概述:更改在视图中看到的内容

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项目指南图像

任何两个组织都不会以相同的方式查看信息 (允许单独的项目信息)。一个简单的任务列表和几个条形图并不总是查看项目中的内容的最佳方式。

Project 2010具有新功能, 可帮助您不仅查看项目的关键元素, 还可更高效地管理日程和资源。

本文是项目指南中的众多项目管理目标之一。

本文内容

步骤 1:查找合适的视图

步骤 2:微调视图

步骤 3:使用其他程序查看项目数据

步骤 1:查找合适的视图

查看项目信息的经典方式始终是甘特图视图。但是, Project 2010具有许多其他视图, 可帮助你只看到你感兴趣的数据。你还可以使用这些新视图来帮助你使用早期版本的 Project 中不可能的方式管理任务和团队中的人员。

项目管理中的示例 .。。

以下过程可帮助你选择合适的视图, 以最高效、最清晰的方式查看项目数据

  • 资源或任务?    首先确定是否需要查看任务信息或资源信息。例如, 甘特图将显示有关任务的信息。"工作组规划器" 最适合显示分配给任务的资源的相关信息。"日历" 视图以熟悉的月度日历格式显示任务。

  • 自定义视图    了解所需视图后, 了解如何自定义视图以适应查看内容的方式是下一个重要步骤。

  • 概述项目中的任务    确定哪些任务属于同一阶段有助于将项目组织成有意义的阶段。

  • 不通过 project 查看项目信息    从简单到复杂的程度查看项目信息的方法的数量 (不包括 Microsoft project 的范围)。简单的解决方案涉及将日程表视图粘贴到另一个应用程序中。复杂的解决方案涉及将项目信息导出到数据库程序。

显示视图

首先要做的第一件事是, 您需要查找一些要显示的视图。功能区将帮助您找到 "资源视图" 任务。

使用团队规划器安排工作

"工作组规划器" 可帮助您将工作分配给资源, 并通过拖放来移动工作。管理团队的工作从未如此简单。

了解 Project 2010 功能区

让功能区帮助您找到正确的视图。在 Microsoft Project 中需要执行的所有操作都比以往任何时候都更接近。

将任务分级显示为子任务和摘要任务

项目不是一个简单的任务列表。项目的实质是任务关系。了解如何分级显示任务, 以设置反映项目工作的关系。

在没有 Project 2010 的情况下查看项目信息

有时, 你不需要 Project (是的, 这是正确的)。其他应用程序 (如 Excel 或 Visio) 也可以引入以帮助您满足基本的项目需求。

步骤 2:微调视图

有关项目和团队的详细信息, 请务必了解项目视图: 你绑定到想要对其进行更改。若要微调视图, 请考虑以下事项。

向视图添加列

通过将列添加到 "项目" 视图, 可控制所看到的信息。你也可以隐藏列以保护任何敏感信息。

通过任务检查器检查任务日程安排问题

即使使用Project 2010的易用性, 项目仍可能会变得复杂。了解通过将鼠标悬停在某个任务或使用 "任务" 选项卡上的 "任务检查器" 来检查日程排定问题的方法。

筛选视图

筛选视图可帮助您删除日程中的所有待筛选邮件, 以使您可以专注于特定任务或资源

对项目信息进行排序

排序功能使您能够以数字或字母顺序排列任务或资源, 以帮助您通过您可以创建的趋势发现日程排定问题。

打印视图或报表

当然, 你想要打印视图。每个人都这样做。Project 使视图或报表打印得非常简单。

步骤 3:使用其他程序查看项目数据

有时, Microsoft Project 不足。幸运的是, Project 2010便于使用其他程序查看项目信息。

使用 SharePoint 项目

Project 2010使你可以更轻松地与 SharePoint 共享项目信息, 即使你的组织中未安装Project Server 2010也是如此。

在没有 Project 2010 的情况下查看项目信息

即使你的计算机上未安装世界上的最大项目管理程序, 你仍然可以查看项目信息。

将 Outlook 与 Microsoft Project 配合使用博客

如果您的组织中安装有Project Server 2010 , 则可以使用 Outlook 查看和更新任务信息。

将项目任务信息复制并粘贴到 Excel 和其他程序中

拍摄项目快照并将其粘贴到其他 Office 程序中是将项目信息移动到其他位置的一种简单方法。你可以保留基本格式, 以便于报告。

将数据导出到其他文件格式

你可以使用向导将 Microsoft Project 中的信息导出为其他格式。常用格式包括 Excel、纯文本文件或 XML。

保存或转换为 PDF 或 XPS

PDF 和 XPS 文件格式是保存和查看项目计划以供其他人看到的常用方法, 不需要在其计算机上安装 project 的其他人员。

将 Project 2010 与早期版本一起使用

为什么不将 project 与 project 配合使用?Project 2010适用于 Project 的早期版本, 但一些最新功能可能会在早期版本中进行更改。

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