
初步设置标签后,你可以进行更改和添加润饰,然后再进行打印。
希望获得更多信息?
完成对标签的初步设置后,您可以进行更改并作最后润色,然后再打印。
如果您希望更改名称或地址,您可以编辑收件人列表。
在这里,您可以决定要将哪些姓名显示在标签上,而并不更改列表本身。
如果您希望更改列表的实际内容,请单击“数据源”,然后单击“编辑”。
然后,您可以单击某一项并进行键入,或添加新条目。
设置格式又是什么怎样的呢?
如果您希望修改地址块,请从删除第一个标签中的旧地址块开始。
确保选择了整个单元格。然后单击“地址块”。
创建一个新地址块。然后,确保在预览区域中选择了第一个条目,单击“确定”。
然后,单击“更新标签”。
如果您希望修改标签内容的外观,您可以转到“开始”选项卡并使用任何文本格式设置工具。
我们更改下行距,使最后一行不会被切断。选中第一个单元格中的所有文本。
单击“行和段落间距”,单击“行距选项”。我们尝试将“行距”的“设置值”更改为 0.6。单击“确定”。
这应该会空出可再容纳一到两行的空间。然后,转到“邮件”选项卡并单击“更新标签”。
您还可以使用任何其他的“字体”或“段落”选项。
例如,您可能希望添加颜色或更改字体。
您唯一不想做的是更改单元格边框的对齐方式,
因为这样更改后在打印时文本无法和标签对齐。
“表格工具”选项卡上也有一些格式设置选项可供使用。没错。
如果您没有注意到,Word 会使用表格排放标签。
同样,您不希望更改单元格大小或边距。
但您可以单击此图标选择表格,然后单击此按钮让文本垂直居中靠左对齐。
我们要做的最后一件事是在每个标签中添加一个小图形。
在第一个单元格中第一行文本之前的位置单击,然后转到“插入”选项卡。然后单击“图片”。
选择图片。最好是使用简洁一点的。
单击图片旁边的这个“布局选项”按钮,选择“四周型环绕”。
现在您可以拖动角落控点调节图片大小。
然后单击图片中心移动图片的位置。
最后,当第一个标签的外观达到您的要求后,
转到“邮件”标签,最后一次更新标签。
现在您可以单击“文件”和“打印”了。
检查打印预览,查看标签纸在没有网格线时的外观效果。
然后,将标签纸装入打印机,单击“打印”。
现在,您已对在 Word 中创建和打印标签有了基本了解。
在最后一个视频中,我们将再探索一些选项,并创建一个自定义标签。