检查拼写时忽略全部大写的单词、 数字或 Internet 地址

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在 Office 程序中的校对选项包括可以应用来指示拼写检查器忽略的单词,包括单词大写字母、 包含数字的单词和单词属于 URL (任何 web 或文件地址) 中的某些类型的设置。您还可以指定是否拼写检查器标记重复单词。

您可以在校对对话框中的大多数 Office 程序中找到这些设置。(在某些 Office 2007 程序,您将找到这些设置,在拼写检查选项。)请参阅在每个 Office 程序中打开 Office 程序中的校对选项下面若要了解如何访问校对选项。

若要更正拼写时忽略的单词的选项

注意: 您对这些选项进行的更改将应用于所有 Microsoft Office 程序,无论您使用若要更改的选项的程序。

在 Office 程序中打开校对选项

除 Outlook 外的所有程序:

  • 单击“文件”>“选项”>“校对”

Outlook:

  • 单击文件>选项>邮件>编辑器选项>校对

Word、Excel、Access 和 PowerPoint:

  • 单击Microsoft Office 按钮 Office 按钮图像 > [程序] 选项>校对

Outlook:

  • 打开一封邮件,,然后单击Microsoft Office 按钮 Office 按钮图像 >编辑器选项>校对

InfoPath、 OneNote、 Publisher 和 Visio:

  • 工具菜单上,指向拼写检查、,然后单击拼写检查选项

项目︰

  • 工具菜单上,单击选项,单击拼写检查选项卡,,然后单击其他拼写检查选项

每个选项意味着什么?

选中此复选框:

目的:

忽略全部大写的单词

忽略所有字母均大写的单词。例如,如果选中此选项,则拼写检查器不将 ABC 标记为错误。

忽略包含数字的单词

忽略包含数字的单词。例如,如果选中此选项,则拼写检查器就不会将 a1b2c3 标记为错误。

忽略 Internet 和文件地址

忽略 Internet 和文件地址的单词。选中此选项后,将忽略拼写检查的单词的一些示例包括︰

  • http://www.proseware.com/

  • \\proseware\public\

  • mailto:andy@proseware.com

标记重复单词

提醒您存在重复单词。例如,如果选中此选项,则拼写检查器会将 beep beep 标记为错误。

另请参阅

选择语法选项和写作风格选项在 Office 2013 和更早版本

选择语法选项和写作风格选项 Office 2016 中

检查拼写和语法在 Office 2010 和更高版本

检查拼写和语法在 Office 2007

检查拼写和语法在 Office 2016 for Mac

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