检查工作簿中是否存在隐藏数据和个人信息

重要:  本文是由机器翻译的,请参阅免责声明。请在 此处 中查找本文的英文版本以便参考。

如果您打算共享电子 Microsoft Office Excel 工作簿的副本,则最好查看工作簿中的隐藏的数据或可能存储在工作簿本身或其文档属性 (元数据) 中的个人信息。由于这些隐藏的信息可以有关您的组织或本身不想公开共享工作簿的详细信息,您可能希望与其他人共享工作簿之前删除这些隐藏的信息。

这篇文章介绍Microsoft Office Excel 2007中的文档检查器功能如何帮助您查找并在 Excel 工作簿中删除隐藏的数据和个人信息。

注意: 您可以从与其他人共享的工作簿中删除隐藏的数据和个人信息。但是,如果您的工作簿已保存为共享工作簿 (审阅选项卡、共享工作簿命令),则不能删除注释、 批注、 文档属性和个人信息。若要从共享工作簿中删除此信息,请首先复制,并取消工作簿。

本文内容

哪些类型的隐藏的数据和个人信息存储在工作簿?

哪些信息可以文档检查器查找并删除工作簿中?

如何查找和我的工作簿中删除隐藏的数据和个人信息?

工作簿中存储哪些类型的隐藏数据和个人信息?

可以在 Excel 工作簿保存多种类型的隐藏的数据和个人信息。当您查看工作簿中Office Excel 2007,但有其他人可以查看或检索这些信息可能此信息可能不会立即显示。

隐藏的信息可以包含数据的Office Excel 2007添加到工作簿,以使您能够与其他人协作处理它。它也可以包括特意指定为隐藏的信息。

Excel 工作簿可以包含下列类型的隐藏数据和个人信息:

  • 批注和墨迹注释   与其他人创建您的工作簿中进行协作,如果您的工作簿可能包含项目如批注或墨迹注释。此信息可以使其他人可以看到处理您的工作簿,从审阅者和到工作簿所做的更改批注的人员的姓名。

  • 文档属性和个人信息   文档属性,也称为为元数据,包括有关您的工作簿,如作者、 主题和标题的详细信息。文档属性还包括由 Office 程序,如最近保存的工作簿和文档的创建日期的人员的姓名自动维护的信息。如果您使用的特定功能,您的文档可能还包含其他类型的个人身份信息 (PII),如电子邮件头、 发送供审阅信息、 传送名单、 打印机路径和发布网页的文件路径信息。

  • 页眉和页脚   Excel 工作簿可以包含页眉和页脚中的信息。

  • 隐藏行、列和工作表    在 Excel 工作簿中,行、列和整个工作表都可以隐藏。如果您分发的工作簿副本包含隐藏行、列或工作表,其他人可能会对这些行、列或工作表取消隐藏并查看它们包含的数据。

  • 文档服务器属性   如果您的工作簿保存到文档管理服务器,例如文档工作区网站或基于 Microsoft Windows SharePoint Services,库上的某个位置工作簿可能包含其他文档属性或与此服务器位置相关的信息。

  • 自定义 XML 数据   工作簿可以包含在文档本身中不可见的自定义 XML 数据。文档检查器可以查找并删除此 XML 数据。

  • 不可见内容   工作簿可以包含对象不可见的原因格式设置为不可见。

返回页首

“文档检查器”可以从工作簿中查找并删除哪些信息?

在Office Excel 2007,文档检查器显示多个不同的检查器,使您能够查找并删除隐藏的数据和个人信息的特定于 Excel 工作簿。有关不同类型的隐藏的数据和个人信息文档检查器可以查找并删除 Excel 工作簿中的列表,查看下面的表。

注意: 如果您的组织通过添加检查器模块自定义了“文档检查器”,您也许能够检查工作簿中是否存在其他类型的信息。

Office Excel 2007

检查器名称

查找并删除

批注和注释

  • 批注

  • 墨迹注释

文档属性和个人信息

  • 文档属性,包括“文档属性”对话框的“摘要”“统计信息”“自定义”选项卡中的信息

  • 电子邮件标题

  • 传送名单

  • 请求审阅信息

  • 文档服务器属性

  • 文档管理策略信息

  • 内容类型信息

  • 用户名

  • 打印机路径信息

  • 方案备注

  • 用于发布网页的文件路径

  • 定义的名称和表名称的批注

  • 非活动外部数据连接

页眉和页脚

  • 工作表页眉中的信息

  • 工作表页脚中的信息

隐藏行和列

  • 隐藏行

  • 包含数据的隐藏列

    注释: 

    • 如果您的工作簿中存在不包含数据的隐藏列而且它们位于包含数据的列之间,则也会检测到并删除这些空隐藏列。

    • 如果您的工作簿中的隐藏行或列包含数据,则通过删除隐藏行或列可能会更改工作簿中计算或公式的结果。如果您不了解隐藏行或列包含什么信息,请关闭“文档检查器”,对隐藏行或列取消隐藏,然后检查它们的内容。

    • 此检查器不会检测可能位于隐藏列中的形状、图表、控件、Microsoft ActiveX 对象和控件、图片或 SmartArt 图形。

隐藏工作表

  • 隐藏工作表

    注意: 如果您的工作簿中的隐藏工作表包含数据,则通过删除这些隐藏工作表可能会更改工作簿中的计算或公式的结果。如果您不了解隐藏工作表包含什么信息,请关闭“文档检查器”,对隐藏工作表取消隐藏,然后检查它们的内容。

自定义 XML 数据

  • 可能存储在工作簿内的自定义 XML 数据

不可见内容

  • 因设置为不可见格式而看不到的对象

    注意: 此检查器不检测被其他对象覆盖的对象。

返回页首

如何查找并删除工作簿中的隐藏数据和个人信息?

您可以使用文档检查器可以查找并在Office Excel 2007及更早版本中创建的 Excel 工作簿中删除隐藏的数据和个人信息。最好使用文档检查器,然后共享电子副本的工作簿中,例如在电子邮件附件。

  1. 打开要检查是否存在隐藏数据或个人信息的工作簿。

  2. 单击Microsoft Office 按钮 Office 按钮图像 ,单击另存为,然后在文件名框中,以保存原始工作簿的副本中键入一个名称。

    重要: 最好对原始工作簿的副本使用“文档检查器”,因为有时可能无法恢复“文档检查器”删除的数据。

  3. 在原始工作簿的副本中,单击Microsoft Office 按钮 Office 按钮图像 ,指向准备,,然后单击检查文档

  4. 文档检查器对话框中,选择复选框以选择要检查的隐藏内容类型。有关单个检查器的详细信息,请参阅文档检查器可以查找并删除工作簿中哪些信息?

  5. 单击“检查”

  6. “文档检查器”对话框中审阅检查结果。

  7. 对于要从文档中删除的隐藏内容的类型,单击其检查结果旁边的“全部删除”

    重要: 

    • 如果从文档中删除隐藏内容,您可能无法通过单击“撤消”来恢复隐藏内容。

    • 如果删除包含数据的隐藏行、列或工作表,您可能会更改工作簿中的计算或公式的结果。如果您不了解隐藏行、列或工作表包含哪些信息,请关闭“文档检查器”,对隐藏行、列或工作表取消隐藏,然后检查它们的内容。

    • 有关批注和注释文档属性和个人信息,以及页眉和页脚的检查器不能使用已保存共享工作簿 (审阅选项卡上的共享工作簿命令) 为工作簿中。这是因为共享工作簿使用个人信息,以便其他人协作处理同一工作簿。若要从共享工作簿中删除此信息,可以将工作簿复制,然后取消共享。若要停止共享工作簿中的,在审阅选项卡上,单击共享工作簿。在编辑选项卡,清除允许多个用户同时编辑复选框。

    • 如果您想要从电子表格保存为 OpenDocument 电子表格 (.ods) 格式时删除隐藏的数据和个人信息,您必须在每次此格式保存电子表格运行文档检查器。

返回页首

注意: 机器翻译免责声明:本文是由无人工介入的计算机系统翻译的。Microsoft 提供机器翻译是为了帮助非英语国家/地区用户方便阅读有关 Microsoft 产品、服务和技术的内容。由于机器翻译的原因,本文可能包含词汇、语法或文法方面的错误。

扩展你的技能
了解培训
抢先获得新功能
加入 Office 预览体验计划

此信息是否有帮助?

谢谢您的反馈!

谢谢你的反馈! 可能需要转接到 Office 支持专员。

×