检查文档、演示文稿或工作簿时删除隐藏数据和个人信息

注意: 我们希望能够尽快以你的语言为你提供最新的帮助内容。本页面是自动翻译的,可能包含语法错误或不准确之处。我们的目的是使此内容能对你有所帮助。可以在本页面底部告诉我们此信息是否对你有帮助吗?请在此处查看本文的英文版本以便参考。

当你与客户端或同事共享某些 Office 文档的电子副本时, 最好查看文档中的隐藏数据或个人信息。在与其他人共享文档之前, 您可以删除此隐藏信息。Word、 Excel、 PowerPoint或Visio中的文档检查器功能可帮助您查找并删除您计划共享的文档中的隐藏数据和个人信息。

隐藏的信息可能包括:

  • 您可能不希望在Word文档中共享的隐藏数据或个人信息

  • 当您与其他人进行协作时, 数据Excel添加到工作簿

  • 可能存储在演示文稿或其元数据中的PowerPoint中的隐藏数据或个人信息

  • 在Visio文档中记录信息和文件属性

注意: 除非将文档发送到Microsoft, 否则Microsoft无权访问文档中的任何信息。

本文介绍通常存储在Office文档中的信息类型, 以便你可以决定保留哪些内容, 以及在文档或元数据中删除哪些内容。文档检查器不能删除的一些信息, 如有关Word、 Excel和PowerPoint的更多详细信息的表中所述。

你与客户端或同事共享的Word文档的电子副本通常包含隐藏的数据或个人信息, 这些信息存储在文档本身或文档属性或元数据中。

提示: 如果你只是想要打印批注, 请转到 "文件>打印", 单击 "打印所有页", 然后取消选中 "打印标记"。

隐藏数据和个人信息的类型

Word文档可以包含下列类型的隐藏数据和个人信息:

  • 批注、修订、版本和墨迹注释中的修订标记    如果你与其他人合作创建你的文档, 你的文档可能包含来自修订、批注、墨迹注释或版本的修订标记等项目。此信息使其他人能够看到处理文档的人员的姓名、审阅者的批注以及对文档所做的更改, 您可能不希望在团队外部共享的内容。

  • 文档属性和个人信息    文档属性或元数据, 包括有关文档的详细信息, 如作者、主题和标题。文档属性还包括由Office程序自动维护的信息, 例如最近保存文档的人员的姓名以及创建文档的日期。如果你使用的是特定功能, 你的文档还可能包含其他类型的个人身份信息 (PII), 如电子邮件标题、发送审阅信息、传送名单和模板名称。

  • 页眉、页脚和水印     Word文档可以在页眉和页脚中包含信息。此外, 你可能已在Word文档中添加了水印。

  • 隐藏文本     Word文档可以包含设置为隐藏文本格式的文本。如果你不知道你的文档是否包含隐藏文本, 你可以使用文档检查器搜索它。

  • 文档服务器属性    如果文档已保存到文档管理服务器上的某个位置 (如文档工作区网站或基于Windows SharePoint Services的库), 则文档可能包含其他文档属性或与此服务器位置相关的信息。

  • 自定义 XML 数据    文档可以包含在文档本身中不可见的自定义 XML 数据。文档检查器可以查找并删除此 XML 数据。

在文档检查器中查找和删除隐藏数据和个人信息

你可以使用文档检查器查找并删除Word文档中的隐藏数据和个人信息。在共享Word文档的电子副本 (如在电子邮件附件中) 之前, 最好先使用文档检查器 。

重要: 我们强烈建议你在原始文档的副本上使用文档检查器 , 因为不能始终还原文档检查器删除的数据。

  1. 打开要检查是否存在隐藏数据和个人信息的Word文档。

  2. 单击“文件”选项卡,单击“另存为”,然后在“文件名”框中键入一个名称以保存原始文档的副本。

    注意: 在Word 2007中: 单击 " Microsoft Office 按钮 Office 按钮图像 ", 单击 "另存为", 然后在 "文件名" 框中键入一个名称以保存原始文档的副本。

  3. 在原始文档的副本中,单击“文件”选项卡,然后单击“信息”。

    在Word 2007中: 在原始文档的副本中, 单击 " Microsoft Office 按钮 Office 按钮图像 ", 指向 "准备", 然后单击 "检查文档"。跳过步骤 4, 然后继续执行步骤5。

  4. 单击 "检查问题", 然后单击 "检查文档"。

  5. “文档检查器”对话框中,选中相应的复选框以选择要检查的隐藏内容类型。

  6. 单击“检查”

  7. “文档检查器”对话框中审阅检查结果。

  8. 对于要从文档中删除的隐藏内容的类型,单击其检查结果旁边的“全部删除”

    重要: 

    • 如果从文档中删除隐藏内容,您可能无法通过单击“撤消”来恢复隐藏内容。

    • 如果要从保存为 OpenDocument 文本 (odt) 格式的文档中删除隐藏数据和个人信息, 则必须在每次以该格式保存文档时运行文档检查器 。

文档检查器在 Word 文档中找到并删除的内容

在Word中, 文档检查器显示多个不同的检查器, 允许你查找和删除特定于Word文档的隐藏数据和个人信息。有关文档检查器可以从Word文档中查找并删除的不同类型的隐藏数据和个人信息的列表, 请参阅下表。

注意: 

  • 如果你的组织通过添加检查器模块自定义文档检查器 , 你可能能够查看文档中的其他类型的信息。

  • 如果你使用的是Microsoft Word 入门版 2010, 则不支持Word入门中列出的Word的所有功能。有关Word Starter中提供的功能的详细信息, 请参阅Word 入门功能支持

检查器名称

查找并删除

批注、修订、版本和注释

注意: 在Word 入门版 2010中, 文档检查器仅删除版本和注释。

  • 批注

  • 修订中的修订标记

  • 文档版本信息

  • 墨迹注释

文档属性和个人信息

  • 文档属性,包括“文档属性”对话框的“摘要”“统计值”“自定义”选项卡中的信息

  • 电子邮件标题

  • 传送名单

  • 请求审阅信息

  • 文档服务器属性

  • 文档管理策略信息

  • 内容类型信息

  • 数据绑定字段的数据绑定链接信息(最后一个值将转换为文本)

  • 用户名

  • 模板名称

页眉、页脚和水印

  • 文档页眉中的信息

  • 文档页脚中的信息

  • 水印

隐藏文字

设置为隐藏文字(“字体”对话框中提供的一种字体效果)格式的文字

注意: 此检查器不能检测使用其他方法隐藏的文字(例如,白色背景上的白色文本)。

自定义 XML 数据

  • 可能存储在文档内的自定义 XML 数据

不可见内容

看不到的对象,因为已将其格式设置为不可见。

注意: 该检查器无法检测被其他对象覆盖的对象。

当您共享Excel工作簿的电子副本时, 请确保审阅工作簿中可能存储在工作簿本身或其文档属性 (元数据) 中的隐藏数据或个人信息。

Excel中的文档检查器可帮助您查找并删除工作簿中的隐藏数据和个人信息。

注意: 虽然您可以删除已发送给其他人的工作簿中的隐藏数据和个人信息, 但如果Excel工作簿已保存为共享工作簿, 则不能删除批注、批注、文档属性和个人信息.若要从共享工作簿中删除此信息, 请先复制并关闭 "共享工作簿" 功能

查找并删除隐藏数据和个人信息

文档检查器可帮助你查找和删除Excel工作簿中的隐藏数据和个人信息。在共享工作簿的电子副本 (如在电子邮件附件中) 之前, 最好先使用文档检查器 。

重要: 我们强烈建议你在原始工作簿的副本上使用文档检查器 , 因为不能始终还原文档检查器删除的数据。

  1. 打开要检查是否存在隐藏数据和个人信息的工作簿。

  2. 单击“文件”>“另存为”,然后在“文件名”框中键入其他名称以保存原始工作簿的副本。

    注意: 在Excel 2007中: 单击 " Microsoft Office 按钮 Office 按钮图像 ", 单击 "另存为", 然后在 "文件名" 框中键入一个名称以保存原始工作簿的副本。

  3. 在原始工作簿的副本中,单击“文件”>“信息”。

    在Excel 2007中: 在原始工作簿的副本中, 单击 " Microsoft Office 按钮 Office 按钮图像 ", 指向 "准备", 然后单击 "检查文档"。跳过步骤 4, 然后继续执行步骤5。

  4. 单击 "检查问题", 然后单击 "检查文档"。

  5. 在 "文档检查器" 框中, 选中要检查的隐藏内容类型的框。有关单个检查器的详细信息, 请参阅文档检查器在 Excel 文档中查找和删除的内容

  6. 单击“检查”

  7. 在 "文档检查器" 框中查看检查结果。

  8. 对于要从文档中删除的隐藏内容的类型,单击其检查结果旁边的“全部删除”。

    重要: 

    • 如果从工作簿中删除隐藏内容,则可能无法通过单击“撤消”来恢复隐藏内容。

    • 如果删除包含数据的隐藏行、列或工作表, 则可能会更改工作簿中的计算或公式的结果。如果您不知道隐藏的行、列或工作表中包含哪些信息, 请关闭文档检查器, 取消隐藏隐藏的行、列或工作表, 然后查看其内容。

    • 在已保存为共享工作簿(“审阅”>“共享工作簿”)的工作簿中无法使用检查器检查“批注和注释”、“文档属性和个人信息”以及“页眉和页脚”。这是因为共享工作簿使用个人信息以使不同的人能够在同一个工作簿上进行协作。要从共享工作簿中删除此信息,请先复制此工作簿,然后取消共享。要取消共享工作簿,请单击“审阅”>“共享工作簿”,然后取消选中“允许多用户同时编辑”复选框。

      注意: 取消共享在Microsoft Excel 入门版 2010中不可用。若要取消共享, 必须使用完整版本的Excel。

    • 如果要从保存为 OpenDocument 电子表格 (ods) 格式的电子表格中删除隐藏数据和个人信息, 需要在每次将电子表格保存为此格式时运行文档检查器 。

Excel 中的隐藏数据和个人信息的类型

以下是一些可作为Excel工作簿中的隐藏数据和个人信息来源的项目:

  • 批注和墨迹注释    如果您与其他人合作以创建您的工作簿, 则您的工作簿可能包含批注或墨迹注释等项目。此信息可以让其他人看到处理工作簿的人员的姓名、审阅者的批注以及对工作簿所做的更改。

  • 文档属性和个人信息   Excel中的元数据或文档属性 (就像在其他Office应用中一样), 包括 "作者"、"主题" 和 "标题" 等详细信息。Office将自动维护最近保存工作簿的人员的姓名、创建文档的日期以及文档位置 (Excel 2013或更高版本)。可能有其他类型的个人身份信息 (PII), 如电子邮件标题、发送审阅信息、传送名单、打印机属性 (例如, 打印机路径和安全打印密码) 以及用于发布的文件路径信息网页。

  • 页眉和页脚     工作簿中的页眉和页脚可以包含信息。

  • 隐藏行、列和工作表     工作簿可以有隐藏的行、列和整个工作表。如果您分发的工作簿副本中有隐藏行、列或工作表,其他人可能会取消隐藏这些对象,以便查看其中包含的数据。

  • 文档服务器属性    保存在文档管理服务器 (如文档工作区网站或基于Windows SharePoint Services的库) 上的某个位置的工作簿中, 可能包含其他文档属性或与服务器位置相关的信息。

  • 自定义 XML 数据    工作簿中的自定义 XML 数据可能在文档本身中不可见。文档检查器可以查找并删除此 XML 数据。

  • 不可见内容     工作簿可以有因设置为不可见格式而看不到的对象。

  • 外部链接    工作簿可以有指向其他工作簿中的数据的链接(外部链接)。 包含此类数据的工作表的名称将随工作簿保存,但是可能不可见。

  • 嵌入文件或对象    工作簿中可以有可能包含不可见数据的嵌入文件(如 Office 或文本文档)或嵌入对象(如图表或公式)。

  • VBA 代码的宏    工作簿可以有可能包含隐藏数据的宏、VBA 模块、COM 或 ActiveX 控件、用户表单或用户定义的函数 (UDF)。

  • 可能有缓存数据的项目    工作簿可以有为数据透视表、数据透视图、切片器、日程表和多维数据集公式缓存的不可见数据。

  • Excel 调查   工作簿中可以有隐藏的Excel调查问题, 这些问题在Excel Online中输入并与工作簿一起保存, 但不可见。

  • 方案管理器方案    工作簿可以有使用方案管理器定义的方案。 这些方案中可能包含缓存数据或隐藏数据。

  • 筛选器    工作簿可以有可能导致将缓存数据或隐藏数据保存到工作簿中的活动自动筛选器或表筛选器。

  • 隐藏名称    工作簿可以有可能是隐藏数据的来源的隐藏名称。

文档检查器在 Excel 文档中查找和删除的内容

文档检查器显示检测到的项目, 以帮助您查找和删除Excel工作簿特定的隐藏数据和个人信息。下面的表列出了文档检查器可以从您的工作簿中查找并删除的隐藏数据和个人信息的类型。

注意: 

  • 并非表中列出的所有Excell 功能在Microsoft Excel 入门版 2010中都受支持。

  • 如果你的组织已将自定义检查器模块添加到文档检查器, 你可能会看到其他类型的信息。

对于这些项目:

文档检查器查找并删除:

批注和注释

  • 批注

  • 墨迹注释

注意: 在Excel Starter 2010 中, 文档检查器仅删除批注。

文档属性和个人信息

  • 文档属性,包括“文档属性”对话框的“摘要”“统计值”“自定义”选项卡中的信息

  • (Excel 2013或更高版本)文档位置时, 单击 "全部删除" 时, 将从文件中清除现有文档位置。保存文档的位置不会将其添加回文件, 直到关闭Excel 2013或更高版本, 然后再次重新打开该文件。

  • 电子邮件标题

  • 传送名单

  • 请求审阅信息

  • 文档服务器属性

  • 文档管理策略信息

  • 内容类型信息

  • 用户名

  • 打印机路径信息

  • 方案备注

  • 用于发布网页的文件路径

  • 定义的名称和表名称的批注

  • 非活动外部数据连接

页眉和页脚

  • 工作表页眉中的信息

  • 工作表页脚中的信息

隐藏行和列

  • 隐藏行

  • 包含数据的隐藏列

    注意: 

    • 如果您的工作簿中存在不包含数据的隐藏列而且这些列位于包含数据的列之间,则也会检测到并删除这些空隐藏列。

    • 如果工作簿中的隐藏行或列包含数据, 您可以通过删除来更改工作簿中的计算或公式的结果。如果你不知道隐藏的行或列包含哪些信息, 请关闭文档检查器, 取消隐藏隐藏的行或列, 然后查看其内容。

    • 文档检查器不会检测到可能位于隐藏列中的形状、图表、控件、Microsoft ActiveX 对象和控件、图片或 SmartArt 图形。

    • 如果隐藏的行或隐藏的列是表格标题、列表页眉或数据透视表的一部分, 则不会删除它们。将取消隐藏这些行和列。

隐藏工作表

隐藏工作表

注意: 如果工作簿中的隐藏工作表包含数据, 您可以通过删除来更改工作簿中的计算或公式的结果。如果您不知道隐藏的工作表包含哪些信息, 请关闭文档检查器, 取消隐藏隐藏的工作表, 然后查看其内容。

自定义 XML 数据

可能存储在工作簿内的自定义 XML 数据

不可见内容

因设置为不可见格式而看不到的对象

注意: 文档检查器不检测由其他对象覆盖的对象。

文档检查器可以查找但不能删除的信息

文档检查器检测到以下项目, 这些项可能包含在工作簿中不可见的数据。它不能删除这些项目, 因为这可能会导致工作簿不能正常工作。你可以检查找到的每个项目, 并确定是要手动删除它还是将其替换为没有隐藏数据的项, 如静态图片。

对于这些项目:

文档检查器找到:

外部链接

指向其他工作簿中的数据的链接。 包含保存在工作簿中,但在工作簿中不可见的数据的工作表的名称。 外部链接包括以下位置中使用的外部引用:

  • 工作表单元格

  • 名称

  • 对象,如文本框或形状

  • 图表标题

  • 图表数据系列

嵌入文件或对象

可能包含在工作簿中不可见的数据的嵌入文件 (例如, Office或文本文档) 或嵌入对象 (如图表或公式)。以下是一些对象类型的示例:

  • 位图图像对象

  • Microsoft公式3.0 对象

  • Microsoft图表对象

  • PowerPoint演示文稿对象

  • Visio图形对象

  • Word文档对象

  • OpenDocument 文本对象

VBA 代码的宏

可能在工作簿中有隐藏数据的宏或 VBA 项目。 这包括:

  • 宏, 包括Excel 4.0 宏工作表 (XLM)

  • VBA 模块

  • COM 或 ActiveX 控件

  • 用户表单, 包括Excel 5.0 表单

  • 用户定义的函数 (UDF)

包含缓存数据的 BI 功能

可能具有与工作簿一起保存的缓存数据的 BI 功能, 可能包含不可见的数据。文档检查器检查可能具有 PivotCache、SlicerCache 或 Cube 公式缓存的以下项:

  • 数据透视表和数据透视图

  • 切片器和日程表

  • 多维数据集公式

Excel 调查

Excel调查在Excel Online中创建并与工作簿一起保存的问题, 但不可见。

方案管理器方案

使用方案管理器定义并可能导致将缓存数据或隐藏数据保存到工作簿中的方案。

筛选器

可能导致工作簿中的数据被缓存或隐藏的筛选器。文档检查器检查应用于你的数据的自动筛选和表筛选器。

隐藏名称

可能将隐藏数据存储到工作簿中的隐藏名称。

你可以使用文档检查器在PowerPoint演示文稿中查找和删除隐藏的信息。

提示: 如果你只是想要打印批注, 请转到 "文件>打印", 单击 "整页幻灯片", 然后取消选中 "打印批注"。

查找并删除隐藏数据和个人信息

重要: 我们强烈建议你在原始演示文稿的副本上使用文档检查器 , 因为不能始终还原文档检查器删除的数据。

  1. 打开要检查是否存在隐藏数据和个人信息的PowerPoint演示文稿。

  2. 在 "文件" 选项卡上, 选择 "另存为", 然后在 "文件名" 框中键入一个名称以保存原始演示文稿的副本。

    注意: 在PowerPoint 2007中: 单击 " Microsoft Office 按钮 Office 按钮图像 ", 单击 "另存为", 然后在 "文件名" 框中键入一个名称以保存原始演示文稿的副本。

  3. 在原始演示文稿的副本中, 在 "文件" 选项卡上, 选择 "信息"。

    注意: 在PowerPoint 2007中: 在原始演示文稿的副本中, 单击 "Microsoft Office 按钮 Office 按钮 Office 按钮图像 ", 指向 "准备", 然后单击 "检查文档"。跳过步骤 4, 然后继续执行步骤5。

  4. 单击 "检查问题", 然后查看 "文档"。

  5. 在 "文档检查器" 对话框中, 选中相应的复选框以选择要检查的隐藏内容的类型。有关单个检查器的详细信息, 请参阅通过检查文档、演示文稿或工作簿来删除隐藏数据和个人信息

  6. 单击“检查”

  7. “文档检查器”对话框中审阅检查结果。

  8. 对于要从文档中删除的隐藏内容的类型,单击其检查结果旁边的“全部删除”

    • 如果从演示文稿中删除了隐藏内容,则可能无法通过单击“撤消”来还原删除的内容。

    • 如果要从保存为 OpenDocument 演示文稿 (odp) 格式的演示文稿中删除隐藏数据和个人信息, 则必须在每次将演示文稿保存为此格式时运行文档检查器 。

隐藏数据和个人信息的类型

PowerPoint演示文稿可以保存多种类型的隐藏数据和个人信息。虽然此信息可能不会立即显示, 但仍然可以从演示文稿中检索它。

隐藏信息可以包含PowerPoint添加的数据, 使您可以与其他人协作创建演示文稿。它还可以包含你有意指定为隐藏的信息。

PowerPoint演示文稿可以包含下列类型的隐藏数据和个人信息:

  • 批注和墨迹注释   如果要与其他人协作创建演示文稿, 演示文稿中可能包含诸如批注或墨迹注释之类的项目。此信息可允许其他人看到所做的更改以及处理你的演示文稿的人员的姓名, 以及审阅者的批注。

  • 修订跟踪数据   当您与存储在云中的共享文档进行协作时, PowerPoint 2016 for Office 365会存储有关文档更改者和更改时间的数据。

  • 文档属性和个人信息    文档属性 (也称为元数据) 包含有关演示文稿的详细信息, 如作者、主题和标题。文档属性还包括由Office程序自动维护的信息, 例如最近保存文档的人员的姓名以及创建文档的日期。如果你使用的是特定功能, 你的文档还可能包含其他类型的个人身份信息 (PII), 例如电子邮件头、发送审阅信息、传送名单以及用于发布网页的文件路径信息。

  • 不可见的幻灯片内容    演示文稿可能包含因设置为不可见格式而看不到的对象。

  • 幻灯片外内容     PowerPoint演示文稿可以包含由于将其拖离幻灯片到幻灯片外区域而不会立即显示的对象。此幻灯片外内容可以包含文本框、剪贴画、图形和表格。

  • 演示文稿备注   PowerPoint演示文稿的 "备注" 部分可以包含您可能不希望公开共享的文本, 尤其是当编写的笔记是专门用于提交演示文稿的人员时。

  • 文档服务器属性    如果演示文稿已保存到文档管理服务器上的某个位置, 例如文档工作区网站或基于Windows SharePoint Services的库, 则演示文稿中可能包含其他文档属性或与此服务器位置相关的信息。

  • 自定义 XML 数据   演示文稿可以包含在文档本身中不可见的自定义 XML 数据。文档检查器可以查找并删除此 XML 数据。

文档检查器可以查找并删除的信息

在PowerPoint中, 文档检查器显示多个不同的检查器, 使你可以查找和删除特定于 PowerPoint 演示文稿的隐藏数据和个人信息。有关文档检查器可从演示文稿中查找和删除的不同类型的隐藏数据和个人信息的列表, 请参阅下表。

如果你的组织通过添加检查器模块自定义文档检查器 , 你可能能够检查演示文稿中是否有其他类型的信息。

检查器名称

查找并删除

批注和注释

  • 批注

  • 墨迹注释

文档属性和个人信息

  • 文档属性,包括“文档属性”对话框的“摘要”“统计值”“自定义”选项卡中的信息

  • 电子邮件标题

  • 传送名单

  • 请求审阅信息

  • 文档服务器属性

  • 文档管理策略信息

  • 内容类型信息

  • 用于发布网页的文件路径

修订跟踪数据

有关编辑文件的人员以及编辑时间的数据。

此功能仅提供给加入了 Office 预览体验成员程序的 Office 365 订阅者。如果你是 Office 365 订阅者,请确保拥有最新版的 Office

不可见的幻灯片内容

因设置为不可见格式而看不到的对象

此检查器不检测被其他对象覆盖的对象。

幻灯片外内容

  • 在演示文稿中不能直接看到的内容或对象(因为它们位于幻灯片区域外),包括:

    • 剪贴画

    • 文本框

    • 图形

    • 表格

      文档检查器不会检测或删除具有动画效果的幻灯片外对象。

演示文稿备注

添加到演示文稿的“备注”部分的文本

文档检查器不能删除添加到演示文稿的 "备注" 部分的图片。

自定义 XML 数据

可能存储在演示文稿内的自定义 XML 数据

文档检查器可以查找但不能删除的信息

文档检查器检测到以下项目, 其中可能包含你的演示文稿中不可见的数据。文档检查器无法删除这些项目, 因为可能导致演示文稿无法正常工作。你可以检查找到的每个项目, 并确定是要手动删除它还是将其替换为没有隐藏数据的项, 如静态图片。

对于这些项目:

文档检查器找到:

嵌入文件或对象

可能包含在工作簿中不可见的数据的嵌入文件 (例如, Office或文本文档) 或嵌入对象 (如图表或公式)。以下是一些对象类型的示例:

  • 位图图像对象

  • Microsoft公式3.0 对象

  • Microsoft图表对象

  • PowerPoint演示文稿对象

  • Visio图形对象

  • Word文档对象

  • OpenDocument 文本对象

宏或 VBA 代码

在演示文稿中可能有隐藏数据的宏或 VBA 项目。这包括:

  • VBA 模块

  • COM 或 ActiveX 控件

文档检查器和个人数据

PowerPoint 2016内部版本8403中引入的修订跟踪数据Office 365预览体验成员说明了文档检查器的限制。例如, 假设凯利和 Linda 协作处理Office 365中的 "演示文稿 A"。修订跟踪数据 (即用户名和他们进行编辑的时间) 将添加到演示文稿中。如果 Mohammed 随后在PowerPoint 2013中打开演示文稿 A, 并运行该文件上的文档检查器以删除个人数据, 则该版本的PowerPoint中的文档检查器将无法检测和删除已添加到该文件中的修订跟踪数据。由凯利和 Linda 使用的PowerPoint的最新Office 365版本的演示文稿。Mohammed 无法在未升级到当前版本的PowerPoint的情况下删除修订跟踪数据, 然后运行文档检查器

你可以删除Visio中的隐藏信息, 就像可以从其他Office 相关应用中删除一样。在将Visio文档的副本授予其他人之前, 您可能需要从文档和文档文件属性中删除 informatioin。

可以轻松地从Visio中的以下功能区域中删除个人信息:

  • 在文档的页面上插入的批注

  • 文件属性 (作者经理公司)

  • 审阅者姓名、缩写和标记

  • 模具文件路径

  • 模板文件路径和名称

注意: 如果共享服务器上的其他人可以使用文档, 则每当有人打开该文档时, 将显示有关打开该文件的用户的名称以及存储该文件的计算机名称的信息。若要帮助保护此信息, 请确保任何共享文档只能由受信任的用户访问。

你可以通过执行以下步骤, 在Visio演示文稿中查找和删除隐藏的信息。

  • 在 "文件" 菜单上, 单击 "删除隐藏信息"。

    如果你使用的是Visio Premium 2010或更高版本, 你将在 "文件>信息" 下找到此信息 >删除个人信息

  • 单击 "个人信息" 选项卡。

  • 选中 "从文档中删除这些项目" 复选框。

    提示: 如果你想要在尝试重新插入个人信息时收到警告, 请选中 "尝试重新插入此信息时警告我" 复选框。

  • 若要删除来自外部数据源的可能敏感的数据, 请选中 "删除存储在文档中的外部源中的数据" 复选框。

    注意: 选中此复选框会删除已链接到形状的数据。它将从图表中删除数据源, 但如果数据源中的任何数据在图表中, 则需要手动将其删除。

我们将认真倾听!

本文上次更新时间为2019 年1月 8日, 这是你的评论的结果。如果你发现此文章很有帮助, 尤其是你没有, 请使用下面的反馈控件向我们提供一些有关如何提高性能的建设性建议。

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