检查联系人的状态和与他们进行即时消息通信

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观看此视频,了解状态指示器和如何使用 Skype for Business 与联系人进行即时消息通信。

到了咖啡休息时间呢?(正确答案:是!)

看看一起喝咖啡的好友是否有空。

  1. 在 Skype for Business 主窗口中,滚动浏览联系人列表并找到你的咖啡好友。(如果他们不在你的联系人列表中,请单击此页上的“上一个”按钮以返回到最后一个模块“添加联系人”。)

  2. 查看其圆形个人资料图片。如果其图片的右下角有绿点,则他们最有可能在计算机旁,可能有时间与你一起享用咖啡。

请发即时消息给他们,问问他们是否有时间一起喝咖啡。

  1. 将鼠标悬停在其图片上以访问快速菜单。

  2. 单击 IM 按钮。 IM 按钮

  3. 在即时消息窗口中,键入“嗨,有时间一起喝咖啡吗?”

注意: 不喝咖啡?你可以替换饮料品种。

常见状态指示器

有许多可能的状态指示器。下面是一些你可能最常看到的状态指示器:

状态指示器图表

希望获得更多信息?

在 Skype for Business 中,可以查看你的同事是否在线,或更改你自己的状态。

三个常用状态指示是绿色红色黄色,分别表示“有空”、“忙碌”和“离开”。

Skype for Business 可以根据你的活动和 Outlook 日历更改这些指示。

由于 Bonnie 有空,你可以向她发送即时消息。

将光标悬停在她的图片上时,这些按钮将显示。

单击第一个按钮可启动即时消息。

你通常可以在他们姓名旁边的这个位置查看更多信息。

看上去 Kari 正在进行电话会议,而 Rob 则全天外出。

另外两个指示分别是“请勿打扰”和“离线”。

当你进行演示时,Skype for Business 会将你的状态自动设置为“请勿打扰”,以便你的演示不会被即时消息或电话呼叫打断。

如果注销 Skype for Business,你将显示为“离线”。

通过单击此下箭头可以手动设置你的状态。

当你忙碌、想要显示为离开或不想被打扰时,此设置非常有用。

单击此处添加你的位置或向其他人显示你的位置。

此外,在标题栏下单击可以输入个人想法或关于你状态的更多信息。

如果联系人姓名旁边显示一个紫色圆点,表示联系人外出

你仍然可以向该联系人发送即时消息,他们将在电子邮件中的“错过的对话”中收到消息,或当他们在 Skype for Business 中重新上线时收到消息。

Skype for Business 状态指示可让每个人了解什么时候方便与你联系。

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