概述:更改在视图中看到的内容

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项目指南图像

不会有两个组织查看相同的方式的信息 (允许单独的 project 信息)。一个简单的任务和几条列表始终不了解项目中的最佳方式。

TE000036511 具有一些新功能,不但可以帮助您查看项目的关键元素,还助于您更加高效地管理计划和资源。

本文是项目指南中众多项目管理目标之一。

本文内容

步骤 1︰ 查找合适的视图

步骤 2︰ 微调视图

步骤 3︰ 使用其他程序查看项目数据

步骤 1:查找合适的视图

TE000035710一直都是查看 Project 信息的经典方法。不过,TE000036511 具备很多其他视图,让您可以仅查看自己感兴趣的数据。您还可以通过这些新视图,使用 Project 的早期版本无法提供的方法来管理任务和工作组成员。

从项目管理的示例...

以下过程可帮助您选择合适的视图,以最有效、 清除的方式查看项目数据

  • 资源或任务?    首先决定是否需要查看任务信息或资源信息。例如,甘特图将显示有关任务的信息。工作组规划器是最适合显示分配给任务的资源的信息。日历视图中使用熟悉的每月日历格式显示任务。

  • 自定义视图    一旦您知道哪些所需的视图,学习如何自定义的视图,以满足您要查看的内容的方式是重要步。

  • 在项目中的将任务分级显示    确定哪些任务征集可帮助您将项目组织到有意义的阶段。

  • 在不使用项目的情况下查看项目信息    查看项目信息,而不从简单到复杂的 Microsoft Project 范围的方法数。简单的解决方案涉及粘贴到另一个应用程序的日程表视图。复杂的解决方案涉及到数据的基本应用程序导出项目信息。

显示的视图

首先,您需要找到一些要显示的视图。功能区将帮助您找到任务视图或资源视图。 

协调工作使用工作组规划器

工作组计划程序可帮助您为资源分配工作,使您能够通过拖放操作来移动工作。工作组的管理工作从来没有这样轻松过。

了解 Project 2010 功能区

让功能区帮助您查找合适的视图。您需要执行 Microsoft Project 中的所有内容是得更接近于轻松比以往。

将任务分级显示为子任务和摘要任务

项目并非简单的任务列表。项目的主旨是任务关系。了解如何对项目进行概述,以便设置反映项目工作的关系。

在不使用 Project 2010 的情况下查看项目信息

有时候,您不需要使用 Project(是的,的确是这样)。还可以使用 Excel 或 Visio 等其他应用程序来帮助您解决一些基本的项目需要。

步骤 2:微调视图

对于项目视图可以确定的是,随着您对项目和工作组的深入了解,您肯定想要更改项目视图。下面是在您要微调视图时应注意的一些事项。

向视图添加列

向项目视图添加列可以让您控制想要查看的信息。还可以隐藏某个列以保护任何敏感信息。

检查任务的计划任务检查器的问题

即使对于简单易用的 TE000036511,项目也会变得复杂。通过将鼠标指针悬停在某个任务上或者使用“任务”选项卡上的任务检查器,了解检查日程排定问题的各种方法。

筛选视图

筛选视图有助于您整理日程表,使其不再凌乱,从而使您能够专注于特定的任务或资源。

排序项目信息

通过排序,您可以按照数字顺序或字母顺序来安排任务或资源,帮助您通过可以创建的趋势找出日程排定问题。

打印视图或报表

毫无疑问,您需要打印视图,人人都需要。Project 使打印视图或报表变得异常轻松。

步骤 3:使用其他程序查看项目数据

有时,Microsoft Project 还不够。幸运的是, Project 2010容易地使用其他程序查看项目信息。

使用 SharePoint 项目

通过使用 TE000036511,可以更轻松地与 SharePoint 共享 Project 信息,即使您的组织内没有安装 TE000036515,也是如此。 

在不使用 Project 2010 的情况下查看项目信息

即便您的计算机上没有安装世界上最棒的项目管理程序之一,您也可以查看 Project 信息。

使用 Outlook 与 Microsoft Project(博客)

如果您的组织内安装了 TE000036515,您便可以使用 Outlook 查看和更新任务信息。

复制和粘贴项目任务信息导入到 Excel 和其他程序

获取项目的快照,并将其粘贴到其他 Office 程序是一种项目信息移动到其他位置的简单方法。您可以保留基本格式,可以轻松报告。

将数据导出到其他文件格式

可以使用向导将 Microsoft Project 中的信息导出为其他格式。常见格式包括 Excel、纯文本文件或 XML。

将计划保存为 PDF 或 xps 格式

以 PDF 和 XPS 文件格式保存和查看项目计划被用户广泛采用,这样,其他用户无需在其计算机上安装 Project 即可查看文件。

使用 Project 2010 与早期版本

为什么不一起使用不同版本的 Project?TE000036511 可以与早期版本的 Project 一起使用,但一些最新功能可能会在早期版本中发生变化。

注意: 机器翻译免责声明:本文是由无人工介入的计算机系统翻译的。Microsoft 提供机器翻译是为了帮助非英语国家/地区用户方便阅读有关 Microsoft 产品、服务和技术的内容。由于机器翻译的原因,本文可能包含词汇、语法或文法方面的错误。

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