概述:分析和审批项目建议

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Microsoft Project Server 2010包括新的功能可帮助您判断是否项目建议适合使用您的组织的业务战略,以及其财务和资源的约束。一旦确定哪个方案最有意义实现适当的人,可以作为项目批准建议。

注意: 本文假定已提交建议。建议的详细信息,请参阅概述: 设置向上和提交项目建议

您要做什么?

分析方案

审批建议

分析建议

当用户提交了项目建议以供审阅时,项目组合经理将负责引导建议完成分析过程。审阅者分析建议以确定它们对您的组织来说是否是可行的项目。如果项目被视为可行,则批准该项目并使其成为组织的项目组合的一部分。此过程有时称为项目组合分析。

那么,审阅者在审阅项目建议时要分析哪些内容?

  1. 首先,审阅者查看每个建议的相对优先级。此建议在多大程度上与企业尝试实现的目标相符?项目组合经理将帮助审阅者评估建议对组织的业务推动因素的影响,从而得到分析中包含的所有建议的评级列表。

  2. 然后,审阅者查看每个建议相对组织的高级成本限制的价值。如果建议所需成本超出预算的允许范围,则对组织而言,它可能不是一个可行的项目。

  3. 最后,审阅者查看每个建议的资源要求。在给定建议的计划需求的情况下,建议所需的资源是否超出了合理的范围?审阅者将查看调整资源数量或计划安排会对该建议是否为可行项目产生怎样的影响。

审阅这些因素之后,将筛选出具有最大的战略价值、最合理的成本和资源需求的建议的子集。将选择这些建议作为项目进行审批。

我需要…

说明

创建分析和确定其优先顺序的项目

创建分析,即尝试各种不同方式看建议是否适合纳入项目组合,并确定所分析建议的优先级。

基于高级成本限制分析项目组合

审阅者评估每个建议对组织的预算的影响。

基于时间分段的资源要求分析项目组合

审阅者评估每个建议的资源和日程要求,并尝试找到与项目组合结合使用的平衡点。

提交选择决定并将其传达给项目组合利益干系人

做出选择决定,并通知利益干系人。

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批准建议

一旦做出了选择决定,那么下一步便是将建议批准为项目。

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说明

批准或拒绝建议

使用工作流任务页面中Project Web App审阅和批准或拒绝项目建议。

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