概述:使用网站邮箱与您的工作组进行协作

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重要: 即将开始在 3 月,2017年过时SharePoint Online中的网站邮箱功能。此功能将在未来版本中完全删除。新SharePoint Online组织不再有权访问网站邮箱功能。现有SharePoint Online组织不再可以创建新网站邮箱。已设置并在 3 月,2017年之前部署任何网站邮箱仍可正常工作。
,我们将提供一个过程来帮助在 2017 年 9 月,切换到 Office 365 组您现有的网站邮箱网站。如果您当前在 SharePoint Online 中使用网站邮箱功能,您应考虑将更改为 Office 365 组改为以支持您的电子邮件协作方案。有关详细信息,请参阅使用 Office 365 组,而不是网站邮箱

注意: 网站邮箱功能是SharePoint Server 2016、 SharePoint 2013 和 SharePoint 2010 产品中仍可用。

网站邮箱就是可以通过 SharePoint 网站访问的中心电子邮件和文档共享帐户。 您的工作组可以选择使用网站邮箱收集相关的工作组级电子邮件对话,或者协作撰写重要电子邮件。 您的工作组还可能会发现,利用网站邮箱安全地共享重要文档是极有帮助的。

为您的网站设置网站邮箱后,被创建新的电子邮件帐户使用您的网站的名称。例如,假设您有一个工作组网站使用此 URL: http://contosobistro.sharepoint.com/HRTeamSite。该网站邮箱的电子邮件地址将 HRTeamSite@contosobistro.sharepoint.com。若要了解详细信息,请参阅添加网站邮箱保留上下文中的电子邮件

收集工作组级电子邮件对话

许多团队有定期使用电子邮件对话。一些那些对话会导致将来可能有用的参考的信息。而不丢失您自己的收件箱中的信息,您可以将线程中最有用的电子邮件转发到您的网站邮箱。到您的网站中具有参与权限的人员的所有人都可以打开网站邮箱并查看该邮件。这提供网站邮箱中的电子邮件记录,以便工作组成员可以在找到所需的更高版本的信息。

用于收集这些工作组级电子邮件对话的另一个好处是发送给团队的电子邮件时,只需抄送网站邮箱电子邮件地址。以便向您的团队发送邮件时,它将自动包括,甚至可以在联系人组或通讯组列表中包括网站邮箱电子邮件地址。

“抄送”字段中包含网站邮箱的电子邮件。

希望了解更多信息?   请参阅使用网站邮箱协调工作组电子邮件

与其他人共享文档

每个团队具有某种类型,需要存储的地方,通常需要与其他人共享的文档。如果您的工作组文档存储在您的 SharePoint 网站上,您可以使用网站邮箱应用程序与具有网站访问权限的人员共享这些文档。

重要: 用户在 Outlook 中查看网站邮箱时,将看到该网站的文档库内包含的所有文档的列表。 网站邮箱会向所有用户显示相同的文档列表,因此部分用户可能会看到他们无权打开的文档。

希望了解更多信息?   请参阅使用网站邮箱协作处理文档

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另请参阅

使用网站邮箱组织工作组或项目的电子邮件

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