检查拼写时忽略大写单词、数字或 Internet 地址

Office 程序(如 Word 或 PowerPoint)中的校对选项包括可使拼写检查器忽略某些类型单词的设置,这些单词类型包括用大写字母书写的单词、包含数字的单词以及 URL(任何 web 或文件地址)中的单词。还可指定拼写检查器是否标记重复的单词。

可在大多数 Office 程序的“校对”对话框中找到这些设置。(对于一些 Office 2007 程序,可在“拼写选项”中找到这些设置。)请参阅下方的在 Office 程序中打开校对选项,了解如何在每个 Office 程序中访问校对选项。

更正拼写时忽略单词的选项

注意: 对这些选项所做的更改将应用于所有 Microsoft Office 程序,无论使用什么程序更改选项,都是如此。

在 Office 程序中打开校对选项

除 Outlook 外的所有程序:

  • 单击“文件”>“选项”>“校对”。

Outlook:

  • 单击“文件”>“选项”>“邮件”>“编辑器选项”>“校对”。

Word、Excel、Access 和 PowerPoint:

  • 单击“Microsoft Office 按钮Office 按钮图像 >“[程序]选项”>“校对”。

Outlook:

  • 打开一个邮件项目,然后单击“Microsoft Office 按钮Office 按钮图像 >“编辑器选项”>“校对”。

InfoPath、OneNote、Publisher 和 Visio:

  • 在“工具”菜单上,指向“拼写”,然后单击“拼写选项”。

Project:

  • 在“工具”菜单上,依次单击“选项”、“拼写”选项卡和“更多拼写选项”。

每个选项意味着什么?

选中此复选框:

目的:

忽略全部大写的单词

忽略所有字母均大写的单词。例如,如果选中此选项,则拼写检查器不将 ABC 标记为错误。

忽略包含数字的单词

忽略包含数字的单词。例如,如果选中此选项,则拼写检查器就不会将 a1b2c3 标记为错误。

忽略 Internet 和文件地址

忽略是 Internet 和文件地址的单词。选中此选项时,拼写检查会忽略的单词示例如下:

  • http://www.proseware.com/

  • \\proseware\public\

  • mailto:andy@proseware.com

标记重复单词

提醒您存在重复单词。例如,如果选中此选项,则拼写检查器会将 beep beep 标记为错误。

另请参阅

选择 Office 2013 及更早版本中的语法和写作风格选项

选择 Office 2016 中的语法和写作风格选项

在 Office 2010 及更高版本中检查拼写和语法

在 Office 2007 中检查拼写和语法

在 Office 2016 for Mac 中检查拼写和语法

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