格式化和添加图形

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初步设置标签后,你可以进行更改和添加润饰,然后再进行打印。

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在 Word 中创建 Avery 标签

使用邮件合并获取标签

打印标签

创建寄信人地址标签

完成对标签的初步设置后,您可以进行更改并作最后润色,然后再打印。

如果您希望更改名称或地址,您可以编辑收件人列表。

在这里,您可以决定要将哪些姓名显示在标签上,而并不更改列表本身。

如果您希望更改列表的实际内容,请单击“数据源”,然后单击“编辑”。

然后,您可以单击某一项并进行键入,或添加新条目。

设置格式又是什么怎样的呢?

如果您希望修改地址块,请从删除第一个标签中的旧地址块开始。

确保选择了整个单元格。然后单击“地址块”。

创建一个新地址块。然后,确保在预览区域中选择了第一个条目,单击“确定”。

然后,单击“更新标签”。

如果您希望修改标签内容的外观,您可以转到“开始”选项卡并使用任何文本格式设置工具。

我们更改下行距,使最后一行不会被切断。选中第一个单元格中的所有文本。

单击“行和段落间距”,单击“行距选项”。我们尝试将“行距”的“设置值”更改为 0.6。单击“确定”。

这应该会空出可再容纳一到两行的空间。然后,转到“邮件”选项卡并单击“更新标签”。

您还可以使用任何其他的“字体”或“段落”选项。

例如,您可能希望添加颜色或更改字体。

您唯一不想做的是更改单元格边框的对齐方式,

因为这样更改后在打印时文本无法和标签对齐。

“表格工具”选项卡上也有一些格式设置选项可供使用。没错。

如果您没有注意到,Word 会使用表格排放标签。

同样,您不希望更改单元格大小或边距。

但您可以单击此图标选择表格,然后单击此按钮让文本垂直居中靠左对齐。

我们要做的最后一件事是在每个标签中添加一个小图形。

在第一个单元格中第一行文本之前的位置单击,然后转到“插入”选项卡。然后单击“图片”。

选择图片。最好是使用简洁一点的。

单击图片旁边的这个“布局选项”按钮,选择“四周型环绕”。

现在您可以拖动角落控点调节图片大小。

然后单击图片中心移动图片的位置。

最后,当第一个标签的外观达到您的要求后,

转到“邮件”标签,最后一次更新标签。

现在您可以单击“文件”和“打印”了。

检查打印预览,查看标签纸在没有网格线时的外观效果。

然后,将标签纸装入打印机,单击“打印”。

现在,您已对在 Word 中创建和打印标签有了基本了解。

在最后一个视频中,我们将再探索一些选项,并创建一个自定义标签。

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