检查表单结果

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提示: 尝试使用 Microsoft Forms创建调查、测验或投票

Microsoft Forms包括丰富的实时分析, 可为调查和其他类型的表单提供摘要信息和各个结果。你可以将结果导出到 Microsoft Excel 以进行更深入的分析, 并删除或打印答复摘要。

查看表单的摘要信息

在创建窗体、调整设置以及与他人共享表单后, 可以查看结果。在Microsoft Forms中, 打开要查看其结果的窗体, 然后单击 "答复" 选项卡。

在顶部, 你将看到有关表单的摘要信息数据, 例如答复数、响应者完成表单所需的平均时间以及窗体的当前状态。

调查的摘要结果

在每个问题旁边, 你将看到响应数和响应细目明细的彩色图表。

1. 检查每个问题的响应数据

单击 "查看结果" 以查看每个响应程序的各个详细信息, 如完成表单所需的时间和所选选项。

查看每位回答者的特定结果(例如名称和完成时间)

单击响应方名称旁边的箭头可跳转到其他响应方的结果。你也可以单击向左和向右箭头, 以切换其他响应者的结果详细信息。

单击省略号按钮 (...) 以删除特定个人的所有答复或打印特定人员的所有答复。

Microsoft Forms 中的 "打印响应" 选项

了解有关打印窗体的详细信息。

2. 导出表单结果并在 Excel 中打开

在 Microsoft Excel 中, 您可以轻松查看测验或其他表单的所有响应数据。单击 "响应" 选项卡上的 "在 Excel 中打开" 以捕获当前响应数据的快照。

注意: 

  • 如果您已在 Web 上的窗体中创建了窗体 (https://forms.office.com), 然后单击 "在 Excel 中打开", 将打开与您的窗体没有关系或连接的脱机 Excel 工作簿。

  • 如果您已在OneDrive for business中创建了窗体, 然后单击 "在 Excel 中打开", 则 Excel 工作簿将自动存储在OneDrive for Business中, 并包含与表单的实时数据连接。表单中的任何新的响应数据都将反映在您的工作簿中。

  • 如果您已在excel Online中创建了窗体, 然后单击 "在 excel 中打开", 您的 excel 工作簿将自动存储在OneDrive for Business中, 并包含与表单的实时数据连接。表单中的任何新的响应数据都将反映在您的工作簿中。

数据导出疑难解答

如果遇到下载错误, 请参阅如何解决将表单数据导出到 Excel中的问题。

在 Excel 中分析表单结果

表单中的每个问题都是一列, 并且每个响应都会成为 Excel 工作簿中的一行。前四列显示每个响应的开始时间和完成时间, 以及每个响应方的名称和电子邮件地址。后续列将显示该响应者的选择。

显示调查结果的 Excel 工作簿

注意: 

  • 你对 Excel 中的表单数据所做的任何更改将不会修改答复表的内容。

  • 如果允许表单接受匿名响应, 则不会显示匿名学生的姓名和电子邮件地址。

3. 查看每个问题的详细信息

单击 "详细信息" 链接以查看每个问题的详细信息。在 "详细信息" 视图中, 你可以查看每个响应者的名称以及每个问题的答复。

提示: 单击列标题以对回复结果进行排序。

MS_Forms_FormResults_Details-通用

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另请参阅

将表单数据导出到 Excel 时遇到的问题

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