检查拼写和语法

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Office 程序附带的能力检查拼写和语法文件中。

拼写和语法检查器中,通常称为拼写检查在 Word 和 Excel 的相同位置。

打开拼写和语法检查器

  1. 打开 Word 或 Excel 中,,然后单击审阅选项卡。

  2. 校对组中,单击拼写和语法

    审阅功能区上的拼写和语法按钮

  3. 如果程序发现拼写错误,则会显示一个对话框,其中包含拼写检查器发现的第一个拼错的单词。

  4. 决定如何解决拼写错误 (忽略它,将其添加到该程序的词典,或更改其) 后,该程序将移到下一个拼错的单词。

自动检查拼写和语法 (仅限 Word)

本节介绍如何自动拼写和语法检查的工作方式在 Word 中,以及如何打开或关闭。

如何自动拼写检查的工作方式

Word 可以标记拼写错误的单词或语法错误工作时,以便您可以轻松地找到它们。您可以右键单击拼错的单词以查看建议的更正。

使用右键单击菜单更正拼写

以粗体显示单词是从 Word; 的建议单击另一个用于自动更改为正确拼写的单词。您也可以选择从以下选项:

忽略或全部忽略

忽略拼写错误一次,也可以忽略它每次出现在文档中。

添加到词典

添加到 Word 的词典,以便它不会显示为拼写错误下一次将其键入的单词。

自动更正

选择 Word 将应用每次您拼错的单词自动更正。

语言

选择不同的校对语言。

查找

检查拼写,或者说的内容的其他方法。

自动语法检查的工作方式

打开自动语法检查后,Word 将在您工作时标记语法错误。您可以右键单击语法错误,以查看更多选项。

语法检查

打开自动拼写和语法检查打开或关闭

  1. 单击“文件”选项卡。

  2. 单击“选项”,再单击“校对”

  3. 要为当前打开的文档打开或关闭自动拼写检查和自动语法检查,请执行以下操作:

    1. 在“例外项”下,单击“当前打开文件的名称”。

    2. 选中或清除“只隐藏此文档中的拼写错误”和“只隐藏此文档中的语法错误”复选框。

      若要为从现在起创建的所有文档打开或关闭自动拼写检查和自动语法检查功能,请执行下列操作:

    3. 在“例外项”下,单击“所有新文档”。

    4. 选中或清除“只隐藏此文档中的拼写错误”和“只隐藏此文档中的语法错误”复选框。

重要: 如果你为要与其他人共享的文件关闭自动拼写检查或自动语法检查,可能需要通知那些人你进行了此项更改。

注意: 机器翻译免责声明:本文是由无人工介入的计算机系统翻译的。Microsoft 提供机器翻译是为了帮助非英语国家/地区用户方便阅读有关 Microsoft 产品、服务和技术的内容。由于机器翻译的原因,本文可能包含词汇、语法或文法方面的错误。

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