检查拼写和语法在 Office for Mac

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键入时,office for Mac 应用程序自动检查潜在的拼写和语法错误。如果您希望等待以检查拼写和语法,直到完成编写,您可以关闭自动检查,或可以一次性检查拼写和语法。

注意: 有关检查拼写和语法在 Office for Windows 中的信息,请参阅检查拼写和语法在 Office 2010 和更高版本

Word

Word 自动检查并标记潜在的拼写错误,使用红色波浪线。

拼写错误标有红色波浪线

Word 也会检查,并标记潜在的语法错误,使用绿色波浪线。

语法错误标有绿色波浪线

提示: 如果未标记拼写或语法错误,您可能需要打开自动拼写和语法检查,其中下一个过程中所述。

看到拼写或语法错误时,请按住 Control 并单击相应单词或短语,然后选择其中一个选项。

语法错误带有显示更正选项的上下文菜单

如果 Word 具有错误地标记为拼写错误的单词,并且想要向词典中添加该单词,以便 Word 就会正确识别将来请参阅将词添至您的拼写检查词典中 Word 2016 for mac。

  1. 在“Word”菜单上,单击“首选项”>“拼写和语法”。

  2. 拼写和语法对话框中,在拼写下中,选中或清除键入时检查拼写框。

  3. 在“语法”下,选中或清除“键入时检查语法”复选框。

  4. 关闭对话框以保存所做的更改。

  1. 在“审阅”选项卡上,单击“拼写和语法”。

  2. 如果 Word 发现潜在错误,将打开拼写和语法对话框、 拼写错误将显示为红色文本,和语法错误将显示为绿色文本。

  3. 要修正错误,请执行下列操作之一:

    • 在框中键入更正内容,然后单击“更改”。

    • 在“建议”下,单击要使用的单词,然后单击“更改”。

    要跳过错误,请执行下列操作之一:

    • 单击“忽略”仅跳过该错误的此实例。

    • 单击“全部忽略”跳过该错误的所有实例。

    • 对于语法错误,单击“下一句”跳过该错误的此实例,移动到下一个错误。

    要跳过所有文档的拼写错误的单词,单击添加以将其添加到词典。这仅适用于拼错的单词。无法将自定义语法添加到词典。

  4. 更正、忽略或跳过错误后,Word 将移至下一项。 Word 审阅完文档后,你将看到一条消息,说明已完成了拼写和语法检查。

  5. 请单击“确定”返回到文档。

您可以清除或重置忽略的单词和语法的列表,以便 Word 检查拼写和语法问题以前判断其忽略。

注意: 当你重置忽略的字词和语法列表时,将仅清除当前打开的文档的列表。 你在其他文档中指示 Word 忽略的任何拼写或语法问题不会受到影响。

  1. 打开需要检查的文档。

  2. 工具菜单上指向拼写和语法,,然后单击重置忽略的单词和语法

    要清除 Word 忽略的字词和语法的列表,请单击“重置忽略的字词和语法”。

    Word 会显示一条有关重置拼写检查和语法检查的操作的警告。

    通过单击“是”,让 Word 检查你之前指示 Word 忽略的拼写和语法。
  3. 单击以继续。

  4. 单击“审阅”选项卡,然后单击“拼写和语法”以检查拼写和语法。

Outlook

默认情况下,Outlook 会检查拼写错误键入时。Outlook 使用红色虚线的下划线指示可能出现拼写错误和绿色虚线表示可能的语法错误。

拼写错误标有红色虚线下划线

  1. 当您看到带有虚线下划线的单词时,控件单击相应单词或短语,然后选择其中一个选项。

    拼写错误带有显示更正选项的菜单

  2. 在快捷菜单上,执行下列操作之一:

    • 单击快捷菜单顶部的其中一个猜测。

    • 单击忽略拼写检查忽略的单词一个实例。

    • 单击学习拼写将单词添加到拼写词典。

后打开电子邮件:

  • 若要关闭自动拼写检查打开或关闭,在编辑菜单上,指向拼写和语法,,然后单击键入时检查拼写

  • 若要关闭自动语法检查打开或关闭,在编辑菜单上,指向拼写和语法,,然后单击随拼写检查语法

  • 若要让 Outlook 自动更正拼写错误,在编辑菜单上,指向拼写和语法,,然后单击自动更正拼写

在编辑选项 > 拼写和语法菜单

可以在撰写完邮件或其他项之后,集中更正所有拼写和语法错误。

  1. 在“编辑”菜单上,指向“拼写和语法”,然后单击“显示拼写和语法”。

  2. 请执行以下任一操作:

    • 选择检查语法复选框以打开语法检查。

    • 在建议列表中,单击要使用,或在顶部的框中输入新拼写的单词,然后单击更改

    • 单击忽略以忽略该单词,移动到下一个拼错的单词。

    • 单击了解详细信息添加到拼写词典的单词。

提示: 跳至下一个拼写或语法错误的键盘快捷方式是 COMMAND +;。

PowerPoint

您可以检查拼写,在 PowerPoint 中,但不是能检查语法。

PowerPoint 自动检查并标记潜在的拼写错误,带有红色波浪下划线:

拼写错误标有红色波浪线

提示: 如果未标记拼写错误,您可能需要打开自动拼写检查,请在下面的步骤进行了解释。

看到拼写错误时,按住 Ctrl 键单击或右键单击该字词或短语并选择其中一个建议的选项。

  1. 在“PowerPoint”菜单上,单击“首选项”>“拼写检查”。

  2. 在“拼写检查”对话框中,选中或清除“键入时检查拼写”框。

  1. 在“审阅”选项卡上,单击“拼写检查”。

  2. 如果 PowerPoint 查找潜在的错误,“拼写检查”窗格将会打开,并会显示拼写错误。

  3. 要修正错误,请执行下列操作之一:

    • 更正幻灯片上的错误。

    • 在“拼写检查”窗格中单击建议的单词之一,然后单击“更改”。

    要跳过错误,请执行下列操作之一:

    • 单击“忽略”仅跳过该错误的此实例。

    • 单击“全部忽略”跳过该错误的所有实例。

    • 单击“添加”可在所有文档中跳过某个拼写错误的单词,并将其添加到词典。

  4. 更正、忽略或跳过错误后,PowerPoint 将移至下一项。 PowerPoint 完成审阅演示文稿时,你将看到一则消息,通知你拼写检查已完成。

  5. 请单击“确定”返回到演示文稿。

Excel

您可以检查拼写的Excel,但不是能检查语法。

  1. 在“审阅”选项卡上,单击“拼写检查”。

    注意: 如果检测到没有拼写错误,或者字典中存在您尝试已添加的单词,将不打开拼写检查对话框。

  2. 执行下列任一操作。

    若要

    执行此操作

    更改单词

    在“建议”下,单击要使用的单词,然后单击“更改”。

    更改这个文档中出现的所有该单词

    在“建议”下,单击要使用的单词,然后单击“全部更改”。

    忽略该单词,移动到下一个拼写错误的单词

    单击“忽略一次”。

    忽略此文档中出现的所有此单词,移动到下一个拼写错误的单词

    单击“全部忽略”。

另请参阅

在 Office 2016 for Mac 中检查其他语言的拼写和语法

我不希望或不期望在 Word 2016 for Mac 标记拼写或语法检查器标记的文本

在 Office for Mac 中使用自定义词典

Word

Word 使用红色下划线指明拼写错误和绿色的行,以指示语法错误。

  1. 按住 CONTROL,单击带有红色下划线的字词。

  2. 在快捷菜单中,执行下列任意操作。

    若要

    单击

    使用任一建议字词更正拼写错误

    拼写建议。

    从展开的建议列表中选择

    依次在“拼写”和“建议”框中,双击某个字词。

    更正拼写自己

    选择和编辑文档中的文本。

    注意: 如果看不到所需的建议列表中的单词,您可以查找 Office 词典中的某个字词。若要执行此操作,在工具菜单上,单击词典

  1. 按住 CONTROL,单击带有红色下划线的字词。

  2. 在快捷菜单中,执行下列任意操作。

    若要

    单击

    忽略该词的这一个实例

    忽略

    忽略文档中的所有字词实例

    全部忽略

    将该字词添加到你的词典中,以使 Microsoft Office 将其识别为正确拼写的字词

    添加

  1. 在“Word”菜单上,单击“首选项”。

  2. 在“创作和校对工具”下,单击“拼写和语法”。

  3. 在“拼写”下,清除“键入时检查拼写”复选框。

  1. 按住 CONTROL,单击带有绿色波浪下划线的短语。

  2. 执行下列操作之一。

    若要

    执行此操作

    使用任一建议更正语法错误

    在快捷菜单上,单击所需的更正。

    提示: 有关某个语法错误的详细信息,请单击“语法”。 在“语法”对话框的顶部将显示错误说明,如“主谓一致”。

    通过自己更改文字来更正语法错误

    选择和编辑文档中的文本。

  1. 按住 CONTROL,单击带有绿色波浪下划线的短语。

  2. 在快捷菜单上,单击“忽略”。

  1. 在“Word”菜单上,单击“首选项”。

  2. 在“创作和校对工具”下,单击“拼写和语法”。

  3. 在“语法”下,清除“键入时检查语法”复选框。

Outlook

Outlook使用红色虚线下划线指示可能出现拼写错误。

默认情况下,Outlook 会在键入时检查拼写错误。Outlook 使用红色虚线下划线指示可能的拼写错误。

  1. 如果看到某个单词带有红色虚线下划线,请按住 CONTROL,然后单击该单词。

  2. 在快捷菜单中,请执行下列操作之一。

    若要

    执行此操作

    从建议的更正列表中选择

    单击快捷菜单顶部的其中一个猜测。

    删除单词一个实例的红色虚线下划线

    单击“忽略拼写”。

    向拼写词典添加单词

    单击“学习拼写”。

提示: 若要关闭自动拼写检查,请在“编辑”菜单上,指向“拼写和语法”,然后清除“键入时检查拼写”旁边的复选标记。

如果需要,Outlook 可以自动更正某些经常拼写错误的单词。例如,如果键入“freind”,Outlook 会将其更改为“friend”。

注意: 只有 Mac OS X v10.6 (Snow Leopard) 或更高版本提供此功能。

  • 在“编辑”菜单上,指向“拼写和语法”,然后单击“自动更正拼写”。

Outlook 可在键入时检查语法错误。Outlook 使用绿色虚线下划线指示可能的语法错误。

  • 在“编辑”菜单上,指向“拼写和语法”,然后单击“随拼写检查语法”。

可以在撰写完邮件或其他项之后,集中更正所有拼写和语法错误。

  1. 在“编辑”菜单上,指向“拼写和语法”,然后单击“显示拼写和语法”。

  2. 执行下列任一操作。

    若要

    执行此操作

    打开语法检查

    选中“检查与法”复选框

    更正拼写错误的单词

    在建议列表中,单击要使用的单词,然后单击“更改”。

    忽略该单词,移动到下一个拼写错误的单词

    单击“忽略”。

    向拼写词典添加字词

    单击“学习”。

注意: 跳至下一个拼写或语法错误的键盘快捷方式是 COMMAND +;。

PowerPoint

您可以检查拼写的PowerPoint,但不是能检查语法。

  1. 在“工具”菜单上,单击“拼写检查”。

    注意: 如果检测到没有拼写错误,或者字典中存在您尝试已添加的单词,将不打开拼写检查对话框。

  2. 执行下列任一操作。

    若要

    执行此操作

    更改单词

    在“建议”下,单击要使用的单词,然后单击“更改”。

    更改这个文档中出现的所有该单词

    在“建议”下,单击要使用的单词,然后单击“全部更改”。

    忽略该单词,移动到下一个拼写错误的单词

    单击“忽略”。

    忽略此文档中出现的所有此单词,移动到下一个拼写错误的单词

    单击“全部忽略”。

你可以在文档中键入时检查拼写错误,以便你在工作时发现并更正。

  1. 要开始检查拼写错误,只需开始在文档中键入。

    Office for Mac 2011 通过红色波浪下划线指示疑似拼写错误。

  2. 要更正拼写错误,请按住 CONTROL,单击带有红色波浪下划线的单词,然后在快捷方式菜单上,单击建议更正列表内要使用的单词。

    注意: 默认情况下,键入时自动检查拼写。若要禁用此行为,请在“PowerPoint”菜单中,依次单击“首选项”、“拼写检查”选项卡,然后清除“键入时检查拼写”复选框。

Excel

您可以检查拼写的Excel,但不是能检查语法。

  1. 在“审阅”选项卡中的“校对”下,单击“拼写检查”。

    "审阅"选项卡,"校对"组

    注意: 如果检测到没有拼写错误,或者字典中存在您尝试已添加的单词,将不打开拼写检查对话框。

  2. 执行下列任一操作。

    若要

    执行此操作

    更改单词

    在“建议”下,单击要使用的单词,然后单击“更改”。

    更改这个文档中出现的所有该单词

    在“建议”下,单击要使用的单词,然后单击“全部更改”。

    忽略该单词,移动到下一个拼写错误的单词

    单击“忽略”。

    忽略此文档中出现的所有此单词,移动到下一个拼写错误的单词

    单击“全部忽略”。

另请参阅

Word for Mac 2011 中无法使用拼写检查

使用自定义词典

使用其他语言检查拼写和语法

每种语言的可用校对工具

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