检查演示文稿中是否存在隐藏数据和个人信息

重要:  本文是由机器翻译的,请参阅免责声明。请在 此处 中查找本文的英文版本以便参考。

如果您计划共享 Microsoft Office PowerPoint 演示文稿的电子副本或将演示文稿发布到网站,最好检查演示文稿中是否有可能存储在演示文稿自身或其文档属性(元数据)中的隐藏数据或个人信息。由于这些隐藏信息会公开您可能不希望公开共享的有关组织或文档本身的详细信息,因此您可能需要在与其他人共享演示文稿之前删除这些隐藏信息。

本文介绍 Microsoft Office PowerPoint 2007 中的“文档检查器”功能如何帮助您查找并删除演示文稿中的隐藏数据和个人信息。

本文内容

哪些类型的隐藏的数据和个人信息存储在演示文稿?

哪些信息可以文档检查器查找并删除演示文稿中?

如何查找和我的演示文稿中删除隐藏的数据和个人信息?

演示文稿中可以存储哪些类型的隐藏数据和个人信息?

PowerPoint 演示文稿中可以保存几种类型的隐藏数据和个人信息。您在 Office PowerPoint 2007 中查看演示文稿或者作为幻灯片放映查看演示文稿时,可能无法直接看到这些信息,但其他人可能会从您的演示文稿中查看或检索这些信息。

隐藏信息可以包括 Office PowerPoint 2007 添加到演示文稿中以使您能够与其他人协作创建演示文稿的数据,还可以包括特意指定为隐藏的信息。

PowerPoint 演示文稿可以包含下列类型的隐藏数据和个人信息:

  • 批注和墨迹注释    如果您与其他人协作创建了演示文稿,则演示文稿可能包含诸如批注或墨迹注释这样的项目。这些信息使其他人可以看到处理演示文稿的人员的姓名、审阅者批注以及对演示文稿所做的更改。

  • 文档属性和个人信息   文档属性,也称为为元数据,包括有关您的演示文稿,如作者、 主题和标题的详细信息。文档属性还包括由 Office 程序,如最近保存的文档和创建文档时的日期的人员的姓名自动维护的信息。如果您使用的特定功能,您的文档可能还包含其他类型的个人身份信息 (PII),如电子邮件头、 发送供审阅信息、 传送名单,并发布网页的文件路径信息。

  • 不可见的幻灯片内容    您的演示文稿可能包含因格式被设置为不可见而看不见的对象。

  • 幻灯片外内容    PowerPoint 演示文稿可以包含因已被从幻灯片拖到幻灯片外的区域中而不能直接看到的对象。这种幻灯片外内容可以包括文本框、剪贴画、图形和表格。

  • 演示文稿备注    PowerPoint 演示文稿的“备注”部分可能包含您不希望公开共享的文本,尤其当编写的备注是专门供演示者使用时。

  • 文档服务器属性    如果您的演示文稿保存在文档管理服务器上的某个位置(如基于 Microsoft Windows SharePoint Services 的“文档工作区”网站或库),演示文稿可能包含与此服务器位置有关的其他文档属性或信息。

  • 自定义 XML 数据    演示文稿可能包含在文档本身中不可见的自定义 XML 数据。“文档检查器”可以查找并删除这些 XML 数据。

返回页首

“文档检查器”可以从演示文稿中查找并删除哪些信息?

在 Office PowerPoint 2007 中,“文档检查器”显示几个不同的检查器,这些检查器使您可以查找并删除特定于 PowerPoint 演示文稿的隐藏数据和个人信息。要获取“文档检查器”可从演示文稿中查找并删除的不同类型的隐藏数据和个人信息的列表,请参阅下表。

注意: 如果您的组织通过添加检查器模块自定义了“文档检查器”,您也许能够检查演示文稿中是否存在其他类型的信息。

Office PowerPoint 2007

检查器名称

查找并删除

批注和注释

  • 批注

  • 墨迹注释

文档属性和个人信息

  • 文档属性,包括“文档属性”对话框的“摘要”“统计信息”“自定义”选项卡中的信息

  • 电子邮件标题

  • 传送名单

  • 请求审阅信息

  • 文档服务器属性

  • 文档管理策略信息

  • 内容类型信息

  • 用于发布网页的文件路径

不可见的幻灯片内容

  • 因设置为不可见格式而看不到的对象

    注意: 此检查器不检测被其他对象覆盖的对象。

幻灯片外内容

  • 在演示文稿中不能直接看到的内容或对象(因为它们位于幻灯片区域外),包括:

    • 剪贴画

    • 文本框

    • 图形

    • 表格

      注意: “文档检查器”不检测或删除具有动画效果的幻灯片外对象。

演示文稿备注

  • 添加到演示文稿的“备注”部分的文本

注意: “文档检查器”不能删除添加到演示文稿的“备注”部分中的图片。

自定义 XML 数据

  • 可能存储在演示文稿内的自定义 XML 数据

返回页首

如何查找并删除演示文稿中的隐藏数据和个人信息?

可以使用“文档检查器”查找并删除在 Office PowerPoint 2007 以及早期版本中创建的 PowerPoint 演示文稿中的隐藏数据和个人信息。在共享演示文稿的电子副本(例如,在电子邮件附件中或通过发布到网站来共享)之前,最好先使用“文档检查器”。

  1. 打开要检查是否存在隐藏数据和个人信息的演示文稿。

  2. 单击Microsoft Office 按钮 Office 按钮图像 ,单击另存为,然后在文件名框中,以保存原始演示文稿的副本中键入一个名称。

    重要: 最好对原始文档的副本使用“文档检查器”,因为有时可能无法恢复“文档检查器”删除的数据。

  3. 在原始演示文稿的副本中,单击Microsoft Office 按钮 Office 按钮图像 ,指向准备,,然后单击检查文档

  4. 文档检查器对话框中,选择复选框以选择要检查的隐藏内容类型。有关单个检查器的详细信息,请参阅文档检查器可以查找并删除演示文稿的哪些信息?

  5. 单击“检查”

  6. “文档检查器”对话框中审阅检查结果。

  7. 对于要从文档中删除的隐藏内容的类型,单击其检查结果旁边的“全部删除”

    重要: 

    • 如果从演示文稿中删除了隐藏内容,则可能无法通过单击“撤消”来恢复删除的内容。

    • 如果要从保存为 OpenDocument 演示文稿 (.odp) 格式的演示文稿中删除隐藏的数据和个人信息,必须在每次使用此格式保存演示文稿时都运行文档检查器。

返回页首

注意: 机器翻译免责声明:本文是由无人工介入的计算机系统翻译的。Microsoft 提供机器翻译是为了帮助非英语国家/地区用户方便阅读有关 Microsoft 产品、服务和技术的内容。由于机器翻译的原因,本文可能包含词汇、语法或文法方面的错误。

扩展你的技能
了解培训
抢先获得新功能
加入 Office 预览体验计划

此信息是否有帮助?

谢谢您的反馈!

谢谢你的反馈! 可能需要转接到 Office 支持专员。

×