全用于对齐的日期。

在典型的组织中,当决策者和利益干系人选择并审批通过一系列项目后,项目经理负责安排项目中特定工作项的日程。在初始计划过程中,项目经理可以先根据业务需求和交付期限草拟一组高级阶段和关键里程碑。此时,对于所有工作项以及每个工作项所需的时间量,项目经理可能还不了解完整的信息。例如,一名项目经理可能知道他最多可用 5 周时间来完成项目中的某个阶段,但他可能还没有掌握用来安排该阶段中的每项任务所需的全部信息。

此版本的Project Web App中包括的自上而下的规划功能启用摘要阶段,"开发小组件,"五个周持续创建计划的项目经理。然后,项目经理可以输入已知范围三的周,与其他的工作项目工作计划在将来、 根据可用缓冲时间。自上而下的规划还使项目经理输入开始正式的开始日期阶段,并在官方阶段的结束日期之后的结束之前的子任务。

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说明

创建由上而下的摘要任务

如果您不了解有关项目中工作项的所有详细信息,请使用由上而下的摘要任务来进行初始项目计划。

创建新任务

一旦创建了项目,您便可以开始安排任务了。

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控制项目日程

在早期版本的 Project Server,计划已控制使用考虑最初任务工期、 各种日历、 数量的资源,以及其他因素等内容的高度结构化、 系统方法。Project Server 使用这些因素,自动计算最佳日程的项目。Project Server 2010支持在早期版本,您可以看到此传统、"自动"日程排定方法,但它还引入了新"手动"日程排定方法。

手动计划不是很正式。使用手动计划时,项目可以从电子邮件中的简单日期列表、与利益干系人的会议或者甚至是走廊里的谈话开始。项目经理在安排项目日程时很少能够了解工作项的完整信息。例如,一名项目经理可能只知道任务应何时开始,但在获得其工作组成员评估的估计工期之前,他并不知道任务的工期。或者,该项目经理可能知道任务将持续多长时间,但在获得资源经理的批准之前,他将不知道任务何时可以开始。

时手动计划任务,开始完成后,和持续时间字段可以保留为空,也可以按住除了可识别的日期的文本。例如,如果您不能设置日期,直到您获得从其他人的信息,您可能输入"等待 JohnT 估计值"中开始日期域,直到您可以提供日程的日期。手动计划任务的日期将不会自动填写通过Project Server 2010因为它会执行计算。

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