字体、超链接和拼写检查

检查电子邮件的拼写

您的浏览器不支持视频。安装 Microsoft Silverlight、 Adobe Flash Player 或 Internet Explorer 9。

Outlook 提供两种工具来帮助检查拼写:自动更正和拼写检查。必要时可更改其工作方式及检查内容。

希望获得更多信息

将邮件格式更改为 HTML、RTF 或纯文本

自动更正拼写和插入文本及符号

根据发件人、主题或收件人自动更改传入邮件的颜色和字体

拼写或语法检查程序无法正确检查其他语言

Outlook 提供两种工具,帮助您检查拼写:自动更正和拼写检查器。

要尝试使用自动更正,只要制造一个常见的拼写错误,例如更换“customer”这个单词中两个字母的顺序。

按下空格键,Outlook 将自动更正拼写。

如果在键入单词时将前两个字母连续大写,自动更正会将第二个字母改为小写。

在快速纠正常见的键入错误时,自动更正非常有用,但它无法发现所有错误。

如果您拼错了自动更正列表中没有的单词,拼写检查器就可以发挥作用。

默认情况下,拼写检查器会以红色波浪线标出拼写错误的单词。

若要纠正错误,您可以手动重新键入单词。

但更简便的方法是利用拼写检查器给出的正确拼写建议。

可以通过两种方式纠正错误:立即纠正拼写,或者等到键入完成后再纠正。

若要立即纠正拼写,只需右键单击拼写错误的单词。

随后即可选择建议的单词之一;

如果您希望拼写检查器将这封邮件中出现的全部这个单词都识别为拼写正确,请单击“全部忽略”;

也可以将该单词添加到词典,以便拼写检查器始终将其识别为拼写正确的单词。

顺便提一句,单词下方的蓝色波浪线表示可能存在用法错误。

这种单词的拼写或许完全正确,但用法不对。

如果您不喜欢在键入的过程中处理拼写错误的单词,

也可以在键入完成后对邮件执行拼写检查。

首先,在邮件中单击,确保未选中任何内容。

单击“审阅”选项卡,单击“拼写和语法”。

拼写检查器将从头开始扫描邮件,查找拼写错误。

如果发现拼写错误,将显示这个对话框,以红色显示对应单词,并在下面这个列表中提供建议。

单击所需的单词,然后选择右下方的按钮之一。

单击“更改”可将该单词更改为您选择的单词;单击“全部更改”可以更改类似拼写错误的所有单词,

如果您频繁出现相同的拼写错误,还可以单击“自动更正”将其添加到自动更正列表中。

这样,将来在您键入时即可自动更正此拼写错误。

如果您未找到所需建议,可以在这里手动重新键入单词。

也可以忽略一次拼写错误、全部忽略类似的拼写错误,

或是将拼写错误的单词添加到词典。

还要提一句,您也可以选中“检查语法”框,在键入过程中检查语法。

这就是自动更正和拼写检查器的默认工作方式。

如果需要,您也可以更改其工作方式和检查的内容。

单击“文件”选项卡,打开“选项”。

单击“邮件”,再单击“拼写检查和自动更正”。在这里可以找到拼写检查器的对应选项。

例如,如果您不希望看到拼写错误的单词下出现红色波浪线,

则可以取消选中“键入时检查拼写”。

单击“自动更正选项”更改 Outlook 自动更正的内容。

例如,如果您不希望 Outlook 更正前两个字母连续大写的问题,

可以取消选中“更正前两个字母连续大写”选项。

在这里可以查看和更改 Outlook 将查找并更正的单词。

例如,如果您键入了“accidant”,Outlook 会将其更正为“accident”(“a”改为“e”)。

您可以更改或添加要更正的单词,或者删除列表中的项目。

也可以取消选中“键入时自动替换”选项,关闭此功能。

现在,您已经掌握了拼写检查器和自动更正的基础知识。

如果您希望更充分地利用这些功能,请参阅本课程末尾处课程摘要中的链接。

接下来,我们将介绍拼写检查器的另一项功能:如何更改拼写检查器所用语言。

扩展你的技能
了解培训
抢先获得新功能
加入 Office 预览体验计划

此信息是否有帮助?

谢谢您的反馈!

谢谢你的反馈! 可能需要转接到 Office 支持专员。

×