根据您键入的内容拆分数据列

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您需要将姓氏和名字(或部件名称和编号或任何其他数据)分隔到单独的列。一种称为“快速填充”的 Excel 2013 新功能可以提供帮助。

在您的数据旁边的列中输入名字或其他值,然后按 Enter。

使用快速填充

开始键入下一个名字。“快速填充”将显示建议名字列表。

“快速填充”实时预览

如果看起来不错,只需按 Enter 接受列表。

提示: 若要继续键入而不使用建议的名字,请按 Esc。

使用快速填充

现在,请在下一列中输入姓氏,然后按 Enter。

使用快速填充

开始键入下一个姓氏,按 Enter,并且您已完成操作。

使用快速填充

大写

“快速填充”区分大小写。例如,如果您输入小写姓氏,所有姓氏都将小写。

使用快速填充

如果您不喜欢某个结果,只需按 Esc,然后继续键入而不使用建议。

您还可以为您工作,并使用快速填充更改文本的大小写区分大小写。

处理中间名

如果数据一致地包含中间名首字母或中间名(意味着每个姓名都有),“快速填充”将按相同方式进行,但是您应执行上述步骤三次而非两次。

使用快速填充

有关“快速填充”的更多信息

当然,您的数据并不一定是姓名。“快速填充”可以处理您需要拆分为多个列的任何数据,您还可以使用它根据某个示例填写数据。“快速填充”通常在识别数据中的某种模式后开始运行。

但是,快速填充可能不始终开始填写您的数据。其最适合您的数据有一些一致性时。例如,所有姓名都具有中间名首字母或所有地址都使用相同类型的邮政编码。如果数据具有许多不一致,您始终可以拆分到不同的单元格中的文本,请使用文本转换成列或使用函数将文本拆分

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