概述:使用网站邮箱与您的工作组进行协作

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重要: SharePoint Online中的网站邮箱功能从2017年3月开始。在将来的版本中, 此功能将完全删除。新SharePoint Online组织无法再访问网站邮箱功能。现有SharePoint Online组织无法再创建新的网站邮箱。2017在3月之前设置和部署的任何网站邮箱都将继续运行。
我们将提供一种有助于将现有网站邮箱网站转换为9月2017的 Office 365 组的过程。如果你当前在 SharePoint Online 中使用网站邮箱功能, 则应考虑改为 Office 365 组以支持电子邮件协作方案。有关详细信息, 请参阅使用 Office 365 组而不是网站邮箱

注意: 网站邮箱功能将保持受支持, 但在 sharepoint Server 2019、 SharePoint Server 2016、sharepoint 2013 和 sharepoint 2010 产品中已弃用。建议客户使用共享邮箱作为网站邮箱的备用浏览。

网站邮箱就是可以通过 SharePoint 网站访问的中心电子邮件和文档共享帐户。 您的工作组可以选择使用网站邮箱收集相关的工作组级电子邮件对话,或者协作撰写重要电子邮件。 您的工作组还可能会发现,利用网站邮箱安全地共享重要文档是极有帮助的。

在为您的网站设置网站邮箱后, 将创建一个使用您的网站名称的新电子邮件帐户。例如, 假设你有一个使用此 URL 的团队网站: http://contosobistro.sharepoint.com/HRTeamSite。该网站邮箱的电子邮件地址将为 HRTeamSite@contosobistro.sharepoint.com。若要了解详细信息, 请参阅添加网站邮箱以在上下文中保留电子邮件

收集工作组级电子邮件对话

许多团队定期使用电子邮件进行对话。其中一些对话导致信息在将来可能是有用的参考。你可以将该线程中最有用的电子邮件转发到你的网站邮箱, 而不是在你自己的收件箱中丢失该信息。对网站具有 "参与" 权限的所有人都可以打开 "网站" 邮箱并查看该邮件。这将在网站邮箱中提供电子邮件记录, 以便团队成员以后可以找到他们所需的信息。

收集这些团队级别的电子邮件对话的另一个好处是, 在向团队发送电子邮件时只需将网站邮箱电子邮件地址抄送给网站。您甚至可以在联系人组或通讯组列表中包含网站邮箱电子邮件地址, 以便每次向您的团队发送邮件时都将自动包含该地址。

“抄送”字段中包含网站邮箱的电子邮件。

希望了解更多信息?   请参阅使用网站邮箱协调工作组电子邮件

与其他人共享文档

每个团队都有一些需要存储在某个位置的文档, 通常需要与其他人共享。如果你将团队的文档存储在 SharePoint 网站上, 你可以使用网站邮箱应用与具有网站访问权限的用户共享这些文档。

重要: 用户在 Outlook 中查看网站邮箱时,将看到该网站的文档库内包含的所有文档的列表。 网站邮箱会向所有用户显示相同的文档列表,因此部分用户可能会看到他们无权打开的文档。

希望了解更多信息?   请参阅使用网站邮箱协作处理文档

另请参阅

使用网站邮箱组织工作组或项目的电子邮件

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